- •Тема 1. Сущность и тактико-психологические особенности делового общения 11
- •Тема 2. Деловой протокол 59
- •Тема 3. Вербальные способы общения 118
- •Тема 4. Невербальные методы общения 152
- •Тема 5. Конфликтные ситуации и методы их ликвидации 181
- •Введение
- •Содержание дисциплины
- •Методические указания по организации индивидуальной самостоятельной работы
- •Тема 1. Сущность и тактико-психологические особенности делового общения
- •1.1. Понятия и виды делового общения. Этика делового общения
- •1.2. Практические советы-рекомендации по формированию первого впечатления
- •1.3. Поведенческая стратегия и тактика
- •Постановка цели.
- •1.4. Поведение с собеседниками различных психологических типов
- •1.5. Разрядка отрицательных эмоций и техника самоуспокоения
- •Практические упражнения по теме 1
- •Тестовые упражнения по теме 1 Задание 1.15. Тест «уверенность в себе»
- •Задание 1. 16. Тест. Шкала интеллигентности
- •Задание 1. 17. Тест « паспорт темперамента»
- •Задание 1. 18. Тест «ваши профессиональные склонности»
- •Тема 2. Деловой протокол
- •2.1. Деловая переписка
- •Общие правила оформления официальной корреспонденции
- •Нота, памятная записка, меморандум
- •Деловое письмо
- •2.2. Деловые встречи
- •Содержательная подготовка переговоров
- •Инструкция участнику переговоров
- •1. Подготовка к переговорам
- •1.1. Анализ проблемы
- •1.2. Планирование переговоров
- •Планирование организационных моментов
- •1.3. Первые контакты с партнером (предпереговоры)
- •2 . Ведение переговоров
- •3. После завершения переговоров
- •2.3. Организация деловых совещаний
- •2.4. Общение по телефону
- •Позаботьтесь о выборе правильного момента
- •2.5. Иные формы протокольных контактов
- •Практические упражнения по теме 2
- •Тестовые упражнения по теме 2
- •Тест "знакомы ли вы с правилами застольного этикета"
- •Тест "умеем ли мы знакомиться?"
- •Тест «искусство деловых мелочей»
- •Тема 3. Вербальные способы общения
- •3.2. Эрудиция, ключевые слова
- •2. Выступление
- •3.3. Убеждение как метод вербального общения
- •Техника и тактика аргументирования
- •3.5. Искусство комплимента в деловом общении.
- •1. Сосредоточение внимания на внутренних, душевных и внешних, личностных качествах собеседника.
- •2. Обращение внимания не на очевидные, а на скрытые достоинства собеседника или его окружения.
- •3. Искренность комплимента. Комплимент без эмпатии — несовершенен.
- •7. Комплимент не должен содержать поучений, замечаний.
- •9. Комплимент на фоне антикомплимента себе — удачен и особо чувствителен.
- •3.4. Рефлексивное слушание
- •Практические упражнения по теме 3
- •Тестовые упражнения по теме 3
- •Тест « умеете ли вы слушать?»
- •Тест «умеете ли вы влиять на других?»
- •Тест "какой вы собеседник?"
- •Тест «Коммуникабельны ли вы?»
- •Тест « Речевые барьеры при общении»
- •Тема 4. Невербальные методы общения
- •4.1. Сущность и виды невербального общения
- •4.2. Паралингвистика
- •4.3. Кинесические элементы общения
- •4.4. Специфические методы общения
- •Практические упражнения по теме 4
- •Тестовые упражнения по теме 4
- •Тест «оправдывает ли ваш имидж ваши надежды».
- •Тест "каким вы себя видите. Проверьте свой имидж".
- •Тема 5. Конфликтные ситуации и методы их ликвидации
- •Сущность и причины конфликтов.
- •Типы конфликтов.
- •Методы ликвидации конфликтов.
- •5.1. Сущность и причины конфликтов
- •5.2. Типы конфликтов
- •П резидент
- •5.2. Методы ликвидации конфликтов
- •Практические упражнения по теме 5
- •Тестовые упражнения по теме 5
- •Тест 1. "вы не конфликтная ситуация личность?
- •Тест "самооценка рационального поведения в конфликте"
- •Тест «самооценка «мудрого поведения» в конфликте»
- •8 Правил критики:
- •6 Способов прекратить разговор, не обидев собеседника:
- •Вопросы к зачету
- •Рекомендуемая литература
Тема 5. Конфликтные ситуации и методы их ликвидации
Сущность и причины конфликтов.
Типы конфликтов.
Методы ликвидации конфликтов.
