4.2 Повідомлення про помилки

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу #. Ехсеl виводить такі повідомлення про помилки, що подані у таблиці .

Повідомлення про помилку Пояснення

#дел0 Спроба поділити на нуль або на порожню комірку

#имя ? Формула використовує неіснуюче ім'я

#н/д Формула посилається на комірку з невизначеними даними

# число ! Помилка в числі, число неможливо подати в Ехсеl

# ссьл ! Формула посилається на неіснуючу комірку

# знач ! Помилка при обчисленні функції

Графічне подання даних в програмі Microsoft Excel

1 Призначення, основні поняття та типи діаграм

1.1 Основні поняття діаграм

Excel має потужний засіб для побудови діаграм різних типів. Таку форму використовують для ілюстрації функціональної залежності однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше величин, а також з метою виявлення тенденції зміни якого-небудь параметра в часі, відображення відсоткового вмісту ряду компонентів у деякому об‟єкті.

Діаграма – це графічний спосіб подання даних. Діаграму можна розмістити на окремому листі або на тому самому листі, де знаходяться і дані, на основі яких вона побудована. За допомогою діаграм можна прокотити початковий аналіз

інформації, розміщеної в таблиці. Кожна діаграма пов‟язана з таблицею значень або інформаційною таблицею. Інформаційна таблиця – це сукупність комірок робочої книги, які використовуються для побудови діаграми.

Рядок даних – відображення значення одного рядка стовпчика таблиці на діаграмі. Маркер – відображення кожної комірки на діаграмі. Маркером може бути точка на графіку, сегмент круга, стовпчик гістограми та інші залежно від типу діаграми. Сукупність маркерів одного кольору відображає один рядок. Елементи діаграми подані на рис. 6.1.

1.2 Призначення діаграм

Більшість діаграм впорядковують дані відносно вертикальної осі (осі у) та горизонтальної (осі х) осей. Ці осі аналогічні рядкам і стовпчикам. Як на робочому листку дані розміщуються по рядках і стовпчиках, так і на діаграмі вони орієнтуються по горизонтальній та вертикальній осям. Вісь у називається віссю значень (або віссю рядів даних). Ця вісь відображає значення залежних змінних. Вісь х – це вісь категорій і відображає значення незалежних змінних. За замовчуванням значень рядки таблиці утворюють ряд даних, а значення стовпчиків – категорію. При побудові діаграм вони можуть розміщуватися на окремому листку або поряд з таблицею даних. Зауважимо, що в другому випадку слід уважно здійснювати друк даних робочого листка. Якщо діаграма, яка розміщена на листку, буде виділеною, то друкуватиметься лише діаграма, збільшена пропорційно до розмірів листка. Щоб надрукувати діаграму разом з таблицею та іншою інформацією з листка, необхідно переконатися, що діаграма не виділена! Поряд з діаграмою може бути розміщена легенда. Легенда– це таблиця, яка пояснює, якого кольору ряд даних і що визначає (відображає) цей ряд на діаграмі. Крім того, на діаграмі можуть бути інші надписи (відображення долі входження кожного показника, підписи осей та інші). При друку діаграми, що знаходяться поряд з даними, разом з даними необхідно переконатися, що діаграма не виділена, інакше буде надрукована сама діаграма пропорційно до розмірів листка.

1.3 Типи діаграм

Стандартні діаграми бувають:

гістограма;

лінійна;

графік;

кругова діаграма;

кільцева діаграма;

діаграма з областями;

точкова діаграма.

2 Технологія створення діаграм

2.1 Майстер діаграм

Розглянемо спосіб побудови діаграми з використанням Майстра діаграм. Перед запуском. За допомогою Майстра діаграм потрібно виділити на робочому листку комірки, дані яких необхідно подати на діаграмі. Виділений діапазон повинен містити комірки з назвами рядків і стовпців, які пізніше будуть використані як мітки осей і в легенді діаграми. При створенні діаграми можна використати дані, розміщені в несуміжних комірках. Для виділення таких комірок потрібно виділяти їх по черзі, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Після виділення таблиці натискають кнопку Мастер диаграмм на панелі інструментів або користуються меню Вставка -Диаграмма. Викликати майстер діаграм можна, не виділивши попередньо інформаційну таблицю. Це можна буде зробити на другому кроці роботи майстра діаграм. Однак рекомендується завчасно виділити всі потрібні дані. Це спростить подальшу роботу при оформленні діаграми.