Структура рабочего экрана
В левой части рабочего экрана Publisher 2007 отображаются различные области (Форматирование публикации), облегчающие работу с публикациями, а часто предлагающие единственный способ выполнения тех либо иных задач.
Обратите внимание на значок перевернутого треугольника, который отображается правее названия области «Форматирования публикации». Щелкните на этом треугольнике, после чего на экране появится перечень областей Microsoft office Publisher 2007.
Справочные материалы. Окно справки.
Проверка макета. Это набор элементов управления, обеспечивающих проверку макета вашей публикации.
Выполнить общие проверки макета. Этот флажок установлен по умолчанию и определяет поиск в макете ошибок общего характера.
Выполнить проверки профессиональной печати. При установке этого флажка осуществляется проверка документа на предмет соответствия требованиям профессионального вывода на печать.
Выполнить проверку веб-узлов. Установка этого флажка приводит к выполнению проверки документа на предмет соответствия требованиям, выдвигаемых при публикации в Интернете.
Выполнить проверки электронной почты. Установка этого флажка приводит к тому, что проверяется корректность адресов электронной почты, указанных в макете.
Параметры проверки макета. Щелкните мышью на этом макете, после чего появится диалоговое окно Параметры проверки макета, состоящее из двух вкладок – Общие и Проверки.
Задачи Publisher. В этой области отображается перечень типовых задач Publisher, возникающих в процессе подготовки любой публикации. После щелчка на ссылке, соответствующей той либо иной задаче, отображаются советы по решению этой задачи.
Поиск и замена. Стандартная для приложений Office область, обеспечивающая возможности по поиску и замены фрагментов текста.
Буфер обмена Office. В этой области находится информация, хранящаяся в буфере обмена.
Коллекция клипов. После выбора этого пункта меню отображается область Клип, в которой можно выбрать клип на локальном диске компьютера (либо в интернете). Подобный клип может неплохо смотреться в составе вашей публикации.
Деловые данные. После открытия этой области вы получаете доступ к собственным контактным данным, которые можете использовать в публикации. Достаточно перетащить какой-либо фрагмент данных в область публикации, и все готово.
Библиотека содержимого. В эту область помещаются объекты, которые могут использоваться в дальнейшем при создании ваших публикаций.
Форматирование публикации. Для изменения шаблона публикации щелкните на кнопке Изменить шаблон, затем в появившемся окне Изменение шаблона выберите новый шаблон. Отображается окно Смена шаблона, в котором задается вопрос: «Изменить существующую презентацию или создать новую?».Если щелкнуть на кнопке Изменить размеры страницы, перед вами появится диалоговое окно Параметры страниц. Здесь доступен огромный набор предварительно определенных размеров страниц – от этикеток до огромных плакатов.
Параметры страницы. Эта область предназначена для определения параметром (макета) страницы публикации.
Цветовые схемы. В этой области выбирается цветовая схема, применяемая в процессе подготовки вашей публикации. Для создания цветовой схемы щелкните левой кнопкой мыши на ссылке Создание цветовой схемы, в которой определите параметры будущей схемы.
Шрифтовые схемы. В этой области выбирается шрифт, применяемый в вашей публикации в зависимости от ее назначения. Для создания этой схемы щелкните на ссылке Создание шрифтовой схемы. В появившемся диалоговом окне вы можете определить шрифт, применяемый для заголовков и основной области текста. Результат вы можете видеть на панели Образец.
Стили. В этой области отображаются стили, которые доступны для применения в вашей публикации. Если требуемый создать стиль, щелкните мышью на ссылке Создать стиль. На экране появится диалоговое окно Создание стиля. В списке Типы публикаций выберите параметры создаваемого стиля: шрифт, интервал, абзац, маркеры списка, виды горизонтальных линеек, а также отступы табуляции.
Фон. Привлекательный фон, который преобразует вашу публикацию. Для разнообразия имеющегося ассортимента, щелкните мышью на ссылке Дополнительные типы фона, затем выберите требуемый фон.
Диспетчер графики. Это окно задач обеспечивает управление рисунками, используемыми при создании публикации. Порядок отображения рисунков в публикации определяется щелчком на ссылке Изменить отображение рисунка.
