1. Осоливості розміщення головних і другорядних членів речення у текстах офіційно – ділового стилю.

2. Узгодження підмета та происудка у текстах офіційно – ділового стилю.

3. Складні випадки керування.

Література.

Н. Ботвина Ділова українська мова.. Навч. посібник – К.. 2001р.

Діловий стиль вимагає бездоганного дотримання правил побудови речень. Якщо в науковому тексті зустрічаються питальні, деколи окличні речення, то для документів властивий розповідний характер речень, і прямий порядок слів. Як це виражається ?

1. Підмет стоїть перед присудком.

2. Узгоджене означення знаходиться перед означуваним словом.

3. Вставні слова ставляться на початку речення, вони вказують на висловлене раніше, служать для пояснення окемих слів і словосполучень.

Як зазаначалось раніше, потрібно виходити інтересів акціонерів.

Використання непрямого порядку слів у ділових та наукових текстах виправдане, коли потрібно наголосити на певному слові.

Завтра відбудеться засідання ревізійної комісії. Наголошується на часі проведення заходу.

Особливості функціонування членів речення.

Присудок, переважно, має форму теперішнього часу. Поширені пасивні конструкції з дієсловами на – ться . Виплати нараховуються, проект обговорюється).

Часто вживані в документах інфінітивні форми дієслів. Зробити, включити. сприяти.

Для ділових паперів характерне застосування наказової форми дієслів у 1-й особі однини. Наказую, пропоную.

Не бажано розпочитнати кожне речення чи абзац тексту дієприслівниковим зворотом. Їх варто замінювати підрядним реченням. У діловому мовленні перевага надається непрямій мові. Пряме відтворення чужої мовив документах використовується як посилання на прийняті закони, видані розпорядження.

Для правильного оформлення висловлювань важливо узгодити присудок з підметом. Для цього потрібно знати кілька правил.

1. Іменник +числівник – якщо числівник закінчується на одиницю, присудок вживається в однині.

Двадцять один кмп’ютер придбав банк.

2. Якщо числівник закінчується на два, три чотири, присудок вживається у множині (однина в безособовому реченні).

Чотири студенти пропустили заняття.

3. Якщо є числівник 5,115,17 та ін. Присудок вживається воднині чи множині.

Сімнадцять агрегатів списали.

4. Слова більшість, меншість, ряд, частина, багато,кілька + іменник , присудок вживається в однині.

Більшість абітурієнтів буде зарахована на стипендію.

5. Займенник хто, дехто, ніхто, ніщо, присудок вживається в однині.

Усі, хто пройшов реєстрацію, повинні прийти.

6. Іменник + прикладка. Присудок узгоджується з підметом, а не з прикладкою.

Школа – інтернат відкрита .

7. Родова назва + символічна . Присудок узгоджується з родовою назвою.

Об’єднання “Світанок”уклало угоду на постачання продукції.

8. Однорідні підмети із означенням, наприклад значна частина, велика кількість, цілий ряд, деяка сума. Присудок вживається в однині.

Значна частина верстатів і механізмів відповідає сучасним вимогам.

9. Олнорідні підмети рзділені протиставними сполучниками не-а, не лише-а й. Присудок вживається в однині.

Не лише економічного, а й юридичного обгрунтування потребує..

10. Абревіатура. Присудок узгоджується в роді, числі, що й головне слово всловосполученні, від якого утворено абревіатуру.

УАН (Українська акадкмія наук) була заснована в 1918році.

Найчастіше помилки трапляються в побудові словосполучень з підрядним зв’язком керування.

Правила.

1. Після прикметників у вищому ступені. якщо далі йде порівняння, вживаються прийменники від, за, сполучник ніж.

Легший від повітря, дорожчий за золото.

2. Після прикметників багатий, скупий, хворий перед іменником вживається прийменник на.

Багатий на корисні копалини, скупий на слова.

3. При числівниках 2, 3, 4.іменник вживається в Н.в. множини.

Два дні, три роки, чотири місяці.

Тема №8 Загальні вимоги до складання документів. Текст документа. Основні реквізити. Види документів.

План.

1. Види документів та їх класифікація.

2. Основні реквізити.

3. Вимоги до укладання та оформлення документів.

4. Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту, виділення окремих частин тексту.

Література.

