4. Команд образование

Правила успешной команды:

1) Команда состоит из 5 (+2 или -2) человек

2) Все должны быть согласны работать над одной проблемой

3) Кто не согласен «уходит из команды» и создает свою команду с блэк-джеком и «хорошими идеями»

4) Выбирается один метод решения проблемы (конкретное мероприятие)

«кто не согласен возвращается к пункту 3»

5) Каждый член команды должен знать контакты других членов

6) Приказной тон не допускается

7) Не скрывайте позитивных эмоций «больше обнимашек»

Задача: определитесь с командой, кто в команде. Лишних удалите из диалога. Те, кто остался без команды, пишите мне.

5. Генерация идей

Механизм: (если вы ответили «нет» хоть на один вопрос, то возвращайтесь к предыдущему пункту механизма)

1) Проблема (социальная ли это проблема? чья она? кого (волнует вас окружающих)? готовы вы ее решать своими руками?) – строим дерево проблем, думаем, чем она вызвана.

2) Идея (думаете как вы ее можете решить – какое мероприятие провести, что создать, проверите есть ли уже решение вашей проблемы в интернете, работает ли оно)

3) Анализ доступных ресурсов для решения проблемы (какие ресурсы у вас имеются для этого? какие нужно будет достать? как ваши ресурсы будем решать проблему эффективно?)

Задача: Оформите идею максимально просто и понятно и напишите мне ее в ВК

6. Целеполагание

SMART

Основные критерии SMART

S – Specific

(специфичность)

Цель нужно описать простыми словами, чтобы была понятна уникаль-ность продукта. Необходима конкретика, чтобы можно было сравнить

результат проекта с целью.

M – Measurable

(измеримость)

Цель должна быть измерима количественно. Необходимо в цели задать

основополагающие параметры запланированного результата, чтобы в

ходе реализации проекта можно было проводить анализ при помощи

графиков, статистики.

A – Appropriate

(уместность)

Цель должна быть уместной, актуальной в данное время и соответство-вать перспективам организации.

R – Realistic

(реалистичность)

Реалистичность цели означает реальную возможность достижения цели с

ресурсами, имеющимися в организации и техническим прогрессом.

T – Timebound

(ограниченность

во времени)

В цели указываются временные рамки проекта, т.е. дата начала и окончания проекта.

Пример: «До 20.11.2012 организовать благотворительную акцию для сбора пожертвований на детский дом №3 в размере 50 000 руб»

Задача: распиши свою цель по SMART

7 Планирование

Таким образом, мы переходим к разработке плана реализации нашего проекта, нашего пути от точки А к точке Б. План - очень важная часть подготовки к реализации проекта. Только имея на руках готовый план, можно надеяться на успех.

План состоит из четко выделенных и сформулированных задач, определенных во времени, с закрепленным ответственным. Задачи получаются при разбиении цели на подцели (такой процесс называется декомпозицией задач). И подцели самого нижнего уровня можно называть задачами. Отличие задачи от цели заключается в понятности для исполнителя того, как ее надо выполнять.

Начните строить план проекта. Попросите выявить задачи, которые необходимо выполнить для достижения поставленной ими цели, причем надо идти с конца и, определяя, какие задачи выполняются независимо друг от друга, т.е. параллельно. Соответственно, какие задачи нужно выполнить перед тем, как приступить к последним и так до начала, до сегодняшнего дня.

Представьте, что наша цель, вот эта точка Б(Т*, У*). А сейчас мы находимся вот здесь, в точке А(0;У0). Задача теперь состоит в том, чтобы перейти из точки А в нашу точку Б. Но оказывается, что пройти этот путь можно по разным траекториям, каждая из которых начинается в А и кончается в Б, а реализована может быть только одна из них.

Встает проблема сравнения и выбора наилучшей траектории.

Пусть выбор выпал на вот такую траекторию Y*(t). Это означает, что нам не только желательно прибыть в пункт, но прибыть именно таким путем. Таким образом, необходимо учитывать и все желаемые будущие состояния, конечное и промежуточные. Иначе говоря, наша траектория - это наш план, согласно которому мы будем реализовывать проект.

На листе (А3) рисуется график (он показан выше), на од-ной оси которого откладывается время (недели, месяца, можно деления делать).

Сначала на стикеры выписываются задачи, без которых выполнение цели невозможно. Затем те, которые нужны для выполнения предыдущих, и так далее. Т.е. думают с конца. Стикер(ы) с этой задачей(ми) клеится во временной отрезок, который участники обозначили как дедлайн выполнения цели. Если задач несколько, то нужно еще раз подумать, как они относятся друг к другу. Можно ли их выполнять параллельно, или для выполнения одной, должна завершиться или быть на какой-то стадии другая. Соответственно параллельные задачи клеятся друг под другом.

При этом команды думают, сколько времени понадобится для выполнения каждой задачи, и откладывают это время на шкале (рисуют под стикером маркером длительность выполнения задачи, временную линию, как показано на рисунке). После этого все задачи выстраиваются в этой логике. Получаем почти диаграмму Ганта.

Во время процесса или уже после него за каждую задачу выбирается ответственный и его имя пишется на стикере. При этом важно учитывать желание и способности выбираемого для выполнения данной задачи.

Задача: сделайте командный план (проще когда вместе соберетесь) дедлайном на 20 декабря, поможет избежать проблем с сессией и завершить проект, так же будет проводится итоговое мероприятие конкурс проектов после 20 декабя.

Занятие №2. 1. Стейкхолдеры

К ключевым участникам любого проекта относятся:

Менеджер проекта. Лицо, ответственное за управление проектом.

Заказчик/пользователь. Лицо или организация, которые будут использовать продукт проекта. Иногда заказчик и пользователь совпадают, в то время как в других проектах под потребителем подразумевается юридическое лицо, получающее продукты проекта, а под пользователями – те, кто будет непосредственно использовать продукт проекта.

Исполнитель. Исполняющая организация, чьи сотрудники непосредственно участвуют в исполнении проекта.

Члены команды проекта(КП). Группа, которая выполняет работы по проекту.

Команда управления проектом (КУП). Члены команды проекта, непосредственно занятые в управлении его операциями. Следует понимать, что в небольших проектах КП и КУП могут совпадать.

Спонсор. Лицо или группа лиц, предоставляющая финансовые ресурсы – деньгами или в натуральном выражении (оборудование, помещения) – для проекта

Источники влияния. Лица или группы, которые напрямую не связаны с получением или использованием продукта проекта, но которые, в связи с их положением в организации-заказчике или исполняющей организации, могут положительно или отрицательно повлиять на ход выполнения проекта.

Офис управления проектом. Если в исполняющей организации имеется этот офис, он может быть участником проекта, если он несет прямую или непрямую ответственность за результаты проекта. Следует учитывать, что каждый участник (их группа) по-своему заинтересованы в проекте, что может породить конфликт интересов. Наиболее часто эти конфликты возникают между заказчиком и исполнителем, спонсором и командой проекта.

Например, глава департамента, заказавшего новую информационную систему, может быть заинтересован в экономии денег, специалист по созданию системы – в техническом совершенстве, исполнитель получивший заказ на программирование системы – в получении максимальной прибыли.

Именно менеджер проекта, связывая стороны с разнонаправленными интересами, обеспечивает разумный баланс интересов. При этом следует понимать, что в сложных, безвыходных ситуациях решающее значение имеет мнение заказчика.