1.7. Понятия «место возникновения затрат», «носитель затрат», «центр затрат»

Место возникновения затрат – это структурные единицы предприятия, производственные подразделения, являющиеся местом возникновения затрат с учетом протекающих внутри них хозяй­ственных процессов.

Выбор мест возникновения затрат в качестве объектов учета определяется главным образом:

• необходимостью оценки прошлой, контроля настоящей и пла­нирования будущей деятельности структурных единиц предприятия;

• необходимостью калькулирования себестоимости производи­мых продуктов, поскольку только часть возникающих затрат можно непосредственно отнести на конкретные продукты;

• необходимостью разделения затрат на постоянные и пере­менные, так как один и тот же вид затрат в разных местах ведет себя по-разному.

Принято различать следующие признаки выделения мест воз­никновения затрат:

• организационный – в соответствии с организационной иерар­хией предприятия (цех, участок, бригада, отдел и т. д.);

• направления бизнеса – в соответствии с категорией произ­водимых продуктов;

• региональный – в соответствии с территориальной обособ­ленностью;

• функциональный – в соответствии с участием в бизнес-процессах предприятия (основное производство, вспомогательное про­изводство, снабжение, сбыт и т. д.);

• технологический – в соответствии с технологическими осо­бенностями производства.

На практике перечисленные признаки могут встречаться в комбинированном виде.

Носитель затрат – продукт (группа продуктов) разной степе­ни готовности (полностью готовый или прошедший только часть тех­нологических операций), который в процессе своего производства и сбыта является причиной возникновения затрат и на который дан­ные затраты можно отнести по прямому признаку.

Основные признаки классификации носителей затрат:

• экономическая сущность – продукция, работы, услуги;

• тип (категория) производства – основное, вспомогательное;

• взаимосвязь продуктов – вид продуктов, сорт;

• степень готовности.

Группировка затрат по их носителям необходима для определе­ния себестоимости продукции.

Центр затрат – организационная единица или область дея­тельности, где целесообразно накапливать информацию о затратах на приобретение активов (входящие затраты) и расходах (затраты на выходе). В пределах этого центра менеджер несет ответствен­ность за произведенные расходы.

1.8. Основные принципы управления затратами на предприятии

Управление затратами на предприятии – сложный и комплекс­ный процесс. При этом система управления состоит из множества процедур и элементов в зависимости от целей управления должна отвечать общим принципам.

1. Акцент, прежде всего, на использование первичной инфор­мации, а не вторичной.

2. Непрерывность деятельности, то есть отсутствие намере­ний самоликвидироваться и сократить масштабы производства, пред­приятие настроено на развитие в будущем. Это должно нацелить менеджеров на информационное обслуживание решения долгосроч­ных проблем – управление конкурентоспособностью предприятия, управление товарным ассортиментом, освоение новых видов про­дукции.

3. Использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения. В планировании и учете это обеспечивает прямую и обратную связь. На разных уровнях управления планово-учетные единицы детализируются или укрупняются. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция).

4. Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия. Эффективность управления затратами на предприятии в целом зависит от эффективности управления ими отдельными подразделениями предприятия (цехами, участками, бри­гадами). Оценка результатов их деятельности предусматривает оп­ределение перспектив каждого подразделения в формировании при­были предприятия.

5. Преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления (принцип комп­лексности). Упрощает систему учета и делает ее эффективной (мень­ше затрат – больше значения в достижении цели).

При оперативном управлении информация управленческого уче­та дополняется бухгалтерскими данными (стоимость, количество материальных ресурсов). В свою очередь, данные финансового уче­та детализируются и дополняются информацией от управленческого учета (качество материальных ресурсов, процент брака).

Сущность принципа комплексности заключается в разовой фик­сации данных в первичных документах и многократном их исполь­зование при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации. Реализация принципа означает, что из минимального ко­личества данных получают максимально необходимое количество информации.

6. Формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления.

Сначала информация собирается в первичные документы (нуле­вой уровень), затем группируется в сводные документы финансово­го отдела, бухгалтерии, отдела снабжения (первый уровень), затем – у главного конструктора, главного бухгалтера (второй уровень), да­лее происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений (верхний уровень). На каждом уровне используется определенная система показателей от детализирован­ных к обобщающим.

7. Полнота и аналитичность информации – показатели в отчетах должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки. Если этот принцип не соблюдается, то происходит удорожание системы и потеря оперативности управления затратами.

8. Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно. Снижение временного плана может значительно снизить точность информации.

Резюме по теме 1

Управление затратами – это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них. Управление затратами производит­ся в целях максимального увеличения прибыли. Основной критерий управления затратами – эффективность управления ими.

Управление затратами является синтетической областью зна­ний. Здесь соединяются различные сферы знания о работе предпри­ятия, выявляются их взаимосвязь и влияние на конечный результат работы предприятия – прибыль.

Затраты – стоимостное выражение использованных в хозяй­ственной деятельности организации за отчетный период материаль­ных, трудовых, финансовых и иных ресурсов.

Расходы – сто­имость использованных ресурсов, которые полностью израсходова­ны в течение определенного периода времени для получения дохода. К расходам относятся затраты определенного периода времени.

Издержки – денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления организацией своей дея­тельности.

Цель управления затратами состоит в достижении намечен­ных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

Субъектами управления затратами на предприятии являют­ся руководители, менеджеры всех уровней управления, специалисты предприятия и подразделений, наделенные определенными полно­мочиями по принятию решений.

Объекты управления: затраты на создание, производство и реализацию, эксплуатацию, утилизацию продукции (работ, услуг).

Функции управления затратами: прогнозирование и плани­рование, организация, координация и регулирование, стимулирова­ние выполнения, учет, анализ и контроль затрат.

Выделяют 3 группы техник управления затратами в зависимо­сти от того, приносят ли они эффект в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе. Чем больше срок, тем техника сложнее.

Под бухгалтерскими затратами понимают фактические затраты факторов производства, приобретенных по рыночным ценам.

Под экономическими затратами понимают затраты упущенных возможностей, то есть сумму денег, которую можно получить при наиболее выгодном из всех возможных альтернативных вари­антов использования ресурсов.

Место возникновения затрат – структурные единицы пред­приятия, производственные подразделения, являющиеся местом воз­никновения затрат с учетом протекающих внутри них хозяйствен­ных процессов.

Носитель затрат – продукт (группа продуктов) разной степе­ни готовности (полностью готовый или прошедший только часть тех­нологических операций), который в процессе своего производства и сбыта является причиной возникновения затрат и на который дан­ные затраты можно отнести по прямому признаку.

Центр затрат – организационная единица или область дея­тельности, где целесообразно накапливать информацию о затратах на приобретение активов (входящие затраты) и расходах (затраты на выходе).

Основные принципы управления затратами: приоритета в использовании первичной информации; непрерывности деятельнос­ти; использования единых планово-учетных единиц измерения; оценки результатов деятельности структурных подразделений; комплексно­сти; формирования показателей внутренней отчетности; полноты и аналитичности информации; периодичности.