- •Часть 1. Основной блок учебного пособия теоретические материалы
- •Тема 1. Введение в управление затратами
- •1.1. Понятие и значение «управления затратами»
- •1.2. Понятия «затраты», «расходы», «издержки»
- •1.3. Цель и задачи управления затратами
- •1.4. Субъекты, объекты и функции управления затратами
- •1.5. Техника управления затратами
- •1.6. Понятие экономических и бухгалтерских затрат
- •1.7. Понятия «место возникновения затрат», «носитель затрат», «центр затрат»
- •1.8. Основные принципы управления затратами на предприятии
- •Тема 2. Основы управленческого учета
- •2.1. Значение и история появления управленческого учета
- •2.2. Понятие управленческого учета
- •2.3. Цель, задачи и объекты управленческого учета
- •2.4. Функции управленческого учета
- •2.5. Сравнение финансового и управленческого учета
- •2.6. Метод управленческого учета
- •Тема 3. Классификация затрат
- •3.1. Общие положения классификации затрат
- •3.2. Классификация затрат по экономическим элементам
- •3.3. Классификация затрат по статьям
- •3.4. Классификация затрат по степени зависимости величины затрат от уровня деловой активности
- •3.5. Классификация затрат по способу отнесения их на себестоимость отдельных изделий (подразделений)
- •3.6. Классификация затрат по экономической роли в процессе производства
- •3.7. Классификация затрат по степени воздействия на общую сумму затрат
- •3.8. Классификация затрат по их характеру
- •3.9. Классификация затрат по методу признания в качестве расхода
- •3.10. Классификация затрат по степени значимости при принятии решений
- •3.11. Классификация затрат по целесообразности их осуществления
- •3.12. Классификации затрат в зависимости от задач управления
- •Тема 4. Способы снижения производственных затрат
- •4.1. Факторы, влияющие на уровень затрат предприятия
- •4.2. Способы снижения себестоимости продукции
- •Тема 5. Методы управления затратами на предприятиях
- •5.1. Методы деления затрат на постоянные и переменные
- •5.2. Использование маржинального подхода в управлении затратами
- •5.3. Анализ соотношения «затраты — объем — прибыль» (cvp2 — анализ)
- •3. Графический метод
- •1. Метод уравнений.
- •2. Метод маржинальной прибыли
- •5.4. Вклад на покрытие
- •5.5. Маржинальный запас рентабельности
- •5.6. Операционный рычаг. Влияние структуры затрат на прибыль
- •5.7. Анализ структуры затрат
- •Тема 6. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •6.1. Основные понятия калькулирования себестоимости продукции
- •6.2. Методы калькулирования себестоимости
- •6.3. Методы учета и калькулирования в зависимости от характера используемых данных о затратах
- •6.4. Методы учета и калькулирования по полноте включения затрат в себестоимость продукции
- •6.5. Методы учета затрат и калькулирования в зависимости от специфики производственного процесса
- •6.6. Методы учета затрат по широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, выпускаемой продукции
- •6.7. Методы учета затрат по степени взаимосвязи финансового и управленческого учета
- •6.8. Смешанные методы учета затрат и калькуляции
- •6.9. Аналитические возможности системы «директ-костинг»
- •6.10. Распределение косвенных затрат
- •Тема 7. Контроллинг как метод управления затратами
- •7.1. Сущность, значение и уровни контроллинга
- •7.2. Этапы организации системы контроллинга в компании
- •7.3. Практическое использование контроллинга
- •Тема 8. Формирование центров затрат, ответственности и рентабельности
- •8.1. Подходы к аналитическому управленческому учету
- •8.2. Центры возникновения затрат
- •8.3. Центры ответственности
- •8.4. Центры рентабельности
- •Тема 9. Управление затратами в принятии решений в предпринимательской деятельности
- •9.1. Принятие решения по ценообразованию
- •9.2. Принятие решения по производству новой продукции
- •Тема 10. Управленческий и финансовый анализ: аспекты взаимодействия
- •10.1. Управление оборотными средствами предприятия
- •10.2. Управление запасами
- •10.3. Управление дебиторской задолженностью
- •L0.4. Управление денежными средствами
L0.4. Управление денежными средствами
Наиболее важны три финансовых показателя деятельности предприятия: выручка от реализации, прибыль, поток денежных средств. Совокупность значений этих показателей и тенденций их изменения характеризует эффективность работы предприятия и его основные проблемы.
Поток денежных средств – разность между всеми полученными и выплаченными предприятием денежными средствами за определенный период времени.