Применение главной страницы. Эта область позволит вам создать публикации на основе заранее определенного макета (главной страницы).
Создание составных электронных писем. Обеспечивает рассылку электронных писем группе адресатов. Для этого необходимо:
Установите один из трех переключателей: Использование списка (выбор файла или базы данных, содержащих имена получателей вашего сообщения), Контакты Outlook (имена получателей «заимствуются» из папки контактов Outlook), Создание списка (имена получателей вводятся вручную). Щелкните на ссылке Далее.
Появляется диалоговое окно Новый список адресов, в которое следует ввести перечень адресатов вашей рассылки. Завершение ввода каждой записи сопровождается щелчком на кнопке Создать запись. По завершению – щелкните на кнопке ОК.
В окне Сохранение списка адресов укажите название файла, в котором будут храниться адреса, затем щелкните на кнопке Сохранить.
На экране появляется диалоговое окно Получатели слияния. В этом окне можно изменить источник данных, а также отредактировать список получателей. Щелкните на кнопке ОК.
Этот этап работы мастера называется Подготовка публикации. Перетащите требуемые поля в рабочую область вашей публикации, затем щелкните на ссылке Далее. Создание объединенных публикаций.
Задание 1. Создать календарь.
Выберите в левой колонке категорию Календари, затем в окне, находящемся в центре рабочего экрана, выберите шаблон, на основе которого и будет создан календарь. Выберите шаблон «Картинка слева».
Следующий этап заключается в настройке публикации с помощью области, которая находится в правой части начального экрана.
В поле Цветовая схема выберите набор цветов, используемый в вашей будущей публикации.
В поле Шрифтовая схема можно оставить заданное по умолчанию значение (По умолчанию из шаблона), а можно определить свои собственные шрифты, щелкнув на стрелке правее от этого поля.
Ниже находится поле Деловые данные. Здесь находится информация, касающаяся вашей организации. Изначально это поле пусто, вам доступен лишь вариант Создать. Щелкните на этой записи, после чего отобразится диалоговое окно Создание нового набора деловых данных. Введите сведения, имеющие отношение к вашей организации, затем щелкните на кнопке Сохранить.
В панели Размер страницы выберите ориентации – книжная либо альбомная.
В разделе Временной интервал установите переключатель, определяющий тип создаваемого календаря, - Месяц на странице либо Год на странице.
Щелкните на кнопке Даты в календаре, после чего в открывшемся диалоговом окне Даты в календаре выберите период времени, на который будет рассчитан наш календарь. Выберите календарь на 2012 год.
Щелкните на кнопке Создать, после чего календарь появится на экране, как показано на рис.1.
Рис. 1. Пример выполнения календаря
Задание 2. Разработать макет односторонней визитной карточки. Макет должен состоять из следующих элементов:
название и логотип компании;
имя и занимаемая должность;
почтовый адрес, номер телефона/факса;
адрес электронной почты;
URL- ссылка на Web- сайт.
1. Помимо разработки макета «на бумаге» выберите один из макетов Publisher. После завершения разработки макета визитной карточки можно приступить к созданию самой визитной карточки:
Запустите на выполнение программу Publisher 2007.
В левой колонке выберите пункт Визитные карточки.
В каталоге Визитные карточки выберите макет Закладки, который отображается первым в окне каталоге.
Затем выберите требуемые параметры, например, цветовую схему, набор деловых сведений, ориентацию страницы (книжная или альбомная), затем щелкните на кнопке Создать (можете дважды щелкнуть мышью на выбранном вами макете визитной карточки).
Выбранный вами макет визитной карточки отображается на рабочем экране Publisher 2007.
У вас получилась «болванка». В таком виде визитку на печать выводить не стоит – как минимум, добавьте логотип компании, а также сведения о владельце визитной карточки.
Для ввода текста со сведениями о владельце визитной карточки щелкните на заполнителе, содержащем пример текста, затем введите новый текст.
