8.3. Рационализация работы финансовой службы организации

Если в условиях жесткой ограниченности ресурсов возникла необходимость перестройки управления финансами на предприятии, то принципами реформирования финансовой службы могут быть: выделение наиболее важных участков финансовой работы; совмещение в одном участке родственных направлений деятельности; обеспечение прямого выхода на руководителя финансовой службы.

Тогда финансовая служба становится малочисленной, но эффективной. Она должна быть ориентирована на решение актуальных задач современными средствами. Минимальный состав: финансовый управляющий – главный бухгалтер, специалист по управленческому учету, специалист по финансовому учету кассир-казначей, специалист по кредитным операциям, специалист по операциям с ценными бумагами.

Требования к финансовой службе:

1. Максимально эффективное управление долгами.

1. Составление реальных графиков погашения долгов.

2. Принятие эффективных мер по взысканию долгов с дебиторов, переоформлению этих долгов в более ликвидные инструменты.

3. Реструктуризация, конвертация и капитализация кредиторской задолженности с целью улучшения структуры баланса предприятия.

2. Бездефицитные финансовые планы текущей деятельности. Формирование бездефицитных финансовых планов по текущей деятельности, согласованных с планами производства и реализации продукции, продажи части имущества, доходов и расходов по внереализационным операциям.

3. Дешевые внешние источники финансирования.

3.1. Нахождение наиболее дешевых внешних источников при максимальном использовании гарантий, поручительств, залогов.

3.2. Формирование оптимальной структуры капитала (структуры пассивов) с точки зрения его минимальной стоимости.

4. Эффективное управление капиталом.

4.1. Эмиссия и размещение ценных бумаг.

4.2. Помещение временно свободных средств в высоколиквидные активы.

4.3. Проведение операций с уставным капиталом при реструктуризации предприятия.

4.4. Управление оборотным капиталом направлено на выполнение производственных задач при минимальных размерах текущих запасов и затрат и их наивысшей в данных условиях оборачиваемости.

4.5. Организация выгодных для предприятия зачетно-бартерных схем в условиях дефицита денежной наличности.

4.6. Принятие эффективных решений по обращению дебиторской и кредиторской задолженности, имея ввиду, что кредиторская задолженность – это неофициальные кредиты, выданные предприятию, а дебиторская задолженность – это такие же кредиты, выданные предприятием.

4.7. Управление основным капиталом направлено на макси–шальное сокращение действующих основных фондов, участвующих в выполнении производственной программы, их консервация, реализация и ликвидация.

4.8. Гибкая амортизационная политика призвана обеспечить маневрирование между стремление иметь свободные денежные ресурсы и необходимостью снижения затрат на производство.

5. Обоснованная дивидендная политика.

Сочетает в себе, с одной стороны, резервирование и рефинансирование прибыли с целью поддержания производства, с другой – выплату максимально возможных дивидендов для расчетов с акционерами из числа бывших кредиторов (если долги конвертированы в акции) и для укрепления доверия к предприятию.