- •Тактические основы делового общения
- •Основная тактика при прохождении собеседования
- •Отношение с коллегами, подчиненными, руководством
- •9 Правила ведения деловой беседы. Речевой этикет
- •10 Особенности публичного выступления.
- •11 Требования к деловой письменной речи
- •12.Понятие рабочей группы. Профессиональная зрелость рабочей группы.
- •13Роль руководителя в становлении коллектива
- •14. Тактика начинающего руководителя
- •15 Стадии развития коллектива. Проблема лидерства
- •16 Cовременные теории конфликтов.
- •4. Функционалисты.
- •5. Диалектические концепции:
- •19. Виды конфликтов и способы их разрешения
- •22. Управление конфликтом
- •23 Стратегия поведения в конфликте
- •24 Социальные стереотипы, их роль в организации делового общения
- •25 Ролевое поведение в деловом общении
- •26 Основные схемы восприятия
- •27. Ошибки восприятия и пути их преодоления
- •28. Очень важно, чтобы вербальные и невербальные средства не противоречили друг другу: совпадение этих средств усиливает доверие к человеку.
- •29. Факторы, препятствующие росту эффективности человеческой деятельности.
- •30. Факторы, способствующие росту эффективности человеческой деятельности.
- •31. Подготовка к переговорам
- •32.Тактика ведения переговоров.
- •33. Психологические типы деловых собеседников и тактика поведения с ними.
14. Тактика начинающего руководителя
Плохих вариантов может быть несколько: либо он зазвездится (откровенное пренебрежение сотрудниками, повышение тона, необоснованные наезды), либо замкнется (сидит букой в кабинете и боится принять решение или принимает решение, не учитывая потребности подчиненных). Нужно:
Быть добрее и приветливее (на лице улыбка, но не оскал)
Не пытаться быть умнее подчиненных: Не пытайтесь показать, что вы ВСЁ знаете. Вы руководитель, а значит вы не можете все знать и не должны по определению.
Дайте сотрудникам право на ошибку: Не лишайте их шанса "сесть в лужу". Ребенок никогда не научится ходить, если не будет падать. Перестаньте контролировать каждый шаг сотрудников.
Работайте только с теми, кому можете доверять: Если вы даете сотруднику право на ошибку (см. предыдущий пункт), то вы должны ему доверять, как специалисту.
Не держитесь с подчиненными "запанибрата". Руководитель обязан иметь авторитет.
Функции настоящего руководителя
Ставьте подчиненным интересные задачи. Если задача не выглядит интересной, то подумайте о том, как сделать ее интересной.
Расставляйте приоритеты. Очень часто у сотрудника в работе находится несколько задач одновременно. В такой ситуации руководитель обязан вмешаться и расставить задачи в порядке приоритета.
Ставьте подчиненным оценки - в виде одобрения или неодобрения.
Показывайте личный пример. Организационная культура формируется "сверху"
Стимулируйте развитие каждого.
Формируйте команду. Сотни раз доказано: коллектив с развитым чувством командной сплоченности справляется с задачами быстрее и эффективнее, чем коллектив, где таких отношений нет.
15 Стадии развития коллектива. Проблема лидерства
На первой стадии развития коллектива преобладает формальная структура: работники общаются в соответствии с должностными поведенческими стереотипами, присматриваются друг к другу, подлинные чувства чаще всего скрываются, цели и методы работы совместно не обсуждаются, коллективная работа проявляется слабо. На второй стадии происходит переоценка личностных и деловых качеств руководителя, складывается мнение о коллегах, начинается процесс формирования группировок внутри коллектива, возможна борьба за лидерство. Разногласия обсуждаются более открыто, предпринимаются попытки улучшить взаимоотношения внутри рабочей группы. Наконец, ≪притирка≫ заканчивается, четко просматривается неформальная структура, коллектив достигает определенной степени координации действий своих членов.
Помимо воли администрации в каждом коллективе складываются малые неформальные группы из трех — семи человек. Если такая группа оказывает существенное влияние на общественное мнение коллектива, ее называют референтной, или эталонной. Референтная группа может включать людей разных возрастов и не обязательно работающих, например, в одном отделе, — она может быть ≪сквозной≫. Главная психологическая предпосылка образования группы — потребность в не-
формальном общении, взаимодействии с другими людьми.
Любой неформальный лидер обладает личностным притяжением, которое проявляется в разной форме.
Выделяют три типа лидеров:
1) Вожак — самый авторитетный член группы, обладающий даром внушения и убеждения. На других членов группы он влияет словом, жестом, взглядом. Так, американский исследователь Р. Стогдилл предложил следующий перечень качеств руководителя-вожака:
• физические качества — активный, энергичный, здоровый, сильный;
• личностные качества — приспособляемость, уверенность в себе, авторитетность, стремление к успеху;
• интеллектуальные качества — ум, умение принять нужное решение, интуиция, творческое начало;
• способности — контактность, легкость в общении, тактичность, дипломатичность.
В остальных случаях решающую роль в эффективном руководстве играют не личностные качества, а, например, стиль поведения руководителя и др.
2) Лидер менее авторитетен, чем вожак. Наряду с внушением и убеждением ему часто приходится побуждать к действию личным примером (≪Делай как я!≫). Как правило, его влияние распространяется только на часть членов неформальной группы.
3) Ситуативный лидер обладает личностными качествами, имеющими значение только в какой-то вполне конкретной ситуации: торжественное событие в коллективе, спортивное мероприятие, турпоход и т.п.
Проблема лидера
Потребность в целеполагании, формулировке цели и организации деятельности по ее достижению приводит к появлению лидеров.
Этот феномен просматривается во всех неформальных группах, насчитывающих более трех человек.
Типичные ошибки лидера:
- руководитель не дает конкретных заданий, но постоянно досаждает подчиненных большим количеством вопросов общего характера;
- "зациклен" на одной теме в общении с персоналом, например, трудовой дисциплине;
- ежедневно формулирует новые идеи для выполнения задания;
- постоянно проповедует свои замыслы;
- не доверяет своим сотрудникам, злоупотребляет мелочным контролем;
- увлекается бумаготворчеством;
- малодоступен территориально и во времени;
- не имеет готовых решений производственных задач, предлагаемых персоналу.