5.1. Сущность и причины конфликтов
Самая последовательная политика гумманизации на предприятиях и в учреждениях и лучшие методы управления не защитят вас от необходимости жить в условиях конфликтов. Тот, у кого это вызывает пессимизм, должен задаться вопросом, а отвечает ли это его интересам, например, стремлению к коллективному управлению. Ведь этот стиль немыслим без специфических конфликтов, и более того, он вызывает эти конфликты.
Слово "конфликт" в переводе латинского означает "столкновение". Конфликт - это борьба, столкновение противоположных, или одиночных, но конкурирующих сил, мнений, грозящее осложнениями.
Основная причина конфликтов - отсутствие взаимопонимания между людьми, наличие подчас противоположных интересов, просто обиды, зависть или месть, низкая культура поведения.
Источником конфликтов могут быть поведение "трудных" работников, несовместимость характеров, нежелание и неумение работников находить общий язык.
Многие конфликты порождаются как объективными обстоятельствами, так и недостатками в организации труда, неурядицами в различных секторах деятельности предприятий, авралами и т.д.
Конфликт - это форма выражения противоречия. В теории конфликтов (конфликтологии) принято описывать конфликт как борьбу с целью нейтрализаии противника, нанесения ему ущерба, как психическое напряжение и антагонистическую враждебность, как достижение своих целей за счет подавления противоположных им. Конфликт анализируется с точки зрения несоответствия ценностей, целей и интересов, явного или скрытого соперничества. В конфликте принято выделять, по меньшей мере, 2-х участников, действия которых являются взаимоисключающими. С учетом этого можно сделать следующее рабочее определение.
Конфликт - это взаимодействие двух или более субъектов, имеющих взаимоисключающие цели и реализующие их в ущерб другому (или один за счет другого).
Субъектами конфликта могут быть индивиды или группы индивидов, объединенные некоторой общей целью. В конфликте, в котором участвуют индивидуальные субъекты, например А и Б, обычно мера достижимости цели одним из участников такого взаимодействия находится в обратной зависимости от меры достижения своей цели другим участником.
А
источник конфликта
Б
Точка, на которой останавливается "перетягивание каната" между А и Б, и будет знаменовать собой меру взаимообусловленности их целей. Мера достижения результата партнером А определяется мерой не достижения партнером Б своего результата. Таким образом, А дополняет свою позицию всем тем, чего недополучил Б.
Большинство конфликтов возникает помимо желания участников. Главную роль в возникновении конфликтов играют конфликтогены, т.е. слова, действия или бездействие, могущее привести к конфликту.
Плохая передача информации является как причиной, так и последствием конфликта. Она может действовать как катализатор конфликта, мешая отдельным работникам или группе понять ситуацию или точки зрения других. Если руководители не могут довести до сведения подчиненных, что новая схема оплаты труда, увязанная с производительностью, призвана на «выжимать соки» из работников, а увеличить прибыль компании, и ее положение среди конкурентов, подчиненные могут отреагировать таким образом, что замедлят темп работы. Эти проблемы могут возникать или усугубляться из-за неспособности руководителей разработать и довести до сведения подчиненных точное описание должностных обязанностей.
Любое действие в конфликте также может быть соизмеримо со ставкой и ожидаемым эффектом. Обозначив ставку как 100 единиц, можно выявить диапазон различных действий.
Обоснованные претензии Безрассудные претензии
а b c d
0
33
50 66
100
р
авновесие
напряжение
разрушение
з авышенные претензии
Если конфликт рассматривается как игра, в которой ставка в конфликте определяется как залоговая стоимость того, что «ставится на кон», то измерение действий в пределах а - в, определенное как стоимостное выражение очередного хода, есть характеристика предела допустимого действия. Поддержание игры достигается выставлением очередной суммы в пределах 0,33 от всей ставки в конфликте (разумеется, развитие конфликта - не игра в преферанс и размер хода строго не определяется).
Действия, которые находятся в пределах 0,66 от ставки в конфликте, выходят за пределы допустимого действия. Итак, допустимое действие поддерживает равновесие. Выход за его пределы (в диапазоне 0,66) приводит к конфликту.
Накопившиеся противоречия, содержащие истинную причину конфликта, называются конфликтной ситуацией.
При определенных обстоятельствах, которые являются поводом для конфликта (это инцидент) конфликтная ситуация вызывает конфликт.
По мнению В.П. Шейнова, конфликт = конфликтная ситуация + инцидент или конфликт = конфликтная ситуация + конфликтная ситуация.
Конфликтная ситуация всегда возникает раньше конфликта, устранив конфликтную ситуацию, мы не имеем самого конфликта.
У всех конфликтов есть несколько причин. Основными причинами конфликта являются:
Различия в целях.
Различия в представлениях и ценностях.
Различия в манере поведения.
Различия в уровне образования.
Плохие коммуникации.
Взаимосвязь заданий.
Ограниченность ресурсов, которые нужно делить.
