Файловая система

Имена накопителей (дисков). Каждому диску в системе присваивается имя – одна латинская буква с двоеточием.

А: – первый дисковод для дискет;

В: – второй дисковод для дискет (в наше время, однако, этого не встретишь, поэтому литера В: в системе отсутствует);

С: – жесткий диск.

Первые три буквы являются строго зарезервированными для своих устройств; отсутствие в системе какого-либо устройства (например, второго дисковода) не означает, что его литеру занимает другой диск. Следующие буквы являются «свободными», т.е. под ними в системе могут выступать:

- второй жесткий диск;

- другой раздел имеющегося жесткого диска;

- дисковод для дисков CD или DVD;

- сетевой диск;

- сменная флэш-память;

- подключённый телефон, фотоаппарат.

Но следует помнить, что каждое установленное в системе устройство имеет свое уникальное имя. Стандартно компьютеры оборудованы следующими устройствами:

А: - дисковод для дискет;

С: - жесткий диск;

D: - дисковод CD-ROM (обычный)

Файл. Это поименованный набор информации, хранящийся на каком-либо носителе. Текст, таблица, фотография, программа, песня, фильм – всё это файлы. Основные характеристики файла:

1. Имя и расширение. Имя говорит о содержимом файла, расширение обозначает его тип. Тип показывает, в каком виде информация представлена в файле. Имена файлов бывают русскими и латинскими, а также могут содержать пробелы. Расширение, в свою очередь, состоит только из латинских символов. Имя от расширения отделяет точка.

2. Размер в байтах, который показывает занимаемое файлом место на накопителе (диске).

3. Дата и время создания.

Примеры:

autoexec.bat game.exe cправка.doc Отчет о прибыли.xls

Примечание: в Windows при отображении списков файлов показ буквенного расширения заменяется специальным значком – пиктограммой, которая напрямую указывает на тип файла. Если тип файла не определён, ему присваивается значок с эмблемой Microsoft (флаг на ветру). Подробнее о пиктограммах будет рассказано впереди. Другой важный момент: создавая файл (например, документ), пользователь присваивает ему только имя; расширение (тип) присваивает программа, в среде которой создаётся данный файл. То есть, пользователь не участвует в создании расширения.

Пиктограммы (т.е. картинки) основных файлов, с которыми предстоит работа на занятиях:

1. Файлы текстового редактора Word

2. Электронные таблицы

3. Веб-страницы

Папки, в свою очередь, обозначаются пиктограммой жёлтой папки . Это важное понятие, которое также надо усвоить.

Иерархическая (древовидная) структура папок.

Папки создаются, чтобы сортировать группы файлов по одинаковым признакам. Папка – специальное место на диске для хранения файлов. Образно говоря, это – изначально пустая емкость, в которую помещаются однородные файлы – чтобы отделять одну группу от другой. В отдельных папках размещаются файлы программ; в других – документы, рассортированные по содержимому: подобно тому, как сортируются бумажные документы – каждый вид помещается в свою папку.

Исполняя роль классифицирующих звеньев, папки могут иметь внутри себя дочерние. Такое деление связано с необходимостью более подробной классификации файлов. Эти папки образуют ветви (системы зависимых папок), а совокупность всех папок представляет собой единую древовидную структуру диска. Древовидная структура папок представляет собой систему навигации по диску. Именно благодаря грамотно созданной системе папок можно вовремя разобраться, «что где лежит», и с наименьшими затратами времени и усилий добраться до нужного файла.

Сама по себе папка не обладает размером: её «вес» определяется суммарным размером находящихся в ней файлов (в тех же байтах). Имена папкам присваиваются по тем же принципам, что и файлам. Имена папкам и файлам нужно давать по возможности недлинные и информативные.

С:\

Рассмотрим подробно пример древовидной структуры папок, приведенный на схеме. Любой диск изначально имеет корневую папку (т.е. исходный уровень, который объемлет всё содержимое диска), в которой находятся папки 1-го уровня вложенности. В них при необходимости могут создаваться папки 2-го уровня. Папки 2-го уровня, в свою очередь, могут содержать папки 3-го уровня и т.д. Папки, вложенные в какую-либо, называются дочерними; та, в которую они вложены, – родительской.

Как это представить ощутимо? Вообразите матрёшку, открывая которую, мы обнаруживаем несколько маленьких сюрпризов – это файлы, непосредственно находящиеся в данной папке. Наряду с сюрпризами мы видим здесь также несколько меньших матрёшек – это дочерние папки. Открывая меньшие матрёшки, мы можем обнаружить аналогичную картину. Либо убедиться, что матрёшки не имеют внутри себя младших. Это папки, не имеющие внутри себя дочерних папок. Значит, в этих папках более подробная классификация не нужна.

Существуют также папки, создаваемые не пользователем, а системой – при установке программ. Такие программы сами используют свои папки, и пользователю, как правило, незачем заходить в них. Но на учебных машинах приходится видеть также немало пустых папок, которые созданы только ради тренировки, но никакой полезной роли в классификации файлов не несут. Такие папки по окончании занятия нужно удалять. Вы также увидите немало папок, имеющие в начале слово «Копия…». Это сорные папки, созданные неаккуратными действиями. То же можно сказать о файлах с аналогичными именами.

Проследим соотнесение конкретных папок на нашем рисунке. Папка Игры, например, является родительской по отношению к папкам Тетрис и Шахматы, но она является дочерней по отношению к корневой папке диска С:. Папки Игры и Работа являются равноправными друг по отношению к другу; то же можно сказать о папках Тетрис и Шахматы. Но папки Игры и Тетрис являются зависимыми, поскольку Тетрис вложен в Игры.

В ажное правило: на одном уровне не могут находиться папки и/или файлы с полностью совпадающими именами и типами. Имена должны отличаться хотя бы на один символ. Если Вы, например, пытаетесь сохранить файл Справка.doc в папке, где уже имеется файл с таким именем, система сообщит о конфликте имен. Вам придется изменить данное имя (например, на Справка1.doc), либо «затереть» имеющийся файл новым.

При создании своей структуры папок следует придерживаться правила золотой середины. Структура папок должна быть достаточно подробной, чтобы обеспечить классификацию основных видов документов и программ. В то же время система папок не должна быть чересчур «ветвистой», так как в этом случае создается «непроходимый лес» папок, отнюдь не содействующий пользователю в отыскании нужного материала.

Обратная крайность – когда пользователь занимается неуместным упрощенчеством, складывая файлы разных категорий в одну папку. То есть, сортировка файлов не делается, либо присутствует в самом примитивном виде. Последствия такого «файлового винегрета» известны: огромные затраты времени на поиск нужного файла (приходится открывать кучу документов, прежде чем отыщется нужный), и чувство страха при мысли о том, что этот файловый набор когда-нибудь заставит себя разгрести. То есть, сортировать файлы всё равно придётся. Именно поэтому сортировкой файлов (документов, музыки, видео) лучше заниматься сразу: как только Вы пришли на новое место работы, либо приняли в свой дом электронного члена семьи.

Следует избегать неинформативных имен файлов и папок, например: «1», «2» и т.п. Имя файла и папки обязательно должно говорить о содержимом – в противном случае оно будет лишь сбивать с толку.

Типичная и грубая ошибка, когда путают файл с папкой. Чтобы избежать этого, усвойте понятие и назначение файла и папки. Перепутать файл и папку – то же самое, что перепутать товар и его упаковку. Для начала запомните просто: файл – материал, папка – ёмкость для сортировки и хранения материалов по видам. Внутри вида возможно деление на подвиды.