Часть 1. Основной блок учебного пособия теоретические материалы

Тема 1. Введение в управление затратами

1. Понятие и значение «управления затратами»

2. Понятия «затраты», «расходы», «издержки»

3. Цель и задачи управления затратами

4. Субъекты, объекты и функции управления затратами

5. Техника управления затратами

6. Понятие экономических и бухгалтерских затрат

7. Понятия «место возникновения затрат», «носитель затрат», «центр затрат»

8. Основные принципы управления затратами на предприятии

1.1. Понятие и значение «управления затратами»

Управление затратами — это умение экономить ресурсы и мак­симизировать отдачу от них. Управление затратами производиться в целях максимального увеличения прибыли.

Основной критерий управления затратами — эффективность уп­равления ими. Управленческий учет создает необходимые механиз­мы эффективного управления затратами и обеспечивает их выпол­нение информацией.

Правильное измерение затрат необходимо для оценки деятель­ности предприятия:

• общей эффективности предприятия;

• эффективности принятия решений менеджеров;

• получения финансового результата, в частности, эффективнос­ти видов деятельности, подразделений, групп товара (услуг), клиентов.

Управление затратами позволяет:

• дать информацию о том, где, когда и в каких объемах расхо­дуются ресурсы предприятия;

• спрогнозировать, где, для чего и в каких объемах необходи­мы дополнительные финансовые ресурсы;

• обеспечить максимально высокий уровень отдачи от исполь­зования ресурсов.

Преимущества эффективного управления затратами заключают­ся в следующем:

• производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;

• возможность использования гибкого ценообразования;

• наличие качественной и реальной информации о себестоимо­сти отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравне­нию с продукцией других производителей;

• возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения;

• принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

Рассмотрим пример. Увеличение прибыли предприятия может быть достигнуто двумя основными путями — сокращением затрат и уве­личением объема продаж.

Для определения величины затрат в варианте увеличения про­даж для получения 200 руб. решается пропорция:

200 руб. — 15%

X — 85%

Х = 1 133 руб.

Таким образом, сокращение затрат всего на 5,9% (850 – 800) / 850 * 100%) может принести такую же прибыль, как и увеличение объема продаж на 33% (1333 – 1000) / 1000 * 100%).

Выводы по сравнению сокращения затрат и увеличения объема продаж с точки зрения влияния на величину прибыли:

• одинакового увеличения прибыли в абсолютном измерении можно достичь как за счет увеличения объема продаж на 33%, так и за счет снижения затрат на 5,9%;

• для увеличения объема продаж, как правило, необходимо дополнительное финансирование производства, что в ряде случаев проблематично или связано с дополнительными затратами (напри­мер, с использованием кредитов банков);

• продажа дополнительного количества произведенной продук­ции может создать трудности в силу ограниченности спроса, а так­же привести к дополнительным издержкам на реализацию;

• снижение затрат на выпуск единицы продукции дает важное преимущество перед конкурентами – возможность применения бо­лее низких или гибких цен.

Эффектами от внедрения системы управления затратами могут быть:

1. оптимизация активов компании: снижение товарно-матери­альных запасов, дебиторской задолженности;

2. оптимизация пассивов компании: оптимизация кредитного пор­тфеля, увеличение финансового рычага компании;

3. оптимизация структуры затрат: снижение производственной себестоимости, снижение средних затрат.