Дополнительные действия с файлами и папками

1. Выйти из папки на уровень выше можно кнопкой .

2. Переименование файла, папки: правая кнопка на объекте – Переименовать. Написать новое имя, Enter.

3. Переместить файл из одной папки в другую. Войти в папку-источник двойным щелчком. Правая кнопка на файле – Вырезать. Войти в папку-получатель, правая кнопка на свободном месте – Вставить.

Примечание: перемещение файла отличается от копирования всего одной деталью: команда Копировать меняется Вырезать.

4. Удаление файла: правая кнопка на файле – Удалить.

5. Создать ярлык документа: войти в папку, где хранится файл. Правая кнопка на файле – Отправить – Рабочий стол (создать ярлык). Напоминаю, что ярлык позволяет открывать часто используемые документы с Рабочего стола. Удобство в том, что каждый раз не приходится просматривать ветки папок и листать списки файлов. Ярлык на Рабочем столе выполняет ту же роль, что закладка в книге.

6. Оценка свободного места на дискете. Правая кнопка на значке диска А: – Свойства. Будет показано, общее, занятое и свободное место на дискете.

7. Оценка размера копируемого файла. Выделите файл и посмотрите вниз, в Строку состояния. Она покажет размер выделенного файла (файлов).

8. Когда требуется совершить копирование, перемещение или удаление сразу нескольких файлов, применяется групповое выделение. Выделение папок идентично.

Пример смежного выделения (1-й рисунок): в показанной группе требуется выделить файлы от Справка 2 до Справка 8 включительно. Щёлкните на первом из выделяемых файлов, т.е. на Справка 2. Этим Вы отметили начальную точку выделения. Теперь, удерживая клавишу Shift, щёлкните на последнем в выделяемой группе файле, т.е. на Справка 8. Если выделение произошло неправильно, снимите его щелчком в любом месте и повторите свой пример. Искать у себя непременно такие файлы не нужно – это произвольный пример. Используйте любые доступные файлы документов.

Пример несмежного выделения файлов (2-й рисунок): в той же группе требуется выделить файлы Справка 2, Справка 4, Справка 7 и Справка 9. Щелчок на файле Справка 2. Потом, удерживая Ctrl, щёлкайте на остальных выделяемых файлах. Если выделили лишний файл, не отпуская Ctrl, щёлкните на файле повторно – выделение пропадёт.

Корзина

Вы уже видели этот ярлык на Рабочем столе. Время от времени любой пользователь освобождает диски и файловую систему от ненужных файлов и папок. При этом возникает риск случайного удаления нужных объектов вместе с «файловым мусором». Поэтому файлы и папки, удаляемые с жёсткого диска (только с него!), помещаются в Корзину – на случай, если пользователь спохватится, что удалил нужный материал. Разберём работу с Корзиной практически.

Восстановление объектов. Откройте папку Мои документы (двойной щелчок на её значке с Рабочего стола, либо откройте окно Мой компьютер и войдите через Адресную строку). Удалите любой из файлов, запомнив его имя. Удалять файлы можно через правую кнопку, либо отметить файл (файлы) – клавиша Delete. Появится предупреждающая табличка, в которой мы подтверждаем запрошенное действие кнопкой Да. Файл удалён. Условно считаем, что это сделано ошибочно.

Теперь откройте Корзину с Рабочего стола двойным щелчком, либо войдите в неё через ту же Адресную строку. В окне появится список удалённых объектов. Отыщите в списке удалённый Вами файл. Правая кнопка на удалённом файле – Восстановить. Файл пропадает из Корзины. Вернитесь в папку Мои документы и убедитесь – файл восстановлен.

Примечание: только что восстановленный файл в первый раз будет виден в конце списка содержимого папки (в данном случае, папки Мои документы). При последующем входе в папку он займёт своё место в списке файлов. Точно так же, если помните, «ведут себя» только что скопированные в папку файлы.

Очистка Корзины. Теперь предположим: мы просмотрели содержимое Корзины, и убедились, что ничего нужного в ней нет. Важная особенность Корзины в том, что помещённые в неё файлы и папки продолжают занимать место на жёстком диске: они удалены только из списка объектов. Поэтому периодически Корзину надо «вытряхивать», т.е. удалять то, что больше не понадобится. Открывать окно Корзины для этого не требуется. Просто правый щелчок на её значке (на Рабочем столе или в Проводнике) – команда Очистить. Система попросит подтвердить действие. Нажмите Да. В этом случае происходит удаление объектов с освобождением места на жёстком диске. Удалённые из Корзины объекты восстановлению не подлежат.

Примечание: в Корзину помещаются объекты, удаляемые только с жёсткого диска. Со сменных носителей (дискета, флэш-память, перезаписываемый диск) удаление происходит одноэтапно – без помещения в Корзину.

Общее пожелание: удаление файлов и папок – серьёзное действие, требующее большой осторожности. Во многих случаях документы представляют собой результат кропотливого и долгого труда, и их потеря может быть чувствительной. При удалении рабочего материала не полагайтесь излишне на Корзину: восстановление может оказаться недоступным, если за компьютером сидите не только Вы. Лучше полагаться на свою внимательность, тщательно проверяя то, что подлежит удалению. И обязательно делать резервную копию наиболее важных документов.

Занятие №3. Текстовый редактор Word. Основы работы.

