Структура активно-пассивного счета

В активно-пассивных счетах сальдо может быть односторонним (т.е. либо дебетовым, либо кредитовым) и двусторонним или развернутым (остаток по дебету и по кредиту одновременно).

Пример счета с односторонним сальдо:

Д-т 99 «Прибыли и убытки» К-т
+ –	– +
	Сн – прибыль на начало отчетного периода
ДО – сумма убытка, полученного в отчетном периоде	КО – сумма прибыли, полученной в отчетном периоде
Ск – убыток на конец отчетного периода

Рис. 3 Структура активно-пассивного счета с односторонним сальдо

Пример счета с развернутым сальдо:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К-т
+ –	– +
Сн – остаток дебиторской задолженности на начало отчетного периода	Сн – остаток кредиторской задолженности на начало отчетного периода
ДО – увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности	КО – увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
Ск – остаток дебиторской задолженности на конец отчетного периода	Ск – остаток кредиторской задолженности на конец отчетного периода

Рис. 4 Структура активно-пассивного счета с двусторонним сальдо

2. Двойная запись. Бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов.

Все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете способом двойной записи.

Двойная запись (диаграфическая) – это способ отражения хозяйственной операции в дебете одного и кредите другого счета в одной и той же сумме.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, вытекающая из двойной записи о хозяйственном факте.

Счета, между которыми возникает взаимосвязь, называются корреспондирующими.

Бухгалтерская проводка (запись) – это отражение корреспонденции счетов на основе данных о конкретном хозяйственном факте и принятого Плана счетов с указанием суммы по данной операции.

Виды бухгалтерских проводок

1. По характеру отражения данных:

а) реальные проводки – отражают данные о хозяйственных средствах и источниках средств и их движении.

Рассмотренная ранее проводка (Д 50 К 51) будет относиться к данному виду.

б) условные проводки – хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка составляется.

Например:

Списаны общехозяйственные расходы на основное производство – 50000 руб.

Д-т 20 «Основное пр-во» К-т + – 50000

Д-т 26 «Общехоз. расходы» К-т + – 50000

Рис. 6 Корреспонденция счетов по списанию общехозяйственных расходов

Д 20 К 26 – 50000 руб.

в) отрицательные (исправительные) проводки – применяются в том случае, если допущена ошибка в корреспонденции счетов. В этом случае делают проводку отрицательными числами. Такой способ исправления ошибки называется «красное сторно».

Пример:

Предприятием были приобретены товары стоимостью 5000 руб. На счетах эта операция была отражена следующим образом: Д 10 К 60 – 5000 руб.

В данном случае бухгалтером была допущена ошибка в корреспонденции счетов. Необходимо было вместо счета 10 «Материалы» использовать счет 41 «Товары». Для того чтобы исправить допущенную ошибку, сторнируем указанную сумму:

Д 10 К 60 – 5000 руб.

Таким образом, сумма в 5000 руб. по дебету счета 10 и по кредиту счета 60 пройдет со знаком минус.

Затем делаем правильную запись: Д 41 К 60 – 5000 руб.

На счетах это будет выглядеть следующим образом:

Д-т 10 «Материалы» К-т + – 5000 5000

Д-т 41 «Товары» К-т + – 5000

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками К-т и подрядчиками »
+	–
	5000
	5000
	5000

Рис. 7 Исправление неправильной корреспонденции счетов способом «красное сторно»

2. По количеству затрагиваемых счетов:

а) простые проводки – проводки, в которых корреспондируют только два счета: один по дебету, а другой по кредиту.

Д-т К-т

Д-т К-т

Рис. 8 Простая проводка

б) сложные проводки – проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту и наоборот.

Д-т К-т

Д-т К-т Д-т К-т

Рис. 9 Сложная проводка