- •Тема 1. Сущность и тактико-психологические особенности делового общения 11
- •Тема 2. Деловой протокол 59
- •Тема 3. Вербальные способы общения 118
- •Тема 4. Невербальные методы общения 152
- •Тема 5. Конфликтные ситуации и методы их ликвидации 181
- •Введение
- •Содержание дисциплины
- •Методические указания по организации индивидуальной самостоятельной работы
- •Тема 1. Сущность и тактико-психологические особенности делового общения
- •1.1. Понятия и виды делового общения. Этика делового общения
- •1.2. Практические советы-рекомендации по формированию первого впечатления
- •1.3. Поведенческая стратегия и тактика
- •Постановка цели.
- •1.4. Поведение с собеседниками различных психологических типов
- •1.5. Разрядка отрицательных эмоций и техника самоуспокоения
- •Практические упражнения по теме 1
- •Тестовые упражнения по теме 1 Задание 1.15. Тест «уверенность в себе»
- •Задание 1. 16. Тест. Шкала интеллигентности
- •Задание 1. 17. Тест « паспорт темперамента»
- •Задание 1. 18. Тест «ваши профессиональные склонности»
- •Тема 2. Деловой протокол
- •2.1. Деловая переписка
- •Общие правила оформления официальной корреспонденции
- •Нота, памятная записка, меморандум
- •Деловое письмо
- •2.2. Деловые встречи
- •Содержательная подготовка переговоров
- •Инструкция участнику переговоров
- •1. Подготовка к переговорам
- •1.1. Анализ проблемы
- •1.2. Планирование переговоров
- •Планирование организационных моментов
- •1.3. Первые контакты с партнером (предпереговоры)
- •2 . Ведение переговоров
- •3. После завершения переговоров
- •2.3. Организация деловых совещаний
- •2.4. Общение по телефону
- •Позаботьтесь о выборе правильного момента
- •2.5. Иные формы протокольных контактов
- •Практические упражнения по теме 2
- •Тестовые упражнения по теме 2
- •Тест "знакомы ли вы с правилами застольного этикета"
- •Тест "умеем ли мы знакомиться?"
- •Тест «искусство деловых мелочей»
- •Тема 3. Вербальные способы общения
- •3.2. Эрудиция, ключевые слова
- •2. Выступление
- •3.3. Убеждение как метод вербального общения
- •Техника и тактика аргументирования
- •3.5. Искусство комплимента в деловом общении.
- •1. Сосредоточение внимания на внутренних, душевных и внешних, личностных качествах собеседника.
- •2. Обращение внимания не на очевидные, а на скрытые достоинства собеседника или его окружения.
- •3. Искренность комплимента. Комплимент без эмпатии — несовершенен.
- •7. Комплимент не должен содержать поучений, замечаний.
- •9. Комплимент на фоне антикомплимента себе — удачен и особо чувствителен.
- •3.4. Рефлексивное слушание
- •Практические упражнения по теме 3
- •Тестовые упражнения по теме 3
- •Тест « умеете ли вы слушать?»
- •Тест «умеете ли вы влиять на других?»
- •Тест "какой вы собеседник?"
- •Тест «Коммуникабельны ли вы?»
- •Тест « Речевые барьеры при общении»
- •Тема 4. Невербальные методы общения
- •4.1. Сущность и виды невербального общения
- •4.2. Паралингвистика
- •4.3. Кинесические элементы общения
- •4.4. Специфические методы общения
- •Практические упражнения по теме 4
- •Тестовые упражнения по теме 4
- •Тест «оправдывает ли ваш имидж ваши надежды».
- •Тест "каким вы себя видите. Проверьте свой имидж".
- •Тема 5. Конфликтные ситуации и методы их ликвидации
- •Сущность и причины конфликтов.
- •Типы конфликтов.
- •Методы ликвидации конфликтов.
- •5.1. Сущность и причины конфликтов
- •5.2. Типы конфликтов
- •П резидент
- •5.2. Методы ликвидации конфликтов
- •Практические упражнения по теме 5
- •Тестовые упражнения по теме 5
- •Тест 1. "вы не конфликтная ситуация личность?
- •Тест "самооценка рационального поведения в конфликте"
- •Тест «самооценка «мудрого поведения» в конфликте»
- •8 Правил критики:
- •6 Способов прекратить разговор, не обидев собеседника:
- •Вопросы к зачету
- •Рекомендуемая литература
Практические упражнения по теме 4
Задание 4.1.
Опишите национальные особенности каждой группы методов невербального общения в 3-4 странах.
Задание 4.2.
Практическое задание. Возьмите небольшой текст и прочитайте его (вслух): а) уверенным голосом; б) неуверенным голосом; в) испугано; г) вызывающе, заносчиво.
Определите, в чем особенности речи.
Задание 4.3.
Практическое задание. Перед зеркалом посмотрите на жесты психической напряженности, закрытости, скрытности, интереса, уверенности, готовностью к действию. Запишите Ваши особенности каждого вида жестов.