Для того, чтобы не вводить текст вручную, воспользуйтесь введенными ранее набором деловых сведений. Для получения доступа к «многозарядному» набору деловых сведений следует в меню Правка выбрать пункт Деловые данные, затем в окне Деловые данные щелкнуть на кнопке Изменить, после чего в окне Изменение набора деловых данных ввести сведения, имеющие отношения именно к вашей организации. По завершению работы щелкните на кнопке Сохранить. После этого щелкните на кнопке Обновить публикацию, и ваша визитка изменится, отразив новый набор деловых данных.
2. При вводе текста визитной карточки происходит его автоматическая «подстройка», после чего полностью занимается выделенная для этого текста рамка. Или вы можете отрегулировать размер текста вручную. Для этого выполните следующее:
Щелкните мышью на текстовой рамке.
В меню Формат выберите команды Автоподбор ширины текста→Без авторазмещения (как правило, этот режим выбран по умолчанию).
Выделите текст, затем выберите подходящий размер шрифта в списке Размер шрифта на панели инструментов.
3. Вставка логотипа вашей компании в состав визитки. Для этого:
Щелкните левой кнопки мыши на области, где будет находиться логотип вашей компании (область под названием «Картинка эмблемы»).
После непродолжительной паузы щелкните на этой области повторно, после чего над изображением визитки появится панель инструментов Настройка изображения.
В панели инструментов Настройка изображения щелкните на кнопке Вставить рисунок (самая левая кнопка).
4. Далее созданную визитную карточку, как показано на рис. 2. превратим в двустороннею. Как правило, на обратную сторону визитной карточки добавляются следующие сведения:
Перевод сведений, находящихся на лицевой стороне карточки, на иностранный язык (как правило, английский);
Схема проезда к офису компании;
Девиз компании.
Перейдите в меню Вставка, затем выберите пункт Страница.
В открывшемся диалоговом окне Добавление страницы выберите переключатель После текущей, в области Настройка выберите переключатель Пустые страницы. Если на другой стороне визитной карточки находится адрес компании, следует выбрать переключатель Создать текстовое поле на каждой странице. Если же здесь будут находится сведения с лицевой стороны карточки, переведенные на другой язык, выберите переключатель Скопировать все объекты на странице. При этом будет скопировано оформление лицевой страницы визитной карточки.
Добавьте текст, иллюстрации, а также другие объекты, которые будут находиться на обратной стороне визитной карточки, как показано на рис. 3.
По завершению выполнения визитной карточки сохраните ее.
Рис.2. Пример выполнения визитной карточки (лицевая сторона)
Рис. 3. Пример выполнения визитной карточки (обратная сторона)
Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем – обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если размер полей или зазоров изменялся, либо если изменялся параметр копий на листе, лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее. Для печати выполните следующие действия:
Откройте визитную карточку, которая будет выводится на печать.
Включите принтер и проверьте, что используется бумага именно того типа, который выбран для визитной карточки.
В меню Файл выберите команду Печать.
В диалоговом окне Печать, открытом на вкладке Параметры публикации и бумаги, выберите нужный тип принтера (в поле Имя принтера), количество копий на одном листе (в разделе Параметры печати).
На вкладке Сведения о принтере можете просмотреть можете просмотреть технические характеристики используемого вами принтера.
После настройки всех необходимых параметров щелкните на кнопке Печать.
На этом создание визитной карточки завершено.
Задание 3. Создание плаката.
Запустите программу Publisher 2007 на выполнение.
В левой колонке выберите тип публикации – в данном случае выбираем тип Плакаты.
Выберите именно тот плакат, который наиболее соответствует вашим целям. Например, плакат с надписью «Осторожно».
Затем в группах Настройка и Параметры настройте ваш будущий плакат.
Щелкните на кнопке Создать либо дважды щелкните мышью на макете плаката.
После создания «болванки», превратите ее в «полноценный» плакат. Для этого перейдите в область Форматирование публикации, находящейся в левой части рабочего экрана.
Если требуется изменить размеры плаката (высота или ширина), щелкните мышью на кнопке Изменить размер страницы, выберите размер и укажите значения размера в полях Ширина и Высота.
Если вас не устаивают стандартные цвета, используемые в шаблоне плаката, измените используемую цветовую схему. Или используя значок,
используйте способы заливки.Введите текст и измените рисунки. Результат показан на рис. 4.
Рис. 4. Пример выполнения плаката для задания 3.