Назначение программы. Word – профессиональный текстовый редактор, позволяющий работать с различными видами офисных, учебных и других текстовых документов: приказы, распоряжения, справки, анкеты, титульные листы, объявления; литературные и оформительские работы.

Знакомство с Word. Прежде чем приступать к работе, запомните названия основных элементов программы – иначе будет трудно сориентироваться, когда названа конкретная кнопка или активное поле. Основных элементов немного. В большинстве случаев (при составлении деловой и учебной документации) Word имеет стандартный вид, который показан ниже. Другие элементы (панели инструментов) являются спецификой конкретного случая и открываются лишь по мере необходимости. Для сведения: панелью инструментов называется группа кнопок. Стандартный вид окна Word:

Заголовок окна

Меню

Стандартная панель

Форматирование

Линейки

Полосы прокрутки

Строка состояния

Кнопки представления документа

в рабочем окне

Рабочее окно

(окно документа)

Кнопки управления окном

программы

Кнопка закрытия

документа

Чтобы избежать дальнейших ошибок, на протяжении всего курса помните правило: если кнопка мыши в действии не названа, подразумевается левая как основная. Использование правой кнопки всегда оговаривается.

Описание элементов программы и их назначение. Запомните, что группы кнопок называются панелями.

1. Строка заголовка: показывает через тире название запущенной программы, но это маловажно. Мы и так знаем, какую программу запустили. Важно здесь другое: в начале указано имя открытого документа (текстового файла). Когда Вы работаете с несколькими документами, чтобы не запутаться, смотрите в строку заголовка. Здесь же три кнопки управления окном программы. И ещё одна (ниже) – крестик для закрытия текущего документа без закрытия самой программы.

2. Строка Меню: как и в любом другом, в этом меню сгруппированы списки команд по категориям. Т.е. существует меню Файл, меню Правка и т.д.

3. Стандартная Панель. Здесь в виде кнопок показаны наиболее употребительные общие действия.

4. Форматирование: кнопки и активные поля этой панели – инструменты выбора параметров текста.

5. Линейки размечают документ по вертикали и горизонтали.

6. Основную часть интерфейса занимает Рабочее окно, где непосредственно виден документ

7. Внизу и справа от рабочего окна видны Полосы прокрутки (листания) документа. Стрелки на этих полосах – пошаговый вариант листания, прямоугольный бегунок – плавная прокрутка.

8. Слева от горизонтальной полосы прокрутки есть маленькие, но важные кнопочки: они определяют, как отображается документ в рабочем окне.

9. И последний элемент: Строка состояния. Она показывает некоторые сведения (статистику) работы с документом.

Примечание: при запуске Word’а справа часто открывается Область Задач (не путайте с Панелью Задач). Это вспомогательный элемент для выполнения некоторых стандартных функций. Когда в Области Задач нет необходимости (в большинстве случаев так оно и есть), закройте её – она имеет свою кнопку с крестиком. Открываясь каждый раз, Область Задач порой надоедает. В этом случае откройте Сервис – Параметры – Вид. Снимите галочку в пункте Область задач. ОК. Она больше не появится.

Л юбая кнопка или активное поле в Word’е охотно расскажут Вам о себе – достаточно подвести указатель мыши и получить подсказку. Используйте это по мере необходимости. Заметьте также, что теперь в Вашем распоряжении два курсора: мыши и курсор ввода. Курсор мыши способен менять свой вид – в зависимости от места подведения. Каждый вид курсора мыши предназначен для своего приёма работы. Курсор ввода, в свою очередь, показывает место, где ведётся работа в документе (редактирование). Одновременно запомните выражение «поставить курсор»: это означает щёлкнуть левой кнопкой в оговоренном месте документа, установив таким образом в это место курсор ввода.

Чтобы хорошо усвоить материал этой объёмной главы, Вам потребуется не один день, поэтому не надо на первом же занятии предъявлять к себе высокие требования. К правильной работе с документом надо привыкать постепенно. Сегодня мы познакомимся с тремя китами, которые составляют основу работы в Word'е. Это параметры: 1) страницы, 2) шрифта и 3) абзаца.

1) Параметры страницы. Составление нового документа начинается с установки параметров страницы, основные из которых – поля отступа. Они показаны на линейках серым цветом. Соответственно, белая часть линейки показывает рабочую часть документа. Поля можно задавать двояко:

1

) Плавная установка: добиться двунаправленной стрелки между белой и серой частью линейки . В случае с левым отступом Вы одновременно попадаете стрелкой между треугольниками (потребуется точность наведения мыши). Задайте этой стрелкой размер поля отступа, удерживая левую кнопку;

2) Точная установка: Файл – Параметры страницы – вкладка Поля (или двойной щелчок на любом из серых полей отступа). Здесь можно выбрать точные значения полей, а также задать горизонтальное (альбомное) расположение листа. Это пригодится, например, если Вы пишете объявление.

В своей работе Вы постоянно будете сталкиваться с двумя основными панелями инструментов: Стандартная и Форматирование. Чтобы упростить работу в Word’е с самого начала, ознакомимся с кнопками на этих панелях. Все кнопки рассматривать не будем; ограничимся только теми, которые Вы будете постоянно использовать в нашей работе и последующей производственной практике.

П рактическая работа. Откройте Приложение №1. Выполним задание на освоение основ работы в Word'e. Сначала зададим поля (как описано в задании). Теперь переходим ко «второму киту» работы в Word: