1.3. Цель и задачи управления затратами

Цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным спо­собом.

Основными задачами управления затратами являются:

• повышение эффективности деятельности предприятия;

• определение затрат по основным функциям управления;

• расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;

• оценка структуры себестоимости, выявление факторов, влияю­щих на себестоимость продукции, поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех подразделениях предприятия, анализ влияния себестоимости на величину прибыли;

• расчет затрат на единицу продукции (работ, услуг) – каль­кулирование себестоимости продукции;

• подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии управленческих решений о совер­шенствовании производственных процессов, формировании ассор­тиментной политики, оптимизации загрузки производственных мощ­ностей и др.;

• формирование обоснованных (конкурентоспособных) цен на всю номенклатуру продукции;

• выявление рациональных способов контроля и измерения затрат;

• выбор методов нормирования затрат, анализ отклонений фактических затрат от нормативов;

• учет всех видов затрат в соответствии с выбранными класси­фикациями (например, производственных и непроизводственных, прямых и косвенных, переменных и постоянных);

• планирование затрат, формирование бюджета доходов и рас­ходов с определением базовых нормативов по статьям затрат;

• и др.

Все задачи управления затратами должны решаться с использо­ванием комплексного подхода, который будет способствовать росту эффективности работы предприятия и объединять в единую систему комплекс управленческих воздействий: прогнозирование и планиро­вание, организацию, координацию и регулирование, стимулирова­ние, учет, анализ и контроль затрат.

Перечень основных задач показывает, что управление затрата­ми основано на обработке больших информационных потоков и использовании сложных механизмов анализа данных. Ведение как оперативного, так и средне-, долгосрочного управления затратами, особенно в условиях нестабильного и быстро меняющегося рынка, невозможно без автоматизации.

1.4. Субъекты, объекты и функции управления затратами

Система управления затратами может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаи­мосвязей. Субъект управления вырабатывает управляю­щее воздействие в виде команд, которые передаются объекту управ­ления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданной ему командой. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи.

Субъектами управления затратами на предприятии являются руководители, менеджеры всех уровней управления, специалисты пред­приятия и подразделений, наделенные определенными полномочиями по принятию решений. Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются работниками предприятия непосредственно или при их активном участии. Например, оператор влияет на регули­рование производственного процесса, и, следовательно, на производ­ственные затраты; бухгалтер выполняет учет затрат.

Объекты управления: затраты на создание, производство и реализацию, эксплуатацию, утилизацию продукции (работ, услуг). Они включают:

затраты на производственные ресурсы, обеспечивающие труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия:

ОФ (машины, оборудование, здания);

• нематериальные активы (право пользования землей, лицен­зии, товарные знаки);

• материальные ресурсы (предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства средствами труда);

• трудовые ресурсы;

• затраты на осуществление хозяйственных процессов. Сюда относятся следующие виды деятельности:

1. организационная (организация на предприятии информаци­онной системы с прямой и обратной связью);

2. сферы снабжения, производства и реализации:

• снабженческо-заготовительная (обеспечение производства сырьем, вспомогательными материалами и производствен­ным оборудованием, маркетинговая деятельность, связан­ная со снабжением);

• производственная (основные и вспомогательные операции в производстве, совершенствование выпускаемой продук­ции, разработка новой продукции);

• финансово-сбытовая (реализация сбытовой функции мар­кетинга, сбытовые операции, включая транспортировку, упа­ковку); операции, содействующие росту продаж (реклама, установление прямых связей с потребителями), контроль качества выпускаемой продукции;

Функции управления затратами

Управленческие воздействия реализуются с помощью основных фун­кций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют зам­кнутый повторяющийся цикл управления: Анализ → Планирование → Организация → Учет → Контроль → Регулирование → Анализ.

Управление затратами на предприятии предполагает выполне­ние всех функций, присущих управлению каким-либо объектом, то есть разработку, принятие и реализацию решений, контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, стимулирование вы­полнения, учет, анализ и контроль затрат.

Прогнозирование и планирование затрат подразделяют на перспективное (долгосрочное) и текущее (краткосрочное).

Задачей долгосрочного планирования является подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбы­та, создании и выпуске новой продукции, увеличении мощности предприятия. Это могут быть затраты на маркетинговые исследования, НИОКР, капитальные вложения.

Текущее планирование осуществляется для реализации долго­срочных целей предприятия. Точность долгосрочного планирования может снизиться в силу влияния инфляции, поведения конкурентов, политики государства и др. факторов быстро меняющейся внешней среды. Поэтому краткосрочное планирование часто является более точным, так как нацелено на ближайшее будущее.

Организация затрат – важный элемент управления ими. Она устанавливает, кто является субъектами управления затратами на конкретном предприятии, с использованием какой информации и документов, какими методами они действуют. Определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональ­ных связей субъектов управления.

Координация и регулирование предполагают сравнение зат­рат с запланированными, выявление отклонений и принятие опера­тивных мер по их ликвидации. Своевременные координация и регу­лирование затрат позволяют предприятию избежать срывов в вы­полнении планов.

Стимулирование подразумевает изыскание таких способов воз­действия на участников производства, которые побуждали бы со­блюдать установленные планом (нормативами) затраты и находить возможности их снижения. Мотивация может осуществляться за счет как материальных, так и моральных факторов. Причем важно не только наказывать за перерасход, как часто происходит на оте­чественных предприятиях, но и более широко использовать на прак­тике стимулы к экономии затрат. Иначе работники основные уси­лия будут прикладывать к тому, чтобы завысить уровень планируе­мых затрат. Тогда достижение основной цели предприятия – получение максимально возможной прибыли за счет снижения зат­рат – станет трудновыполнимой задачей.

Учет как элемент управления затратами необходим для подго­товки информации в целях принятия правильных решений. Напри­мер, при оценке производственных запасов произведенные затраты фиксируются в управленческом учете, а информация о фактических результатах деятельности предприятия и всех его расходах на про­изводство отражается в бухгалтерском учете.

Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, по­зволяет оценить эффективность использования всех ресурсов пред­приятия, выявить резервы снижения затрат на производство, со­брать информацию для планирования и принятия рациональных решений.

Функция контроля (мониторинга) в системе управления зат­ратами обеспечивает обратную связь, сравнение запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля обуславливается уп­равленческими корректирующими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов.

Таким образом, управление затратами – динамический про­цесс, включающий управленческие действия, целью которых являет­ся достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.