Задание 4.4.
Практическое задание. Перед зеркалом потренируйтесь с различными видами улыбок. Особое внимание обратите на непринужденную, дружелюбную улыбку, научитесь улыбаться такой улыбкой при общении с людьми.
Задание 4.5.
Опишите стиль деловой женщины (делового мужчины).
Задание 4.6.
Практическое задание. Продемонстрируйте и опишите, какие приемы нерефлексивного слушания Вы можете использовать при общении.
Тестовые упражнения по теме 4
Задание 4.7.
Тест «оправдывает ли ваш имидж ваши надежды».
Женщины часто жалуются, что у мужчин все получается легко. Все, что им требуется сделать, это надеть костюм, и их уже можно считать хорошо одетыми. Однако большинство мужчин, занятых в современном бизнесе, осознают, что "приклеиться" к неопределенного вида костюму-униформе — еще не значит быть хорошо одетым. Посмотрите на своих коллег, обратите внимание на мужчин в поезде, по пути на работу или на деловом обеде. Вы увидите, что некоторые из них выглядят более собранно, чем остальные, причем вы не сможете точно определить, что особенного в их костюмах. рубашках и галстуках, различных аксессуарах, но весь их внешний вид кажется вам более удачным и определенно более интересным.
Многие мужчины, занятые в различных производствах, люди скромного происхождения и из привилегированных семей, представители богатых и разнообразных культур стремятся выглядеть наилучшим образом. Они могут испытывать неуверенность из-за новых проблем, возникающих перед ними, бояться слияния компании, в которой работают, с другими, когда корпоративная культура подвергается сильным изменениям. Каждый по-своему осознает: "Мой имидж недостаточно хорош!". Возможно, вы попали в сходную ситуацию. Если это так, внимательно посмотрите на себя и честно скажите, какие стороны имиджа мешают вашей карьере.
Итак, давайте посмотрим, насколько ваш имидж оправдывает ваши надежды.
Оценка вашего имиджа
Ответьте "да" или "пет" на следующие вопросы:
1. Имеет ли для вас значение, какое у вас нижнее белье, какой оно длины и свежести?
2. На свою первую деловую встречу наденете ли вы яркий галстук?
3. Придает ли большую мужественность вашему виду обилие волос на переносице?
4. Когда вы скрещиваете ноги, видно, что у вас короткие носки?
5. Ваша мать подарила вам галстук, который вам не нравится. Вы его носите?
6. Вы покупаете новые костюмы и рубашки только тогда, когда изнашиваются старые?
7. Вы покупаете заранее подобранные друг к другу рубашки и галстуки?
8. В тот день, когда у вас назначена важная встреча, вы одеваетесь иначе, чем обычно?
9. Вы надеваете летом под костюм рубашки с короткими рукавами, для того, чтобы было прохладнее?
10. Считаете ли вы гладильный пресс для брюк более важным для жизни, чем микроволновую печь?
11. Последние десять лет вы всегда причесываетесь в одном стиле?
12. Вы чистите свою обувь только тогда, когда заметите, что она весьма грязная?
13. Вы пользуетесь одноразовыми ручками?
14. Посмотрите на свои руки и ногти. Как вы думаете, произведет ли впечатление на вашего начальника их состояние?
15. Вешаете ли вы свои костюмы на проволочные вешалки?
16. Если у вашей рубашки одинарные манжеты с пуговицами, но есть также отверстия для запонок, будете ли вы носить запонки?
Ваши часы частично сделаны из пластика или имеют ярко окрашенные детали?
18. Ваш вес меняется, но вы все равно носите свой костюм, который плотно на вас сидит, как напоминание о необходимости следить за калориями?
19. Ваша работа требует постоянных контактов один на один. Принимаете ли вы особые меры для того, чтобы быть уверенным, что ваша личная гигиена на высшем уровне?
20. Любите ли вы носить цветные, яркие носки для того, чтобы выразить свою индивидуальность?
Сколько очков вы набрали?
За каждый правильный ответ вы получаете одно очко.
1. Да. Мужчины, у которых заметны детали белья, так же выдают свои секреты и непривлекательны, как и женщины в узких юбках, под которыми выделяется линия трусов.
2. Нет. Деловая встреча требует сдержанного классического облика. Не пытайтесь ошарашить партнеров остромодным галстуком или самым агрессивным цветом, например, красным. Выберите качественный шелковый с выработкой галстук с едва различимым рисунком и сдержанного цвета, например, синего. (Профессор Том Портер из Оксфордского политехнического института в 1991 г. провел обследование на тему галстуков, которое показало, что большинство директоров по работе с персоналом считают синий цвет наиболее подходящим для деловых интервью.)
3. Нет. Лишние волосы между бровями делают самого аккуратного человека неопрятным. Удалите ненужные волосы, чтобы выглядеть опрятнее.
