Задание на самостоятельную работу.

1. Создайте меню для кафе или ресторана, используя публикацию «Меню» (шаблон выбрать самостоятельно). Пример выполнения публикации «Меню» приведен на рис. 5.

2. С оздайте рекламный буклет, используя публикацию «Буклет» (шаблон выбрать самостоятельно).

Лабораторная работа

Тема: Програма MS Publisher. Редагування зображень, виведення матеріалів на друк та проведення інформаційної розсилки.

Мета:

Для самостоятельного изобретения и разработки собственных публикаций необходимо обладать глубокими познаниями в Publisher и иметь опыт работы с этой программой. Для начинающих лучше воспользоваться готовым макетом публикации. Если даже готовый макет не подойдет, его можно доработать. На рис. 1 представлены типы публикаций, на основе которых возможно создать свою публикацию, например

Рисунок 17. Создание публикации

Основные сведения о рамках. Публикации, созданные в программе Publisher, состоят из множества рамок, представляющих собой заполнители для текста, рисунков или таблиц. Рамки предохраняют текст и графику от наложения друг на друга, удерживая все детали публикации на выделенных для них местах на странице.

Публикация (Объявления), показана на рис. 2, выполнена из нескольких рамок. Рамки облегчают компоновку публикации. При необходимости рамки (текст, таблицу, рисунок или изображение)возможно переместить. После печати публикации рамки исчезают (это видно на рис. 3) – они предназначены для помощи на этапе верстки текста и графики.

Задание 1 Создание публикации

Для создания новой публикации выполните команду Файл→Создать. На экране появится диалоговое окно Приступая к работе с Publisher 2007

1. Выберите в колонке Типы публикаций требуемый макет (например, Объявление), затем дважды щелкните на нем или щелкните на кнопке Создать.

2. После выбора макета публикации в окне Приступая к работе с Publisher 2007 можно выбрать Цветовую схему и шрифтовую схему или Параметры страницы. Это же возможно выполнить вторым способом Формат→Формат публикации. Произвольно оформите публикацию.

Рисунок 18. Объявление с рамками Рисунок 19. Внешний вид объявления после печати

3. Для форматирования текста, можно выбрать Шрифтовую схему и пару шрифтов для заголовков и основного текста публикации. Но, если щелкните на ссылке Создание шрифтовой схемы, Вы сможете выбрать одновременно в одном диалоговом окне шрифты для текста заголовка и основного текста. Самостоятельно измените, шрифт для заголовка публикации и измените шрифт для текста публикации.

4. Для создания собственной цветовой схемы публикации после открытия Цветовой схемы откройте диалоговое окно Создать цветовую схему. В открывшемся диалоговом окне измените цветовую схему своей публикации.

5. Выберите размеры страницы вашей публикации, для того, чтобы определить каким образом будут размещены на странице заголовки, графика и текст. Для этого выберите раздел Параметры страницы, в области задач Настройка публикации, перейдите в нижнюю часть этой области задач, затем щелкните на кнопке Изменить размер страницы. Выберите размер страницы.

6. Для изменения масштаба публикации выполните команду Вид→Масштаб→Выделенные объекты, если необходимо рассмотреть отдельную рамку. В меню Вид→Две страницы, предназначенная для просмотра разворотов в бюллетнях, брошюрах и других публикациях, которые содержат более одной страницы.

7. Добавьте новую страницу в свою публикацию. Для этого выполните команду Вставка→Страница. В открывшемся диалоговом окне установите число новых страниц, определите расположение – Перед текущей или После текущей, выполните настройку Создать текстовое поле. Для перехода от страницы к странице откройте меню Правка→Перейти.

Задание 2 Ввод деловых данных

1. Брошюры, бюллетени, фирменные бланки, конверты и многие другие типы публикаций содержат то, что называется «деловые данные». Программа добавляет эту информацию в публикацию – имя отдельного человека, должность, название компании, адрес, номер телефона, девиз и даже логотип. Для ввода деловой информации выполните команду Правка→Деловые данные. На экране появиться диалоговое окно Создание нового набора деловых данных. Введите необходимые деловые данные в это диалоговое окно.

Задание 3. Ввод текста

1. Перейдите на первый лист публикации. Для ввода текста в рамки, выделите рамку, выполните команду Правка→Править текст в Microsoft Word. После этого открывается окно Microsoft Word, в котором отображается текст заполнителя. Удалите этот текст и введите свой собственный. Можно скопировать текст из любого источника, а затем вставить его в документ Word. После завершения ввода текста щелкните на кнопке Office, затем в раскрывающемся списке выберите параметр Закрыть и вернуться в Публикация.

