Должностная инструкция

(название должности)

1. Общие положения:

Сведения о должности, наименование подразделения, в котором работает сотрудник данной должности.

Задачи работника; документы, которыми руководствуется; подчиненность, порядок назначения и освобождения; квалификационные требования; порядок замещения в случае отсутствия, режим работы и отдыха, а также формы оплаты и дополнительного поощрения.

2. Должностные обязанности (функции):

Содержит полный перечень выполняемых работ.

Конкретные функции работников (что должен знать и уметь), вытекающие из задач и назначения данного подразделения.

Разрабатывается на основе «Квалификационного справочника должностей…»

3. Права:

Полномочия, которые предоставляются работнику для самостоятельного решения вопросов его компетенции (подписывать документы, представительствовать от имени структурного подразделения, получать информацию, осуществлять контроль и др.)

4. Ответственность:

Регламентируется персональная ответственность должностного лица за его деятельность, правильное и своевременное исполнение (неисполнение) предоставленных прав, устанавливаются виды ответственности.

5. Связи с другими подразделениям, работниками:

Перечисляется круг должностных лиц, с которым специалист вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и представления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов. Конкретное содержание данного раздела определяется организационной структурой управления предприятием.

С инструкцией ознакомлен

Ф.и.о., подпись, дата

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Оно включает:

оперативную информацию,

нормативно-справочную информа­цию (НСИ),

классификаторы технико-экономической информа­ции,

системы документации (унифицированные и специальные).

Основу технического обеспечения системы управления пер­соналом организации составляет комплекс технических средств (КТС) — совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и предоставления информации, а также средств оргтехники.

Сложившаяся практика показывает, что основными группа­ми средств оргтехники являются носители информации; средства составления и изготовления документов; средства репрографии и оперативной полиграфии; средства обработки документов; средства хранения, поиска и транспортировки документов;

средства электросвязи; другие средства оргтехники.

В последнее время параллельно развитию компьютерной техники бурно развиваются средства коммуникации. Кроме телефонной связи, обеспечивающей достаточно совершенную форму диалога с помощью телефонных аппаратов, широкое распространение по­лучает система персонального оповещения — пейджинг и система факсимильной связи.