11.Основные положения по учету в крестьянских (фермерских) хозяйствах

Крестьянское (фермерское)хозяйство представляет собой объединение граждан, связанных родством и (или) свойством, имеющих в общей собственности имущество и совместно осуществляющих производственную и иную хозяйственную деятельность (производство, переработку, хранение, транспортировку и реализацию сельскохозяйственной продукции), основанную на их личном участии.

Крестьянские (фермерские) хозяйства могут вести учет по простой или упрощенной двойной системе. При двойной системе каждая хозяйственная операция отражается по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. При простой системе корреспонденция счетов не применяется и записи производят в книгах по принципу: приход -расход, затраты - доходы и т. п. Выбор варианта ведения учета определяется главой хозяйства и зависимости от размера хозяйства и экономической целесообразности.

Для оформления хозяйственных операций в крестьянском (фермерском) хозяйстве могут использоваться различные формы учетных документов, состав которых несколько различен для хозяйств, осуществляющих учет по простой и по двойной системе, но определенная их часть может применяться во всех хозяйствах.

Так, едиными для всех хозяйств являются формы денежных, расчетных и товарно-транспортных документов внешнего использования, в частности: счет-фактура - по расчетам с поставщиками и другими организациями;

платежное поручение -для перечисления средств с расчетного счета в банке на счет поставщика или иной организации, перед которой хозяйство имеет задолженность ; платежное требование-поручение - для взыскания средств с плательщика; заявление на аккредитив - в случае использования поставщиком для гарантированности платежа аккредитивной формы расчетов; денежные чеки -для получения наличных денег в банке со счета хозяйства; расчетные чеки - для расчетов с поставщиками и другими организациями; объявление на взнос наличными, на основании которого хозяйство вносит наличные деньги, превышающие установленный лимит хранения денег в кассе, в банк для зачисления на свой расчетный счет; товарно-транспортные накладные на отправку-приемку продукции на хлебоприемные пункты, заготовительные организации, предприятия, перерабатывающие сельскохозяйственную продукцию.

Таким образом, расчетные и денежные операции оформляются на типовых денежных и расчетных документах.

В отдельных случаях для оформления хозяйственных операций могут использоваться накладные, акты, расписки и другие аналогичные документы внутрихозяйственного назначения. В крестьянских (фермерских) хозяйствах могут применяться также формы специализированных первичных документов, применяемые сельскохозяйственными предприятиями, например: табель учета использования рабочего времени - для учета выхода на работу и отработанного времени; расчетно-платежная ведомость - для производства расчетов по оплате труда и др. Состав применяемых учетных документов внутрихозяйственного использования, а также учетные регистры могут существенно отличаться в силу того, что в хозяйствах при двойной системе учета записи в учетные регистры производятся только на основании первичных документов, в то время как при простой системе учета по многим хозяйственным операциям записи в учетные регистры могут производиться и без составления документов.

Документы должны составляться чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке или при помощи ЭВМ В учетные регистры (книги, ведомости) записи могут производиться от руки чернилами или шариковой ручкой. Ошибки, допущенные в документах или учетных регистрах, могут быть исправлены путем зачеркивания неправильной записи так, чтобы ее можно было прочитать, и написания над зачеркнутой правильной записи. В денежных документах исправления не допускаются.

Документы следует хранить по назначению в папках, подшитыми в календарной последовательности составления, для того, чтобы при необходимости их можно было быстро отыскать. Срок хранения большей части документов и учетных регистров - 5 лет, после чего они могут быть уничтожены. Документы, связанные с начислением и выплатой дохода (оплаты труда), должны храниться постоянно.

Чтобы учет был наиболее эффективным, необходимо ежедневно осуществлять записи в учетные регистры на основании документов или без них и ежемесячно подсчитывать итоговые данные, особенно по учету денежных средств, расчетов, доходов и расходов. Данные сводного учета дают возможность составлять отчетность о доходах и расходах и представлять ее в налоговые органы.

12.Малые и средние предприятия чаще всего совершают и незначительное количество хозяйственных операций, как правило, не более нескольких десятков в месяц. Мало какие предприятия ведут деятельность по производству продукции или выполнению работ и оказанию услуг, связанную с большими затратами материально-производственных ресурсов. Именно это и отличает такие предприятия.

Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением таких стандартных систем регистров бухгалтерского учета как:

единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий,

журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций,

упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям

Малое предприятие (МП) самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым s материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства.

Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по:

простой форме бухгалтерского учета

форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Так, предприятия, у которых в течение месяца было совершено до сотни хозяйственных операций могут вести их учет путем регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (форма № К-1)

Эта Книга является регистром аналитического и синтетического учета. На ее основании можно определить объем имеющегося у предприятия имущества и денежных средств, а также количество их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Книгу можно вести в виде ведомости, которая может открываться на месяц и использовать при необходимости вкладные листы для учета операций по счетам, или в форме журнала, в котором учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

По окончании месяца подсчитываются итоговые обороты по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 Книги.

Кроме того, МП, осуществляющие производственную деятельность могут применять для учета финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета

ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений, — форма № В-1;

ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма № В-2;

ведомость учета затрат на производство — форма № В-3;

ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4:

ведомость учета расчетов и прочих операций —форма № В-5;

ведомость учета реализации — форма № В-6 (оплата):

ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-6 (отгрузка):

ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7:

ведомость учета оплаты труда — форма № В-8;

ведомость (шахматная) — форма № В-9.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Порядок ведения учета с использованием перечисленных ведомостей совпадает методологически с методом двойной записи при использовании стандартной схемы бухгалтерского учета: сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях. В одной ведомости — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета, в другой — по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности МП, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. Данная оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса МП.

.13. Журнально-ордерная форма учета

Эта форма бухгалтерского учета основана на применении способа систематического накапливания и группировки учетных данных в необходимых разрезах в журналах-ордерах и вспомога-тельных к ним ведомостях непосредственно на основании пер-вичных документов.

Данные первичных документов предварительно группируют-ся в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера.

Движение денежных средств по кассе записывают в регистры (журнал-ордер № 1 и ведомость № 1) не по первичным докумен-там, а на основании отчетов кассира с приложенными к ним кас-совыми ордерами итогом за день.

В основу построения журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйст-венных операций: данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным от-ражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов.В по-рядке исключения кассовые операции, операции по расчетному и валютному счетам в банке регистрируются в журнале-ордере по кредиту, а в ведомости — по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля, а так-же для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские докумен-ты записями в различных журналах-ордерах.

Регистрацию и систематизацию хозяйственных операций производят в журналах-ордерах на протяжении месяца. По окон-чании месяца выводят итоги по журналам ордерам, которые пе-реносят в Главную книгу. В Главной книге обороты по дебету сче-та указываются в разрезе корреспондирующихся счетов, а оборо-ты по кредиту — только в целом по счету. Таким образом, при этой форме бухгалтерского учета хронологическую и систематическую запись делают в одних и тех же учетных регистрах одновременно,