Создание запросов с параметрами

8. Цель: вывести пациентов, которым прописано определенное лекарство, причем при выполнении запроса оператор может выбирать название лекарственного препарата.

1. Создать запрос c помощью Конструктора запросов аналогично п. V, добавив таблицы «Пациенты», «ИсторияБолезни», «ИБ–назначения» и «Лекарственные препараты».

2. Выбрать двойным щелчком левой клавиши мыши следующие поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество» из таблицы «Пациенты»; «Название», «Доза», «Приемов в день» из таблицы «Лекарственные препараты». Конструктор запроса приведен на рисунке 19.

3. Сохранить запрос как «Лекарственный препарат для пациентов» и посмотреть результат запроса.

4. Открыть запрос, выбрав команду «Конструктор» с помощью правой клавиши мыши. Набрать в строке «Условие отбора» столбца «Название»: [Лекарственный препарат:]. Сохранить изменения в запросе.

5. Запустить запрос и ввести в открывшееся окно «Введите значение параметра»: лекарственный препарат название лекарства.

Рисунок 19. Конструктор запроса «Лекарственный препарат для пациентов»

Создание вычисляемых полей в запросах

9. Цель в запросе «Лекарственный препарат для пациентов» рассчитать количество лекарственного препарата для всех пациентов

1. Открыть запрос «Лекарственный препарат для пациентов» с помощью правой клавиши мыши выбрав команду «Конструктор».

2. В пустом столбце в строке «Поле» нажать Shift+F2.

3. В появившемся окне набрать: Всего: ([Дата отмены]-[Дата назначения])*[Доза, мл]*[Приёмов в день](рисунок 20).

ВНИМАНИЕ! Проверьте правильность полей: они должны быть точно такими же как и в таблице.

4. Нажать ОК.

5. Сохранить и запустить запрос.

Рисунок 20. Окно «Область ввода» с формулой расчета

Вычисляемое поле можно создать с помощью Построителя выражений.

1. Открыть запрос «Лекарственный препарат для пациентов» с помощью правой клавиши мыши выбрав команду «Конструктор».

2. Поставить курсор в пустой столбец строки «Поле» и нажать на ленте кнопку Построитель (Построитель выражений) контекстной вкладки Конструктор, группы «Настройка запроса» (рисунок 21). Построитель можно вызвать с помощью правой клавиши мыши выбрав команду «Построить».

Рисунок 21.Окно ввода Построителя выражений

3. Открыть в столбце «Элементы выражений» База ЛПУ/Таблицы.

4. Выбрать «Таблицы»/»ИБ-назначения». В столбце «Категории выражений» дважды щелкнуть левой клавишей мыши по выражению «Дата отмены», поставить знак «–«, дважды щелкнуть левой клавишей мыши по выражению «Дата назначения», поставить все выражение в круглые скобки. Вставить, затем, знак умножения «*» и из таблицы «Лекарственные препараты» двойным щелчком выбрать «Доза, мл», знак «*», двойным щелчком выбрать «Приемов в день».

5. Нажать ОК.

6. В строке «поле» заменить «Выражение1:» на «Всего:»

7. Сохранить и запустить запрос.

Передача результатов запроса в другие приложения

10. Цель: передать информацию запросов в Microsoft Word и Microsoft Excel

Передача в Microsoft Word

1. Выделить в окне базы данных имя экспортируемого запроса «Предоставляемые услуги».

2. Выбрать на ленте вкладку «Внешние данные», группу «Экспорт» кнопку «Текстовый файл». Указать путь для сохранения файла и поставить флажки для экспорта данных с макетом и форматированием, открытия файла после завершения операции экспорта. Далее выбрать кодировку для сохранения файла Windows (по умолчанию). Шаги экспорта не сохранять

3. Открыть файл в программе MS Word, произвести необходимое форматирование таблицы, возможно, поменять ориентацию страницы (вкладка «Разметка страницы, группа «Параметры страницы», кнопка «Ориентация»).

4. Сохранить результат.

Передача в Microsoft Excel

1. Загрузить данные запроса «Пациенты и их диагнозы» в Microsoft Excel, используя на ленте вкладку «Внешние данные», группу «Экспорт» в программу MS Excel.

2. Произвести необходимое форматирование.

3. Сохранить результат.