2. Анализ численности, состава и обеспеченности кадрами

Анализ выполнения плана по труду и заработной плате (ЗП) начинается с определения обеспеченности строительной организации рабочей силой как по группам персонала (СМР, подсобное производство, обслуживающие и прочие хозяйства) так и по категориям работников (рабочие, ИТР, служащие, МОП).

Важным показателем, характеризующим затраты труда коллектива СМО на выполнение работ является численность рабочих занятых на СМР и в П/П, приходящаяся на 1000 руб. объема СМР по сметной стоимости. Чем меньше значение этого показателя, тем производительнее труд работников. В этом случае необходимо сравнить отчетные показатели с планом по каждому году, а также с данными предыдущих лет и с показателями других СМО.

Различные категории работников СМО играют неодинаковую роль в строительном производстве. Поэтому таким категориям персонала, как ИТР, служащие, МОП и работники охраны, при анализе численности определяются только абсолютное отклонение от плана, но рабочим занятым на СМР и в П/П - относительное отклонение.

Для этого плановая численность рабочих должна быть скорректирована на степень выполнения плана СМР собственными силами.

Далее необходимо произвести анализ профессионального состава рабочих путем сравнения отчетных данных с плановой потребностью по каждой профессии в отдельности. Необходимость такого анализа вызывается тем, что при общей обеспеченности может иметь место несоответствие профессионального состава рабочих структуре выполняемых работ, неправильная расстановка и использование рабочих по строительным участкам и объектам.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

Σ Т_рi * ЧР_i Σ Т_рi * VP_i

Т _р = , Т_р=

Σ ЧР_i Σ VP_i

Где: Т_р – тарифный разряд;

ЧР – численность рабочих;

VP_i – объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к производству менее качественных СМР. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах,

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

3. Анализ показателей движения и постоянства кадров. Анализ социально-квалификационной структуры кадров и уровня их общеобразовательной подготовки

Основными показателями движения и постоянства кадров являются:

- коэффициент оборота по выбытию (К_УБ) это отношение числа лиц уволившихся с работы в отчетном году к среднесписочной численности;

- коэффициент оборота по приему (К_ПРИБ) это отношение числа лиц принятых на работу в отчетном году к среднесписочной численности;

- коэффициент общего оборота (К_ОБЩ) это отношение суммы числа лиц принятых и уволившихся к среднесписочной численности или

К_ОБЩ = К_ПРИБ + К_УБ.

- коэффициент стабильности кадров - это отношение числа рабочих, проработавших в СМО весь год, к среднесписочной численности.

- коэффициент текучести кадров - отношение числа рабочих, выбывших по собственному желанию и уволенных за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, к их среднесписочной численности.

- коэффициент сменяемости кадров.

Причины текучести:

• недостатки в организации работы с кадрами;

• низкая трудовая дисциплина;

• недостатки в организации производства, труда и З/П;

• недостаточный учет социальных факторов;

• отсутствие возможности обеспеченности жильем и т.д.

По каждой группе (зависящие и независящие от причин текучести деятельности организации) разрабатываются мероприятия, осуществление которых должно привести к снижению текучести рабочих кадров.

Наряду с количественным анализом текучести рабочих кадров необходимо проводить и качественный анализ состава рабочих на основании определения среднего тарифного разряда по плану, а также на начало и конец отчетного периода. Такое сравнение позволит определить соответствие квалификации рабочих выполняемым работам. Отсутствие такого соответствия приводит к ухудшению качества строительной продукции, перерасходу фонда заработной платы и к другим негативным явлениям.

Если предприятие, расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Анализ социально- квалификационной структуры.

Социально-квалификационная структура характеризуется долей различных категорий и квалификационных групп. Сдвиги в социальной структуре являются преимущественно результатом научно- технического прогресса, который повышает требования к уровню профессиональной и общеобразовательной подготовки. Показатели социально-квалификационной структуры должны также отражать организацию переквалификации и трудоустройства высвобожденных работников.

Для выявления тенденции изменения социально-квалификационной структуры показатели сопоставляют за значительный промежуток времени, например за 5 лет, т.к. изменения за год обычно незначительны.

Анализ уровня общеобразовательной подготовки работников.

Уровень общеобразовательной подготовки анализируют с помощью группировок во взаимосвязи с изучением вопросов повышения квалификации.