2. Перейдите на второй лист публикации. Для вставки текста из файла выполните команду Вставка→Текстовый файл. В открывшемся окне нажмите на кнопку Создать новую надпись… Выберите в окне Добавить текст необходимый файл, нажмите кнопку Ок.

3. Пиктограмма Текст в области переполнения появляется в нижней части текстовой рамки в том случае, если не помещается вставленный в эту рамку текст. При появлении этой пиктограммы необходимо принять решение о том, каким образом разместить заглавие или статью в публикации. После вставки в рамку длинной статьи появиться диалоговое окно, в котором сообщается о возможности автоматического перетекания. После щелчка на кнопке Да в этом диалоговом окне поместит статью в нескольких рамках публикации.

4. Добавьте заголовок или подзаголовок в ваш текст, используя указатель Надпись на панели объектов, которая находится в левой части окна программы.

5. Добавьте рисунок из коллекции клипов и разместите его в тексте, используя формат рисунка.

6. Перейдите на первую страницу. Для создания горизонтальной линейки, находящейся в рамке, выполните следующие действия.

• Выберите рамку заголовка, щелкните на ней правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите команду Формат объекта (надписи).

• Выберите вкладку Цвета и линии. Выберите заливку выбранного объекта, используя диалоговое окно Способ заливки. Затем укажите Цвет, Штрихи, Стиль и Толщину линии. Щелкните на кнопке Ок.

• Выберите рамку текста, откройте меню Формат→Правила расположения по горизонтали. В открывшемся диалоговом окне Горизонтальные линейки установите флажок Перед абзацем или После абзаца или оба флажка одновременно. Выберите параметры для определения толщины, цвета и стиля создаваемых линий. Щелкните на кнопке Ок.

7. Выполните фон для страниц, открыв команду Формат→Фон. Поэкспериментируйте с настройками оттенка и цвета, пока не найдете подходящий фон.

Создание составных электронных писем. Для обеспечения рассылки электронных писем группе адресатов, выполните следующие действия:

1. Откройте меню Сервис→Почтовые сообщения и каталоги→Создать список адресов.

2. Появляется диалоговое окно Новый список адресов (рис. 4), в которое следует ввести перечень адресатов вашей рассылки. Завершение ввода каждой записи сопровождается щелчком на кнопке Создать запись.

3. В окне Сохранение списка адресов (рис. 5) укажите название файла, в котором будут храниться адреса, затем щелкните на кнопке Сохранить.

4. Изменить источник данных, а также отредактировать список получателей, возможно в диалоговом окне Получатели слияния (рис. 5). Для этого откройте меню Сервис→Почтовые сообщения и каталоги→Слияние. В открывшейся левой панели Слияние дважды кликните мышкой на команде Изменить список… При завершении работы щелкните на кнопке Ок.

Рисунок 20. Создайте список адресов получателей ваших сообщений

Рисунок 21. Введите имя файла, в котором будут храниться адреса получателей ваших сообщений

Рисунок 22. Выберите получателей почтового слияния

5. Этот этап работы мастера называется Подготовка публикации (рис. 7). Просто перетащите требуемые поля в рабочую область вашей публикации, затем щелкните на ссылке Далее. Создание объединенных публикаций.

6. На этом завершающем этапе создания рассылки ( рис. 8) можно сразу же отправить

Рисунок 23. Перетащите поля с требуемой Рисунок 24. В этом окне можно выбрать информацией в область публикации отправку электронной почты.

Письма по назначению (Печать), просмотреть их (Слияние в новую публикацию) или же проверить макет (Добавить в публикацию…).

7. Для проверки макета публикации, откройте меню Сервис→Проверка макета отображается область Проверка макета (рис. 9), включающая перечень обнаруженных ошибок, а также рекомендации по их устранению. После того как все ошибки будут устранены, щелкните на кнопке Закрыть проверку макета.

8. Щелкните на ссылке отправка электронной почты, после чего появиться диалоговое окно Слияние в почтовое сообщение ( ). Введите требуемую информацию в поля этого окна, щелкните на кнопке Отправить. Подготовленные сообщения разместятся в папку Исходящие клиента электронной почты (в качестве клиента вы используете Outlook 2007).

Рисунок 25. Завершающий этап, предшествующий отправке почтовых сообщений