11.5.3 Порядок дій працівників станції при оформленні матеріалів на затримку вагонів на станції

Згідно з пунктом 8 Правил користування вагонами і контейнерами в разі неприймання наявних на станції вагонів вантажовласником і затримки вагонів з цієї причини на коліях станції в очікуванні подавання їх під навантаження чи вивантаження, старшим прийомоздавальником вантажу складається акт загальної форми ГУ-23, в якому зазначаються всі передбачені додатками до цих Правил дані, у тому числі дата, час початку і кінця затримки вагонів з вини вантажовласника, причина відмови від прийому, номери всіх затриманих вагонів, і, у разі необхідності, – найменування вантажу в них. Акт форми ГУ-23 підписується старшим прийомоздавальником станції та представником вантажовласника.

Відповідно до пункту 3 Правил складання актів, у разі відмови працівника вантажоодержувача (власника під’їзної колії) від підписання акта загальної форми ГУ-23 складається окремий акт загальної форми ГУ-23, який підписується не менше, ніж двома працівниками станції.

Повідомлення про затримку вагонів передається через АРМ ПЗ також в АСК ВП УЗ.

11.5.4 Порядок дій працівників станції при оформленні матеріалів на затримку місцевих вагонів на підходах до станції

Заступник начальника станції чи начальник виробничо-технічного відділу (у вихідні та святкові дні - відповідальний керівник станції) у оперативному порядку доповідає поїзному диспетчеру про неможливість прийому та подавання вагонів на під’їзну колію та причину відмови вантажовласника від прийому.

При неможливості приймання вагонів та наявності їх на підходах до станції залізницею видається наказ про затримку вагонів за формою додатка 4 до Правил користування вагонами.

Станція затримки вагонів у встановленому порядку передає на станцію Повідомлення про затримку вагонів. Відповідно до пункту 10 Правил користування вагонами і контейнерами не пізніше двох годин після отримання станцією Повідомлення про затримку вагонів касир товарний вручає працівнику вантажоодержувача (власника під’їзної колії) копії Повідомлення з відміткою цього працівника про отримання копії на екземплярі, який залишається у справах станції.

Якщо не має можливості вручити копію безпосередньо вантажоодержувачу (власнику під’їзної колії), Повідомлення може передаватися телефонограмою, телеграфом, поштовим зв’язком через посильних, факсом або іншим способом, встановленим начальником станції за погодженням з вантажоодержувачем. У цьому разі у Повідомленні вказується час передачі, посада, прізвище працівника вантажоодержувача (власника під’їзної колії) та інші дані, які підтверджують факт передачі копії Повідомлення.

З часу надання копії цього Повідомлення вантажоодержувачу (власникові під’їзної колії) старшим прийомоздавальником вантажу згідно з технологією роботи та договором оформляє пред’явлення затриманих вагонів, починаючи з першого поїзда чи групи вагонів, залишених на підходах без локомотива. В оформлених на такі вагони пам’ятках форми ГУ-45 про подавання і забирання робиться відмітка «затримані на станції ………………. (зазначається станція затримки), наказ № ……, дата». Відмітка завіряється підписом працівника, який оформив пам’ятку. При поновленні приймання вагонів у пам’ятках на ці вагони вказується фактичний час їх подавання і забирання.