3. Проектирование организационной структуры управления атп

Проектирование организационной структуры управления АТП начинается с определения функций управления, численности и должностей работающих внутри фирмы.

4.1 Определение состава и содержания управленческих функций

Управление автотранспортным предприятием складывается из сле­дующих функций: общее руководство, технико-экономическое планирова­ние, организация труда и заработной платы, бухгалтерский учет и финансо­вая деятельность, комплектование и подготовка кадров, эксплуатационная, производственно-техническая и контрольно-ревизорская служба, хозяйст­венное обслуживание. Примерный перечень должностей по выше перечисленным функциям.

Определение состава и содержания управленческих функций основывается на составлении перечня функций, содержания и объема работы по ним для каждого уровня управле­ния. При этом следует отличать функции управления от функций производственного процесса, которые выступают как вид произ­водственной деятельности.

Некоторые работы по управлению рассредоточиваются по ча­стичным процессам (видам производственной деятельности), а часть обособляется в отдельном органе управления предприяти­ем в целом. От того, как распределены управленческие работы, зависит перечень и содержание функций по уровням и звеньям управления.

Основные категории работающих на АТП, а также перечень функций управления и наименования должностей представлены, соответственно, в табл. 4 - 5.

Таблица 4

Основные категории работников предприятия

А. РАБОЧИЕ
Основные (Производство готовой продукции)	Вспомогательные (Ремонт и обслуживание оборудования, складирование, транспортировка)
Б. МЛАДШИЙ ОБСЛУЖИВАЮЩИЙ ПЕРСОНАЛ
Дворники, курьеры, уборщики	Охрана, сторожа, шоферы руководства и перевозящие персонал фирмы и т.д.
Продолжение табл.4
В. АДМИНИСТРАТИВНО - УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ (АУП)
Инженеры	Прорабы, мастера, техники, лаборанты
Г. СЛУЖАЩИЕ
Руководители фирмы, начальники отделов	Экономисты, инспекторы, контролеры, бухгалтеры, кассиры, операторы, секретари и т.д.

Таблица 5

Перечень функций управления и наименования должностей

Функции управления	Наименование должностей АУП и служащих
1	2
1. Общее руководство	Директор, главный инженер, коммерческий директор, заместитель директора по безопасности дорожного движения
2.Экономическое планирование	Старший экономист, экономист, статистик, инженер по организации труда, техник по труду
3. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность	Главный бухгалтер, бухгалтер, кассир, экономист по финансовой работе, юрисконсульт
4. Материально-техническое снабжение	Начальник отдела МТС, экономист по МТС, заведующий складом, учетчик, агент по снабжению
5.Комплектование и подготовка кадров	Начальник отдела кадров, старший инспектор по кадрам, инспектор по кадрам, табельщик
6. Общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание	Заведующий канцелярией, секретарь-машинистка, машинистка, делопроизводитель, заведующий хозяйством, архивариус
7. Техническая служба	Начальник технического отдела, начальник отдела технического контроля, заместители начальников отделов, главный механик, инженер, мастера участков, начальник ремонтных мастерских, механик, инженер по охране труда и технике безопасности, старший техник по учету, техник по учету
8. Эксплуатационная служба	Начальник отдела эксплуатации, заместитель начальника отдела эксплуатации, начальник гаража, старший инженер отдела эксплуатации, инженер отдела эксплуатации, старший диспетчер отдела эксплуатации, начальник автоколонны, старший механик автоколонны, механик автоколонны, техник по учету, диспетчер по организации движения

Для осуществления транспортного производ­ства необходимы следующие группы функций управления:

1. организация системы и процессов управления;

2. планирование и прогнозирование перевозок;

3. оперативное управление производством;

4. техническое развитие и технологическая подготовка произ­водства;

5. управление трудовыми ресурсами;

6. управление финансовыми ресурсами;

7. материально-техническое обеспечение;

8. обеспечение безопасности движения;

9. статистический учет и отчетность;

10. автоматизированный сбор, передача и обработка информации;

11. управление вспомогательными процессами (ремонтное и энер­гетическое обслуживание производственных процессов);

12. административно-хозяйственное обслуживание.

Каждая группа функций подразделяется на функции, подфункции и вид работы.

Например, группа функций «Управление трудовыми ресурсами» содержит следующие управленческие функции:

• подбор и расстановка кадров;

• подготовка (повышение квалификации) кадров;

• организация труда и заработной платы;

• социальное развитие коллектива.

Функция «Организация труда и заработной платы» состоит из ; подфункций:

• организация трудовых процессов;

• нормирование труда;

• создание благоприятных условий труда;

• организация заработной платы; трудовое законодательство.

Подфункция «Нормирование труда» содержит следующие виды работ:

• разработка местных норм затрат труда;

• унификация применяемых норм;

• внедрение единых и типовых норм;

• планирование пересмотра норм;

• изучение причин выполнения норм;

• анализ уровня выполнения норм;

• разработка нормативов времени.

Вид работы «Разработка местных норм затрат труда» может быть разделен на следующие конкретные работы:

• разработка норм обслуживания для машинистов-инструкторов;

• разработка нормированных заданий для слесарей по ремонту i-го оборудования и т.д.

По каждой работе указывается определенный характер одного или нескольких организационно-правовых действий:

1) решает (разрешает); 2) устанавливает; 3) рассматривает;

4) утверждает; 5) разрабатывает; 6) согласовывает (участвует, консультирует); 7) координирует; 8) предлагает; 9) организует (содействует); 10) обеспечивает; 11) контролирует; 12) учитывает (отчитывает­ся); 13) анализирует; 14) исполняет.

Необходимо составить функциональную матрицу по осуществлению функций управления работников структурного подразделения (табл.5 )

Таблица 6