11.5.5 Порядок обліку вагонів та стягнення платежів за затримку вагонів

Відповідно до пункту 3 Правил користування вагонами і контейнерами час користування вагонами та плата за користування ними визначаються на станції призначення за Відомістю плати за користування вагонами форми ГУ-46, актів про затримку вагонів форми ГУ-23а, актів загальної форми ГУ-23. Сума плати за користування вагонами розраховується виходячи із загального часу їх затримки з вини вантажоодержувача, власника під’їзної колії на підходах, на станції призначення та часу безпосереднього перебування їх у розпорядженні вантажоодержувача, власника під’їзної колії.

Згідно з пунктом 8 Правил зберігання вантажів збір за зберігання вантажів у вагонах, за зберігання порожніх власних або орендованих вагонів на своїх осях у разі затримки їх з вини одержувача (відправника) після закінчення терміну безоплатного зберігання сплачується незалежно від місця затримки (на станції призначення, на підходах до неї, на прикордонних, припортових станціях тощо) за накопичувальною карткою форми ФДУ-92. Час безоплатного зберігання обчислюється з моменту затримки. Підставою для нарахування збору за зберігання, в тому числі під час затримки вагонів на підходах до станції, є акт загальної форми про затримку, який підписується особами, що беруть участь у засвідченні обставин, які стали підставою для складання акта.

Усі розрахункові документи (ГУ-46, ФДУ-92) повинні бути передані на розгляд та підпис одержувачу не пізніше двох діб після вивантаження останнього вагону поїзда, який затримувався.

Відповідно до пункту 4 Правил користування вагонами і контейнерами у разі непогодження працівником вантажоодержувача (власника під’їзної колії) даних, зазначених у відомостях плати за користування вагонами або в накопичувальних картках з приводу нарахувань, пов’язаних із затримкою вагонів, а також підписання цих відомостей із зауваженнями агент комерційний цей факт засвідчує Актом загальної форми ф. ГУ-23, з обов’язковим зазначенням посади, прізвища, ім’я та по-батькові представника одержувача, що відмовився від підписання розрахункових документів.

У цих випадках начальник виробничо-технічного відділу заступник начальника станції (з комерційної і вантажної роботи) особисто в п’ятиденний термін з дня отримання відмови перевіряє наявність документів, що стали підставою для нарахування платежів, та правильність їх оформлення відповідно до вимог Правил користування вагонами і Правил складання актів; наявність відповідних відміток у перевізних документах; вручення вантажовласнику копії Повідомлення про затримку вагонів і аналізує причини затримки з урахуванням причин відмови, вказаних одержувачем, а також всіх інших причин, які призвели до затримки поїздів. Доцільність пред’явлення претензії та позову або відсутність вини одержувача оформляється протоколом за підписом начальника станції.

Протокол з підтверджуючими матеріалами передається у ДН-4 не пізніше 10 діб з дня отримання відмови одержувача від оплати належних залізниці платежів для ведення претензійно-позовної роботи, при цьому ДС проводить відповідну роботу з одержувачем по урегулюванню спірних питань.