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова – Х.. Торсінг, 2008р.

Загнітко А.П. Українське ділове мовлення – Донецьк, 2006р.

Документ – основний вид ділового мовлення. Він фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об’єктивність.

Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку та має у відповідності до чинного законодавства юридичну силу.

Види документів визначаються за кількома ознаками.

1. За найменуванням – заяви, лсти, автобіографія...

2. за походженням – службові (офіційні) та особисті.

Службові документи створюються організаціями та службовими особами, які їх представляють. Особисті створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності.

3. За місцем виникнення документи поділяються на внутрішні та зовнішні.

4. За призначенням – організаційні, розпорядчі, інформаційні. колегіальних органів.

5. За напрямком – вхідні та вихідні.

6. За формою – стандартні (типові), індивідуальні (нестандартні).

7. За ступенем гласності – секретні та несекретні. Секретні мають в правому верхньому куті позначку секретно. Розголошення змісту такого документа призводить до кримінальної відповідальності.

8. За стадіями створення – чорновик , оригінал. копії.

Оригінал – це основний вид документа, перший та єдиний його примірник.

Копія – це точне відтворення оригіналу. В правому верхньому куті має позначку копія. Оригінал і копія мають однакову юридичну силу.

Види копій – витяг, відпуск, дублікат.

Відпуск – повна копія відправленого куди – небудь оригіналу, яка залишається у відправника.

Витяг – копія частини або окремого пункту документа.

Дублікат – другий примірник документа, виданий у разі втрати оригіналу.

Кожний документ укладається згідно з узаконеними нормами та правилами, які є стабільними для конкретного виду, але всі вони мають відповідати таким вимогам:

• не суперечити чинному законодавству держави. нормам юридичного та адміністративного права,

• видаватися лише відповідними повноважними органами або службовими особами згідно з їх компетенцією,

• відповідати своєму призначенню, назві та укладатись за встановленою формою,

• бути достовірними, переконливими та відповідати меті й завдвнням конкретного закладу,

• бути належним чином відредагованим, оформленими, розбірливими та охайними.

ОРД укладаються на аркушах формату А4 та А5. Документ, який займає одну сторінку не нумерується. У документах, що складені на двох і більше аркушах (з одного боку), нумерація почнається з другого аркуша арабст=ькою цифрю 2 посередині. Біля цифр не пишуться ніякі позначки чи символи. Якщо документ укладено з обох боків аркуша, то непарні сторінки позначаються у верхньому куті праворуч, а парні – ліворуч.

Головною складовою документа є текст.

Рубрикація – це поділ тексту на логічні складові частини. які графічно відокремлюються одна від одної. Для цього використовують також заголовки, систему нумерації, колір чи фактуру паперу та ін., що в кінцевому рахунку показує зовнішню будову всього документа.

Найпростішим видом рубрикації є поділ на абзаци. Інформація. що вміщена в межах одного абзацу. повинна виражати закіінчену думку. Типовий абзац – 4-5 речень. Хоча допускається й наявність одного речення. Розрізняють комбіновану та нову системи нумерацій. Комбінована – символи, слова, літери, арабські та римські цифри.

Нова – арабські цифри. Слід знати, що для системи буквенної рубрикації літери Є, З, І,Ї,Й,О,Ч,Ь не використовують.

Заголовок має бути бути стислим, а також точно відповідати змісту документа або його частинам.

Дата.

Дата обов’язковий реквізит усіх документів, оформляється арабськими цифрами в одному рядку в такій послідовності – день місяця, місяць, рік. Якщо день місяця або порядок місяця позначається цифрою до 10, то перед нею пишеться 0.

Гриф затвердження.

документ може затверджуватися відповідними органами або посадовими особами.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Дирктор фабрики

(підпис) В.Б.Корольов

12.02.20014р.

Резолюція.

У резолюції фіксується вказівка керівника щодо виконання документа. Резолюція пишеться від руки й проставляється у верхньому правому куті під текстом документа.

Начальникові рекламного відділу

Коваленку А,О.

підготувати проект контракту до 22.03.20014р.

Підпис.

Підпис – обов’язковий реквізит більшості документів, який засвідчує законність документа та відповідальність особи за його зміст і наслідки дії.

Тема №9 Особливості складання розпорядчих та організаційних документів.

План.