Различие между суммой полученной прибыли и величиной денежных средств (прибыль не совпадает с реальным поступлением денежных средств):
прибыль признается после совершения продажи, а не после поступления денежных средств;
денежный поток отражает движение денежных средств, которые не учитываются при расчете прибыли: амортизация, капитальные расходы, налоги, штрафы, заемные средства.
В условиях инфляции и кризиса неплатежей управление денежными потоками является наиболее актуальной задачей в управлении затратами и финансовыми ресурсами.
Управление денежными потоками включает:
учет движения денежных средств;
анализ потоков денежных средств;
составление бюджета денежных средств (рассматривается в бюджетировании).
Денежные средства связаны с:
внеоборотными активами;
товарно-материальными запасами;
дебиторской задолженностью;
кредиторской задолженностью;
кредитами банка (текущие обязательства);
собственным капиталом.
Анализ потоков денежных средств
Основная задача анализа денежных потоков заключается в выявлении причин недостатка (избытка) денежных средств, определении источников их поступлений и направлений использования.
Основным документом для анализа денежных потоков является Отчет о движении денежных средств, с помощью которого можно контролировать текущую платежеспособность предприятия, принимать оперативные решения по управлению денежными средствами и объяснять расхождение между финансовым результатом и изменением денежных средств.
Для определения потоков денежных средств используются прямой и косвенный метод.
Прямой метод, основанный на анализе движения денежных средств по счетам предприятия:
позволяет показать основные источники притока и направления оттока денежных средств;
дает возможность делать оперативные выводы относительно достаточности средств для платежей по текущим обязательствам;
устанавливает взаимосвязь между реализацией и денежной выручкой за отчетный период.
Косвенный метод, основанный на анализе статей баланса и отчета о финансовых результатах:
позволяет показать взаимосвязь между разными видами деятельности предприятия;
устанавливает взаимосвязь между чистой прибылью и изменениями в активах предприятия за отчетный период.
При анализе потоки денежных средств рассматриваются по 3 видам деятельности: основная, инвестиционная и финансовая.
Потоки денежных средств по основной деятельности
Основная деятельность включает поступление и использование денежных средств, обеспечивающих выполнение основных производственно-коммерческих функций предприятия.
Притоки денежных средств от основной деятельности:
денежная выручка от реализации продукции в текущем периоде;
погашение дебиторской задолженности;
поступления от продажи бартера;
авансы, полученные от покупателей.
Оттоки денежных средств от основной деятельности:
платежи по счетам поставщиков и подрядчиков;
выплата заработной платы;
отчисления в бюджет и внебюджетные фонды (налоги);
уплата процентов за кредит;
отчисления на социальную сферу.
Так как основная деятельность предприятия является главным источником прибыли, она, как правило, является и основным источником денежных средств.
Потоки денежных средств по инвестиционной деятельности
Инвестиционная деятельность включает поступление и использование денежных средств, связанных с приобретением, продажей долгосрочных активов, доходами от инвестиций.
Притоки денежных средств по инвестиционной деятельности:
продажа основных средств, нематериальных активов;
дивиденды, проценты от долгосрочных финансовых вложений;
возврат других финансовых вложений (от облигаций).
Оттоки денежных средств по инвестиционной деятельности:
приобретение основных средств, нематериальных активов;
капитальные вложения;
долгосрочные финансовые вложения.
Так как при благополучном ведении дел предприятие стремится к расширению и модернизации производственных мощностей, инвестиционная деятельность в целом приводит к временному оттоку денежных средств.
Потоки денежных средств по финансовой деятельности
Финансовая деятельность включает поступление денежных средств в результате получения кредитов или эмиссии акций, а также оттоки, связанные с погашением задолженности по ранее полученным кредитам и выплату дивидендов.
Притоки денежных средств по финансовой деятельности:
краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы;
поступления от эмиссии акций;
целевое финансирование.
Оттоки денежных средств по финансовой деятельности:
возврат краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов;
выплата дивидендов;
погашение векселей.
Ликвидный денежный поток (ЛДП) является одним из показателей, оценивающим финансовое положение предприятия. ЛДП характеризует изменения в чистой кредитной позиции предприятия в течение периода.
Чистая кредитная позиция – разность между суммой кредитов, полученных предприятием, и величиной денежных средств.
ЛДП тесно связан с показателем финансового рычага, характеризующим предел, до которого деятельность предприятия может быть улучшена за счет кредитов банка.
Формула расчета ЛДП:
ЛДП = – ((ДКк + ККк – ДСк) – (ДКн + ККн – ДСн)) (10.8),
где: ЛДП – ликвидный денежный поток, ДК – долгосрочный кредит, КК – краткосрочный кредит, ДС — денежные средства, к, н – конец и начало периода.
