12. Акт выполненных работ

СУЗ / Mobile.VIP & Corporate.Процедуры и инструкции / Предоставление акта о выполненных работах(Саратов)

Если к вам обращается корпоративный клиент с просьбой предоставить акт о выполненных работах, следует знать, что:

Документом, подтверждающим факт оказания услуги, является счет, выставляемый оператором связи, поскольку услуга связи не имеет материального выражения (вещественного результата) и потребляется непосредственно в момент её оказания. Т.е. акт о выполненных работах сотрудники корпоративного отдела НЕ СОСТАВЛЯЮТ, и это является абсолютно правомерными действиями.

Только в случае, если обращается стратегически важный клиент, и разговор приобретает конфликтный характер, и подписание данного акта с нашей стороны ему принципиально важно, можно порекомендовать поступить следующим образом: в бухгалтерии подключенной организации составляется акт о выполненных работах (опять же, не нашими сотрудниками, а их бухгалтерами) на основании выставленного счета, счет-фактуры и детализации, и уже составленный акт они приносят в корпоративный отдел для подписи (сотрудники корпоративного отдела сверяют правильность составления и заверяют подписями с нашей стороны).

Во всех остальных случаях при консультации по этому вопросу следует опираться на информацию в нижеприведенную по тексту (юридические обоснования смотрите ниже по тексту.)

ОАО “ВымпелКом” сообщает, что порядок определения суммы расходов на производство и реализацию регулируется ст. 318 НК РФ, согласно которой сумма расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода.

Учитывая специфику предоставления услуг связи (непрерывность процесса и объемы оказываемых услуг связи), счета за услуги связи выставляются не реже одного раза в месяц. Согласно условиям Договора о предоставлении услуг сотовой радиотелефонной связи сети “Билайн” выставление счетов осуществляется в соответствии с установленным для Вашего предприятия ежемесячным биллинг-циклом. Этот счет не только подтверждает факт оказания услуг, но и является документом, фиксирующим проведение хозяйственной операции в момент ее совершения (ст. 9 Закона РФ “О бухгалтерском учете”). При этом необходимо учитывать, что услуги сотовой связи это продукт деятельности по приему, обработке, передаче и доставке сообщений электросвязи (ст. 2 Закона РФ О связи”), поэтому документом, подтверждающим факт оказания услуги поскольку услуга связи не имеет материального выражения (вещественного результата) и потребляется непосредственно в момент её оказания является счет, выставляемый оператором связи.

В соответствии с п.п. 25 п. 1 ст. 264 услуги связи относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (п.п. 4  п. 2 ст. 253), которые не являются материальными расходами (ст. 254 НК РФ).    

По методу начисления расходы признаются в том отчетном периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий договоров, а датой осуществления расходов признается дата расчетов или предъявления документов (счетов) за оказанные услуги (п.п. 2 п. 7 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе расходы учитываются в момент списания денежных средств с расчетного счета или выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения (ст.273 НК РФ).

Таким образом, действующим налоговым и гражданским законодательством составление актов приема-передачи за оказание услуг сотовой связи не предусмотрено и принципиально не может быть установлено.

На основании вышеизложенного и учитывая, что порядок и сроки составления счетов регулируется гражданским законодательством и условиями  договора о предоставлении услуг сотовой связи сети Билайн, выставление счетов за услуги связи производится в соответствии с действующим законодательством. 

ЕСТЬ ИСКЛЮЧЕНИЯ!

Перед отказом клиенту внимательно читаем flash. Ряду клиентов мы предоставляем акт выполненных работ. Если к вам обратился такой клиент, то создаем case ОРКК Обслуживание/Обращение 0611/Город (acrm-Поддержка B2B/Передача запроса клиента /None).

Пример: 131568950