2.2 Перший крок роботи Мастера диаграмм

На першому кроці роботи Майстра діаграм вибирають тип діаграми (рис. 6.2). У даному вікні є дві вкладки: Стандартные і Нестандартные. У полі Тип диаграммы вибирається тип діаграми, в полі Вид – її формат (спосіб подання).

У більшості типів діаграм перший стовпчик поля Вид – це види (об'ємні або плоскі зображення), коли дані різних рядів подані окремими точками даних (стовпчиками, пірамідами, областями тощо) різних кольорів. Другий стовпчик поля Вид - це так звані типи «з накопиченням», в яких точки різних рядів даних відображаються на одному об'єкті (стовпчику, піраміді, області), але різного кольору. Третій стовпчик поля Вид відповідає «нормалізованим» типам діаграм, коли відображається відсоток входження окремої точки даних кожного ряду в певному абсолюті – нормі. Можна натиснути кнопку Готово і створення діаграми завершиться, діаграма матиме встановлені за замовчуванням параметри. При використанні наступних кроків параметри, встановлені при автоформатуванні, можна змінити на власний розсуд.

Перший крок роботи Майстра діаграм

2.2 Другий крок роботи Мастера диаграмм

Для переходу до наступного кроку натискаємо Далее. На екрані з'явиться вікно другого кроку роботи майстра діаграм. Якщо було заздалегідь вибрано діапазон даних, на основі яких будуємо діаграму, то буде відображено попередній вигляд діаграми вибраного типу і формату . В полі Диапазон відображаються адреси комірок, які утворюютУ інформаційну таблицю. Якщо інформаційну таблицю не було виділено, то, використавши кнопку в кінці поля Диапазон, можна виділити потрібні комірки. Перемикачі строках та столбцах поля Ряды в дозволяють змінити орієнтацію даних. При використанні перемикача строках рядами даних будуть значення рядків інформаційної таблиці. При використанні перемикача столбцах рядами даних є стовпці інформаційної таблиці. У випадку, якщо інформаційна таблиця була правильно виділена перед початком роботи майстра, орієнтація даних за замовчуванням встановиться правильно. Вкладка Ряд цього вікна призначена для додавання та видалення рядів даних, а також для задання підписів до рядів та до осі х. На цій вкладці потрібно переконатися, що перелік рядів даних, включених до діаграми, не містить зайвих (наприклад, до рядів даних не можна віднести нумерацію рядків таблиці).

Другий крок роботи Майстра діаграм

Використовуючи кнопки Добавить та Удалить, можна додати чи видалити ряди даних. Поле Подпись оси X дозволяє задати написи, які будуть розміщені на осі х.

2.3 Третій крок роботи Мастера диаграмм

На третьому кроці роботи Майстра діаграм задаються параметри форматування діаграми . Вікно Параметри диаграммы містить кілька вкладок, у кожній з яких визначається вигляд того чи іншого елемента діаграми. Вкладка Заголовки дозволяє задати назву діаграми та заголовки її осей. На вкладці Оси вказується режим відображення міток на осях діаграми. Як мітки осі х можна використовувати назви категорій або значення часу. В другому випадку ціна поділки осі х буде дорівнювати певному проміжку часу. Такий тип міток застосовується автоматично, якщо дані, на основі яких побудована діаграма, мають формат дати. Вкладка Линии сетки слугує для нанесення на діаграму масштабної сітки. Сітка може мати великий або малий крок. На вкладці Легенда користувач може вказати, чи потрібна на діаграмі легенда. Використання легенди дозволяє значно покращити інформативність діаграми, тому рекомендується її залишати. Якщо потрібно, щоб поряд з маркером даних на діаграмі відобразилося відповідне значення, використовують вкладку Подписи данных. Коли вибрано перемикач категория, то поряд з кожним маркером виводиться назва відповідної йому категорії. Якщо вибрати перемикач доля, кожний маркер буде містити поряд із собою мітку, яка вказує відсоткове співвідношення даного значення і суми всіх значень (цей перемикач активний лише для кругових діаграм).

Третій крок роботи Майстра діаграм

Іноді поряд з діаграмою потрібно розмістити таблицю, яка містить значення, на основі яких побудовано діаграму. В цьому випадку використовують вкладку Таблица данных. При активізації перемикача ключ легенды поряд з назвами рядів даних у таблиці з'явиться значок, який показує, як саме даний ряд позначено на діаграмі.

2.4 Четвертий крок роботи Мастера диаграмм

На останньому кроці роботи Майстра діаграм задається розміщення діаграми: на окремому робочому листку або на листку з таблицею .

Четвертий крок роботи Майстра діаграм

Завершення роботи Майстра діаграм відбувається натисненням на кнопку Готово.

Створена діаграма з'явиться на робочому листку .

3 Редагування та форматування діаграм

3.1 Редагування діаграми

Діаграму, як будь-який об'єкт, можна розмістити в довільному місці робочого листка. Використовуючи кутові маркери, можна змінювати розмір діаграми. Якщо необхідно повернутися на деякий крок роботи майстра побудови діаграм, щоб змінити ті чи інші налаштування, це можна зробити одним із способів (попередньо виділивши діаграму):

Вибрати з меню Диаграмма один із пунктів, на який потрібно повернутися ;

Викликати контекстне меню (натиснути праву кнопку мишки) у вільному місці діаграми, з контекстного меню вибрати один із пунктів (аналогічних як і в меню Диаграмма);

Натиснути кнопку Мастер диаграмм та повторити потрібні кроки роботи майстра. Якщо діаграма була виділена, то не створюється нова діаграма, а здійснюється зміна параметрів активної ;

Скористатися потрібною піктограмою з панелі інструментів Диаграммы.

Після внесення потрібних змін, діаграма буде налаштована. Якщо змінити дані, на основі яких побудована діаграма, вона автоматично змінюється. Іноді необхідно здійснити налаштування деякої частини діаграми (змінити колір рядів даних, здійснити зафарбування фону, змінити шкалу, шрифт підписів тощо). У цьому випадку достатньо на потрібному елементі діаграми (заголовка, осі, ряду даних, області стінок діаграми тощо) натиснути праву клавішу мишки і з контекстного меню вибрати пункт Формат (наприклад, Формат линий сетки, Формат оси, Формат рядов данных).