По результатам анализа денежных потоков можно сделать заключения по следующим вопросам:
в каком объеме и из каких источников получены денежные средства и каковы основные направления их расходования;
способно ли предприятие в результате своей текущей деятельности обеспечить превышение поступлений денежных средств над платежами и насколько стабильно такое превышение;
в состоянии ли предприятие расплатиться по своим текущим обязательствам;
достаточно ли полученной предприятием прибыли для удовлетворения его текущей потребности в деньгах;
достаточно ли собственных средств для инвестиционной деятельности;
чем объясняется разница между величиной полученной прибыли и объемом денежных средств.
Дефицит денежных средств
Последствия дефицита денежных средств:
задержки в выплате заработной платы;
рост кредиторской задолженности перед поставщиками и бюджетом;
рост роли просроченной задолженности по кредитам банков;
снижение ликвидности активов предприятия;
увеличение длительности производственного цикла из-за несвоевременной поставки сырья и комплектующих.
Причины дефицита денежных средств.
1. Внутренние:
падение объема продаж (потеря одного или более крупных потребителей, недостатки в управлении ассортиментом продукции);
недостатки в системе управления финансами: слабое финансовое управление, отсутствие оптимальной оргструктуры финансовых служб, отсутствие управленческого учета, потеря контроля над затратами, низкая квалификация кадров.
2. Внешние:
кризис неплатежей;
неденежные формы расчетов (бартерные операции – прямой товарообмен между участниками без использования денежных средств; взаимозачеты – процедура погашения взаимных обязательств, исключающая реальное движение денежных средств в пределах сумм задолженностей);
конкуренция со стороны других товаропроизводителей;
рост цен на энергоносители;
потери от экспорта из-за заниженного обменного курса;
давление налогового законодательства;
высокая стоимость заемных средств;
давление инфляции.
Меры по увеличению потока денежных средств представлены в табл. 10.4.
Таблица 10.4 – Краткосрочные и долгосрочные меры по увеличению потока денежных средств
-
Увеличение притока денежных средств
Уменьшение оттока денежных средств
Краткосрочные меры
- продажа или сдача в аренду внеоборотных активов;
- управление товарным ассортиментом;
- реструктуризация дебиторской задолженности;
- использование частичной предоплаты;
- привлечение внешних источников краткосрочного финансирования;
- разработка системы скидок для покупателей.
- сокращение затрат;
- отсрочка платежа по обязательствам;
- использование скидок поставщиков;
- пересмотр программы инвестиций;
- налоговое планирование;
- вексельные расчеты и взаимозачеты.
Долгосрочные меры
- дополнительная эмиссия акций и облигаций;
- реструктуризация компании - ликвидация и выделение в бизнес-единицы;
- поиск стратегических партнеров;
- поиск потенциального инвестора.
- долгосрочные контракты, предусматривающие скидки или отсрочки платежей;
- налоговое планирование.
Временно свободные денежные средства
Избыток денежных средств говорит о том, что реально предприятие терпит убытки, связанные:
с инфляцией и обесцениванием денежных средств;
с упущенной выгодой от прибыльного размещения свободных денег.
Инвестиции денежных средств с целью получения от них доходов могут быть осуществлены в производство, недвижимость, запасы, совместные предприятия, депозиты и вклады, ценные бумаги.
Оценка потенциальных выгод и потерь от бартерных сделок
Потенциальные выгоды, которые можно извлечь из бартерной сделки:
снижение расходов наличных денежных средств;
сохранение прежних объемов производства;
способ расчетов, если банковские счета «заморожены»;
отказ от привлечения заемных средств для осуществления непрерывного производственного цикла;
цена бартерного контракта иногда ниже, чем цена контракта на продажу за наличные (возможна экономия на налоге на прибыль).
Негативные стороны бартерных сделок:
снижение поступлений наличных денежных средств;
получатель бартера, как правило, принимает то количество и ассортимент продукции, которое диктуется размером задолженности контрагента, а не потребностями компании;
необходимость перепродажи товаров, полученных по бартеру, задерживает поступление наличных денежных средств, увеличивает издержки на хранение и сбыт;
цена бартерных контрактов, как правило, выше, чем цена за наличные, что ведет к переплате налога на прибыль;
в момент совершения бартерной сделки необходимо уплатить налоги денежными средствами.
Алгоритм оценки эффективности бартерной сделки:
1. Определение величины и момента поступления и расходования денежных средств.
2. Выбор ставки дисконтирования, то есть порога рентабельности (нормы доходности), по которой определяется эффективность сделки. В качестве ставки дисконтирования может быть использована:
ставка по альтернативному вложению средств, например, в ГКО или другой бизнес;
рентабельность собственных средств компании;
ставка, равная стоимости кредитных ресурсов, необходимых для восполнения недостатка оборотных средств;
ставка, равная индексу инфляции.