4. Нет. Итальянцы, французы и японцы считают, что полоска между лодыжкой и голенью
— наименее эротичная. Убедитесь, что они у вас закрыты средней длины или длинными, до икр, носками. Англичане и немцы умудряются отвлекать женщин и друг друга каждый раз, когда скрещивают ноги.
5. Нет. Ваш галстук исключительно важен для утверждения индивидуальности, положений и возможностей. Сохраните мамино приобретение для семейной вечеринки.
6. Нет. В вашем гардеробе должен быть достаточный выбор для того, чтобы дать возможность костюму "отдохнуть" два—три дня между ноской. Когда вы покупаете костюм, сразу нужно купить две—три рубашки к нему.
7. Нет. Научитесь подбирать цвета, ткани и рисунки самостоятельно. Использование заранее подобранных сочетаний демонстрирует отсутствие творческого подхода.
8. Да и нет. Собираясь на важную встречу, вы должны решить, что хотите показать, и быть уверенным в том, что костюм, рубашка и галстук правильно подобраны. Но преуспевающий человек хорошо одет каждый день, так что он всегда готов к запланированной или незапланированной встрече.
Нет. Если вы не работаете в тропиках, где нет кондиционера, то рубашки с короткими
рукавами подходят только бухгалтерам на пенсии. Летом качественный костюм из прохладной шерсти и рубашка с длинными рукавами из хлопка обеспечат вам необходимый комфорт.
Да. Прежде чем купить четвертый костюм или микроволновую печь, разоритесь на гладильный пресс для брюк. Вы окупите это приобретение меньше чем за год за счет экономии на химчистке, а также благодаря удлинению срока службы костюма.
Нет. Без сомнения, ваши волосы значительно изменились за последние десять лет. И
если вы сохраняете прежний стиль в прическе, то, очевидно, выглядите старше. Пора посетить хорошего стилиста для обновления прически.
Нет. Если вы оставляете грязь на обуви до тех пор, пока она не сотрется, вы сокращаете
срок службы ботинок. Чистите их каждый день сразу, как только сняли (пока они теплые — теплая кожа лучше впитывает чистящие средства).
Нет. Одноразовые ручки предназначены для студентов колледжей и временных секрета
рей. Ваша ручка — важный аксессуар, который должен демонстрировать ваш успех и стиль.
Да. Мужчины обращают очень большое внимание на руки собеседника. Если вы страстный любитель садоводства или еще чего-то в этом роде, делайте маникюр раз в две недели или научитесь ухаживать за своими руками самостоятельно.
15. Нет. Проволочные вешалки портят линии костюма. Купите крепкие деревянные вешалки, разработанные специально для мужских костюмов.
16.Нет. Избегайте любых усложнений в дизайне. Одинарные манжеты с пуговицами плохо
смотрятся с запонками. Носите запонки со специальными двойными манжетами.
17. Нет. Простенькие пластиковые часы подходят для отдыха или игр с малышами. Часы с аппаратом для подводного плавания или с мини-компьютером никого не впечатляют и разрушают элегантность иного профессионального имиджа.
18.Цвет. Если вы носите костюмы "многообещающего размера", то выглядите небрежно и чувствуете себя в нем неудобно. Если ваша проблема заключается в весе, но вы не хотите менять или терять свой стиль, купите лучше костюм, который будет вам по фигуре, даже если вы располнели — вы действительно будете выглядеть в нем стройнее.
19. Да. Хорошая личная гигиена — неотъемлемая черта любого профессионала, но, если вы находитесь в постоянном близком контакте с людьми, это вопрос жизни и смерти. Каждый день надевайте свежевыстиранную рубашку, принимайте душ по утрам и чистите зубы после ленча, а также утром и вечером.
20. Нет. Яркие носки или носки с разнообразными новшествами демонстрируют либо самонадеянность, либо незрелость. В деловой одежде всегда завершайте ваш костюм простыми темными носками в тон брюкам и ботинкам.
Если вы набрали от 15 до 20 очков, ваш имидж вполне подобран. Вы знаете, что каждый день должны беспокоиться о том, как произвести хорошее впечатление, и прилагаете к этому необходимые усилия. Наша книга поможет точнее отрегулировать свой имидж и выглядеть еще успешнее.
Если вы набрали от 10 до 15 очков, ваш имидж вам надоел. Вы не производите впечатления, необходимого для того, чтобы полностью реализовать свои возможности. Пора пересмотреть деловой имидж и привести его в соответствие с современными требованиями. Эта книга будет направлять вас во всех аспектах. Изучайте советы по уходу за собой, внешним видом и по использованию аксессуаров, которые, вероятно, являются вашим слабым местом.
Если вы набрали менее 10 очков, то ваш нынешний имидж наносит ущерб будущему вашей карьеры. Очевидно, против своей воли вы ведете себя непоследовательно и демонстрируете людям, имеющим большое значение для вас, не то, что следовало бы. Вам нужно начать с самого начала. Следуйте советам этой книги, которые помогут вам легко и доступно создать свой имидж успеха.
Задание 4.8.
