В строке Заголовка – отображается имя активной в данный момент программы.

В Строке состояния (нижняя часть рабочего экрана) отображается информация о состоянии среды разработки, в правой части отображаются кнопки, позволяющие быстро перейти в тот или иной режим разработки БД.

При открытии базы данных в Рабочей области окна системы ms Access появляется окно базы данных.

Объекты субд Microsoft Access

К основным объектам окна базы данных относятся таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Таблицы – основное средство для хранения данных (рисунок 2). Таблицы имеют определенную структуру: каждое поле имеет наименование, тип данных, набор ограничений и др.

Рисунок 2. Пример таблицы в Access

Формы – основное средство для ввода данных, управления СУБД и вывода результатов на экран монитора (рисунок 3). В форму могут быть вставлены рисунки, диаграммы, звук и видео.

Рисунок 3. Пример формы в Access

Запросы – это инструмент для извлечения необходимой информации из исходных таблиц и представления ее пользователю в удобном виде.

Отчеты – это специальное средство для формирования выходных документов, которые, впоследствии, могут быть распечатаны или включены в документ другого приложения.

Макрос - это совокупность внутренних макрокоманд, предназначенных для автоматизации работы с БД. Например, макрос может при загрузке БД автоматически открыть нужные формы или при нажатии кнопки в форме выполнить некоторое типовое действие (печать формы, открытие другой формы и т.п.). Макросы позволяют автоматизировать часто выполняемые операции и согласовать работу разных объектов практически без программирования в обычном понимании. Макрокоманды выбираются из списка стандартных макрокоманд, например: Открыть объект, Закрыть объект и т.д.

Модули – это программы, создаваемые средствами языка VBA. Модули обычно используют для создания более сложных информационных систем, включают процедуры и функции.

Создание таблиц баз данных

В Microsoft Office Access существуют пять возможностей создания новой таблицы:

1. Режим конструктора предоставляет возможность одновременно задавать поля будущей таблицы и устанавливать свойства этих полей.

2. Режим таблицы открывает заготовку, в которой все поля имеют формальные имена: Поле1, Поле2 и т.д. Пользователь имеет возможность, самостоятельно, ввести данные в пустую таблицу. При сохранении новой таблицы MS Access проанализирует данные и автоматически присвоит соответствующий тип данных и формат каждому полю.

3. Мастер таблиц. Это программа ускоряющая создание структуры таблицы. Мастер задает ряд вопросов и, руководствуясь полученными ответами, создает структуру таблицу автоматически.

4. Режим Связь с таблицами применяется в тех случаях, когда речь идет о чужой таблице, которая находится на удаленном сервере и которую нельзя импортировать целиком. Это напоминает подключение к таблице для совместного использования ее данных.

5. Импорт таблиц из другой базы. В зависимости от обстоятельств из импортируемой таблицы может поступить структура полей, их названия и свойства, а также и содержимое базы. Необходимые правки вносятся вручную.

Практическое задание. Разработка базы данных «лпу» с помощью субд Microsoft Office Access Описание таблиц