После выбора ставки дисконтирования определяется коэффициент дисконтирования по формуле:
Кд = 1 / (1 + r)n (10.9)
где Кд – коэффициент дисконтирования, г — ставка дисконтирования, n — количество периодов.
Определение текущей стоимости будущих денежных потоков по формуле:
где ТС – текущая стоимость будущих денежных потоков, t – период возникновения расходов и поступлений, n – число временных интервалов, г – ставка дисконтирования.
Если ТС > 0, то сделка эффективна, если ТС < 0 – сделка неэффективна.
Коэффициент дисконтирования также можно определить с помощью специальных таблиц определения текущей и будущей стоимости денежной единицы. Фрагмент представлен в табл. 10.5.
Таблица 10.5 - Таблица коэффициентов дисконтирования
-
Количество периодов, n
Ставка дисконтирования, r
5%
10%
20%
30%
40%
1
0,952
0,909
0,833
0,769
0,714
2
0,907
0,826
0,694
0,592
0,510
3
0,864
0,751
0,579
0.455
0,364
Пример использования таблицы: определить, сколько рублей необходимо инвестировать сегодня под 30% годовых, чтобы через 2 года получить 1 000 тыс. руб.
1 000 * 0,592 = 592 тыс. руб.
Резюме к теме 10
Оборотные средства (текущие активы) – это средства, инвестируемые предприятием в свои текущие операции во время каждого операционного цикла. Оборотные средства включают: запасы; дебиторскую задолженность; денежные средства; краткосрочные финансовые вложения.
Управление оборотными средствами – балансирование между расходами и рисками, связанными с недостатком или избытком оборотных средств.
Основные критерии эффективности управления оборотными средствами: собственные оборотные средства, структура оборотных средств, оборачиваемость и рентабельность текущих активов, финансовый и производственный циклы.
Управление запасами – контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для своевременного выполнения производственной программы.
Научное управление запасами преследует 3 основных цели: а) не отвлекать слишком большую долю оборотного капитала; б) не допустить отсутствия запасов; в) избежать несбалансированного вложения средств в запасы. Управление запасами состоит в поиске такой стратегии пополнения и расхода запасов, при которой функция затрат (потерь) принимает минимальное значение.
Метод ABC-контроля запасов предполагает выделение 3 категорий по степени важности в зависимости от их удельной стоимости и разработку комплекса мероприятий для каждой категории.
Цель управления дебиторской задолженностью – снизить срок оплаты дебиторской задолженности и ее величину.
В управлении дебиторской задолженностью выделяются 3 основных направления: оценка кредитоспособности; мониторинг счетов; «выбивание» просроченной дебиторской задолженности.
Основные приемы мониторинга счетов: контроль и анализ дебиторской задолженности по срокам возникновения; анализ старения дебиторов; анализ взвешенного старения дебиторской задолженности; оценка реального состояния дебиторской задолженности.
ABC-метод в управлении дебиторской задолженностью предполагает выделение 3 групп дебиторов по срокам возникновения задолженности.
Для управления дебиторской задолженностью и максимизации
притока денежных средств предприятию следует разработать системы договоров с гибкими условиями сроков и формы оплаты, предусмотреть скидки.
Факторинг (продажа дебиторской задолженности) может быть использован для расширения продаж, так как увеличивается возможность продажи новым группам покупателей; быстрее оборачивается капитал.
Поток денежных средств — разность между всеми полученными и выплаченными предприятием денежными средствами за определенный период времени.
Основная задача анализа денежных потоков заключается в выявлении причин недостатка (избытка) денежных средств, определении источников их поступлений и направлений использования.
Для определения потоков денежных средств используется прямой и косвенный метод. Прямой метод основан на анализе движения денежных средств по счетам предприятия, косвенный — на анализе статей баланса и отчета о финансовых результатах.
Основная деятельность включает поступление и использование денежных средств, обеспечивающих выполнение основных производственно-коммерческих функций предприятия.
Инвестиционная деятельность включает поступление и использование денежных средств, связанных с приобретением, продажей долгосрочных активов, доходами от инвестиций.
Финансовая деятельность включает поступление денежных средств в результате получения кредитов или эмиссии акций, а также оттоки, связанные с погашением задолженности по ранее полученным кредитам и выплату дивидендов.
Ликвидный денежный поток характеризует изменения в чистой кредитной позиции предприятия в течение периода.
Чистая кредитная позиция – это разность между суммой кредитов, полученных предприятием, и величиной денежных средств.
Меры по увеличению потока денежных средств включают совокупность кратко- и долгосрочных мер по увеличению притока и уменьшению оттока денежных средств.
