14.2.6.3 Технологія взаємодії товарної контори з єтехпд.

Розрахунки з організаціями, підприємствами, здійснюється через ЄТехПД на підставі договору з залізницею про порядок таких розрахунків.

Прийом, видача вантажів, надання інших послуг можуть здійснюватися для тих вантажовласників, які мають договори і кошти на рахунку в ЄТехПД.

Всім платникам, що здійснюють розрахунки за перевезення вантажів через ЄТехПД, присвоюється код платника, який проставляється на всіх перевізних документах, картках накопичення та відомостей плати за користування вагонами (контейнерами).

Оплата провізних платежів і додаткових послуг платіжними дорученнями здійснюється через банк шляхом перерахування грошей на розрахунковий рахунок ЄТехПД з подальшим зачисленням цих грошей на довідку вантажовідправника – вантажоодержувача. В разі відсутності коштів на рахунку платника в ЄТехПД для сплати наданих послуг за перевезення вантажів товарною касою станції документи не оформляються, вагон затримується до повної сплати належних платежів вантажовласника.

При оформлені видачі вантажу одержувачу, який розраховується через ЄТехПД, перевірка правильності нарахування провізних платежів здійснюється в ЄТехПД.

14.3 Оформлення перевізних документів на автоматизованому

робочому місці касира товарного та прийомоздавальника вантажу

 

14.3.1 Загальні положення

  Для здійснення операцій з автоматизованої обробки перевізних документів у вантажній касі встановлено комплект апаратури АРМ ТВК.

АРМ ТВК містить наступні технологічні операції:

- уведення даних по перевізному документу;

- коригування даних у комплекті перевізних документів;

- уведення часу прийому вантажу до перевезення;

- уведення даних про псування документів;

- ведення станційної звітності;

- уведення даних до автоматизованої системи планування перевезень АС МЕСПЛАН, при якому на АРМ покладаються такі функції: перегляд списку заявок (ввід/узгодження) місяця планування з можливістю фільтрації, формування заявок (форми ГУ-12) і робота з чернетками, здійснення первинного контролю за достовірністю внесення даних, робота з довідниками, формування узгоджених заявок на рівні Укрзалізниці, формування вихідних форм.

АРМ ТВК дозволяє отримати такі технологічні документи:

- ГУ-29-о накладну для повагонних відправок;

- комплект документів по СМГС, ЦИМ/СМГС;

- ГУ-29-б накладну з додатковою відомістю вагонів для групових (маршрутних) відправок;

- довідку форми ГУ-3;

- ФДУ-91, ФДУ- 92, ФДУ- 93;

- ГУ – 42.

Інформація про оброблені залізничні документи через АРМ ТВК, АРМ ПЗ надходить до бази даних СВР та АСК ВП УЗ. На підставі цієї інформації розраховується добове сальдо платника і формуються звітні вихідні форми.

14.3.2 Відправлення вантажу

Порядок оформлення перевізних документів залежить від наявності у

відправника автоматизованого робочого місця, а на станції – попередньої інформації про навантаження вагонів.

У разі наявності в автоматизованій системі попередньої інформації від відправника, касир товарний перевіряє її достовірність та, при необхідності, вносить зміни для формування перевізних документів.

У разі відсутності в автоматизованій системі попередньої інформації та підготовки перевізних документів на АРМ відправника, після закінчення навантаження комплект перевізних документів передається касиру товарному агенту комерційному, який за допомогою АРМ ТВК вводить інформацію з нього до сервера.

У разі відсутності в автоматизованій системі попередньої інформації та надання відправником заявки на підготовку перевізних документів засобами залізниці, товарний касир агент комерційний на підставі письмового звернення відправника за допомогою АРМ ТВК вводить інформацію до сервера і роздруковує комплект перевізних документів, у якому відправник проставляє свій підпис.

Сервер виконує перевірки:

- наявність відправки в числі завізованих;

- логічний контроль введених даних;

- відсутність заборон.

При позитивному результаті із сервера в АРМ ТВК надається інформація про платежі, тарифні відмітки.

Після виконання приймальних операцій і вводу в АРМ ПЗ старшим прийомоздавальником вантажу та багажу повідомлення про готовність вагону до перевезення, касир товарний в АРМі ТВК виконує операцію «прийом вантажу до перевезення», яка є підставою для формування звітних та облікових форм, інформаційного забезпечення автоматизованих систем верхнього рівня. Після виконання приймальних операцій і вводу в АРМ ПЗ повідомлення про готовність вагону до перевезення, агент комерційний в АРМ ТВК виконує операцію «прийом вантажу до перевезення», яка є підставою для формування звітних та облікових форм, інформаційного забезпечення автоматизованих систем верхнього рівня.

У разі відмови засобів обчислювальної техніки та каналів зв’язку, обробка перевізних документів здійснюється касиром товарним агентом комерційним ручним способом згідно з Правилами перевезень вантажів, іншими нормативними документами, а введення інформації бази даних АСК ВП УЗ виконується інженером з інформатизації комерційного відділу дирекції.