5.2. Збір матеріалів, обробка та аналіз даних

Для виконання дипломної роботи студент самостійно збирає, систематизує та аналізує фактичні матеріали одного чи декількох підприємств, за матеріала­ми яких виконує роботу.

У практичній частині дипломної роботи обов’язково використовують пла­нові і фактичні дані підприємств (організацій), за матеріалами яких її вико­нують (бізнес-плани, фінансова і статистична звітність, облікові дані та ін.). Можна використовувати дані одного підприємства (об’єднання) або порівню­вати показники роботи декількох підприємств, які працюють приблизно в однакових умовах, не менше як за два останні роки.

Збір практичних матеріалів для аналізу доцільно проводити після підго­товки теоретичної частини курсової роботи, коли студент уже визначив, які матеріали, в якій формі і в якому обсязі необхідно у ній використати. До виїзду на підприємство він повинен узгодити план збору матеріалів з науковим керів­ником і одержати консультацію.

Науковий керівник, перевіривши підготовленість студента до збору мате­ріалів із теми, підписує заповнене ним клопотання на ім’я головного бухгалтера підприємства (об’єднання) з проханням сприяти збору даних, яке потім під­писує завідувач кафедри і директор Інституту економіки та фінансів ЛКА.

Збір матеріалів для написання дипломної роботи повинен бути проведений студентом денної форми навчання під час проходження виробничої практики. Студенти-заочники здійснюють збір матеріалів для виконання дипломної робо­ти, як правило, в тих підприємствах і установах, де вони працюють. В окремих випадках вони можуть спрямовуватися кафедрою для збору матеріалів на ін­ших підприємствах за місцем їх проживання.

Під час перебування на підприємстві студент збирає необхідні для дос­лідження планово-нормативні дані, фінансову і статистичну звітність, дані бухгалтерського і аналітичного обліку, копії первинних документів, облікових регістрів, машинограм, інші необхідні матеріали (накази про облікову політику, акти документальних ревізій, аудиторські висновки, господарські договори, акти перевірки податковими інспекціями та ін.). Він перевіряє економічну обґрунтованість складених планів, правильність арифметичних розрахунків, реаль­ність даних, можливість їх порівняння.

Збір практичних матеріалів необхідно проводити комплексно для всієї ро­боти. Такий підхід при правильно складеному плані збору практичного мате­ріалу виключає необхідність повторного звертання до одних і тих самих дже­рел. Для полегшення підготовки додатків та ілюстрацій до дипломної роботи відкопійовані матеріали для аналізу рекомендується, по можливості, перепи­сувати на бланки і в таблиці установленої форми.

Зібраний і перевірений цифровий матеріал підлягає групуванню у відпо­відних аналітичних таблицях, в яких проводять обробку даних (заокруглення цифр, приведення їх до порівнянного вигляду і проведення аналітичних розра­хунків).

Кожна аналітична таблиця повинна мати заголовок, у якому потрібно заз­начити предмет, об’єкт і період дослідження. У таблицях вказуються одиниці виміру. Таблиці повинні бути простими, наочними, оформленими у відповід­ності до вимог, наведених у розділі 6.4.

Для групувань можна використати схеми аналізу господарської діяльності із навчальної літератури, методичних вказівок, а також макети таблиць, які ви­ко­ристовують у практиці економічної роботи підприємств.

Дані для аналізу, згруповані у відповідних аналітичних таблицях, прове­дені аналітичні розрахунки вивчають, починаючи від загальних показників до часткових, пов’язуючи при цьому кількісні і якісні показники.

У процесі цієї роботи важливо виявити вміння правильного підбору ма­теріалів, виділення для аналізу найважливішого, основного в роботі суб’єктів гос­подарювання.

Однією з необхідних умов якісного виконання дипломної роботи є вико­рис­тання в процесі обробки зібраних матеріалів економіко-математичних мето-дів і комп’ютерної техніки. Для цього студенти повинні володіти не тільки ме­то­дикою економічного аналізу, але й мати навички користування комп’ю­тер-ни­ми пакетами прикладних програм, насамперед такими як Excel і STATISTICA.

MS Excel входить до пакета прикладних програм Microsoft Office. Цей табличний процесор підтримує всі функції, необхідні для створення елект­ронних таблиць будь-якої складності. MS Excel має вбудовані математичні, статистичні, логічні, текстові, інформаційні та інші функції, що дає можливість проводити обробку і аналіз даних, вирішувати оптимізаційні задачі. Він має та­кож досить великий спектр функцій фінансового аналізу.

Використання MS Excel для обробки даних надає широкі можливості гра­фічного подання інформації у дво- та тримірній системі координат залежно від типу обраної діаграми.

Спектр вибору діаграм досить широкий. Крім цього MS Excel має потужні засоби роботи з табличними даними, дає можливість змоделювати ситуації ши­рокого діапазану різних управлінських задач, застосовувати методи побудови та аналізу моделей.

Для обробки зібраної інформації студент-дипломник може скористатися також пакетом STATISTICA, який охоплює весь спектр сучасної статистичної обробки даних. Цей пакет має потужну графічну систему, широкий набір ста­тистичних спеціалізованих модулів: таблиці, дисперсійний аналіз, множинна регресія, часові ряди та прогнозування, кластерний аналіз, факторний аналіз, ма­тематична статистика та ін.

Використання сучасної обчислювальної техніки і економіко-математичних методів дозволяє більш глибоко дослідити складні економічні явища госпо­дарської діяльності підприємств, процес їх якісного формування.

За відсутності у студента ПК обробка інформації може здійснюватися у лабораторії обчислювальної техніки академії.