МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
Кафедра информатики и
информационных технологий
Информатика
для всех направлений подготовки и специальностей
Табличный процессор ms excel
СБОРНИК ЗАДАЧ
Уфа 2012
УДК 004.02(07)
ББК 32.973-018.2
343
Рекомендовано к изданию методической комиссией факультета информационных технологий и управления (протокол № ___ от «___»_______2012 г.)
Составитель: ст. преп. Н.Н.Зверева
Рецензент: ст. преп. С.В. Прокофьева
Ответственный за выпуск: заведующий кафедрой Информатики и информационных технологий, к.х.н., доц. А.С. Беляева
г. Уфа, БГАУ, Кафедра информатики и информационных технологий
1. Создание, редактирование и оформление таблиц
ЭТ разрабатывается в соответствии с поставленной задачей. Последовательность создания таблицы может быть следующей:
ввод названия таблицы;
ввод заголовков столбцов (шапки) таблицы и заголовков строк;
ввод исходных данных;
проведение необходимых расчетов в таблице;
форматирование данных и оформление таблицы.
1.1 Использование приема автозаполнения для ввода данных
Для заполнения таблицы некоторой последовательностью данных удобно использовать прием автозаполнения. При этом можно формировать не только числовые последовательности, но и последовательности дат, текстовых значений (см. Таблицу 1). С помощью команды Правка-Заполнить-Прогрессия можно определить дополнительные параметры: тип прогрессии, шаг, расположение (по строкам или столбцам), предельное значение.
Таблица 1 Примеры формирования прогрессий
Начальное значение |
Продолжение ряда |
1, 2, 3 |
4, 5, 6... |
09:00 |
10:00, 11:00, 12:00... |
пн |
вт, ср, чт... |
понедельник |
вторник, среда, четверг... |
янв |
фев, мар, апр... |
янв, апр |
июл, окт, янв... |
янв-99, апр-99 |
июл-99, окт-99, янв-00... |
15-янв, 15-апр |
15-июл, 15-окт... |
1999, 2000 |
2001, 2002, 2003... |
1-янв, 1-мар |
1-май, 1-июл, 1-сен... |
кв.3 (или квартал3) |
кв.4, кв.1, кв.2... |
текст1, текстA |
текст2, текстA, текст3, текстA... |
1-й период |
2-й период, 3-й период... |
товар 1 |
товар 2, товар 3... |
1.2 Форматирование числовых данных. Оформление таблиц
Наглядность таблицы, удобство ее восприятия целиком зависит от способа ее оформления. Для установки параметров оформления следует сначала выделить необходимый диапазон ячеек, а затем ввести команду Формат-Ячейки... В появившемся окне диалога нужно установить требуемые параметры оформления.
Так же для оформления таблиц можно применять так называемое условное форматирование. В этом случае новый формат устанавливается не для всех ячеек выделенного диапазона, а только для тех, которые отвечают поставленному условию. Например, диапазон таблицы содержит как положительные, так и отрицательные значения. Для того, чтобы акцентировать внимание на отрицательных значениях, можно выделить только их другим цветом. Для этого используется команда Формат-Условное форматирование.. . В окне диалога этой команды (рисунок 1) можно определить условие, которое определяет ячейки для форматирования, а так же параметры форматирования (цвет, шрифт, границы)
Рисунок 1 Окно Условное форматирование