Лабораторная работа №3

Тема: Підготовка та форматування презентації в MS PowerPoint. Підготовка до проведення презентації. Управління демонстрацією слайдів.

Мета: Изучив данную тему, вы научитесь:

1. Создавать в слайде объект - диаграмма, редактировать и форматировать ее;

2. Создавать в слайде объект – таблица, редактировать и форматировать ее;

3. Размещать объекты таблица и диаграмма на слайде;

4. Формирование навыков использования анимации при показе слайдов

5. Узнаете назначение управляющих кнопок;

Упражнение 1: Создание слайда с диаграммой Задание: Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).

Шаг первый

1. Создайте новый файл MS Powr Point 2007. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.

2. Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и объект. Введите в блок Заголовок слайда - Экономические показатели. Наведите указатель мышки на пиктограмму добавление диаграммы дважды щелкните. На слайде отобразиться диалоговое окно Вставка диаграммы, укажите на тип Гистограмма (4 шаблон) и отдельно появится окно Excel. Эту таблицу надо заполнить своими данными, которые указаны на рис.1.

Рисунок 13 Таблица данных о финансировании

1. По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться. Обратите внимание на столбцы B, C, D – их заголовки выпуклые, т.к. в них введены данные, если вы их сотрете, то заголовки столбцов все равно останутся выпуклыми, т.е. данные в ячейках есть, но они нулевые. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам столбцов B, C, D – и выберите режим удалить или вырезать, посмотрите, что у вас получилось. Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рис. 2.

Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.

Рисунок 14. Гистограмма

Упражнение 2. Создание слайда с таблицей Задание: Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (Вид работы, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).

Шаг второй

1. Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и объект.

2. В области таблицы дважды щелкните левой кнопкой мыши и задайте размерность таблицы. Затем щелкните по кнопке OK. Заполните таблицу.

3. Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой вкладки Дизайн). Укажите заголовок таблицы – Распределение финансов. Результаты работы представлены на рис. 3.

Рисунок 15. Таблица "Распределение финансов"

Задание для самостоятельной работы:

Упражнение 3. Создание титульного и заключительного слайдов.

1. Самостоятельно создайте титульный слайд, содержащий Название заголовка - Распределение финансов. В область подзаголовок введите текст: "Фамилию Имя" автора. Отформатируйте слайд. Разместите слайд перед слайдом с диаграммой, т.е. на первое место. Поменять местами слайды можно, используя команду Вид - Сортировщик слайдов, либо на панели Структура слайдов (находится слева), захватив слайд перенести его на нужное место.

2. Создайте слайд № 4. Разметка слайда – Пустой слайд. Создайте надпись с помощью функции Добавить объект WordArt – СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

3. Оформите слайд графической (рисунок, фигуры, точечный рисунок, графический объект и т.д.). Для использования графического объекта в качестве фона слайда выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку дизайн, щелкните на кнопке Стили фона, затем в отобразившемся списке выберите параметр Формат фона. Появится диалоговое окно Формат фона.

2. Выберите переключатель Рисунок или текстура. Щелкните на кнопке Файл. Появится диалоговое окно Вставка рисунка.

3. Найдите нужный графический объект, выделите его и щелкните на кнопке Вставить. Графический объект будет вставлен в слайд. Укажите значение прозрачности, чтобы графический объект немного растворился в фоне.

Упражнение 2. Создание управляющих кнопок

Задание: Для удобства перемещения по слайдам добавить управляющие кнопки для демонстрации презентации.

Шаг третий

1. На вкладке Главная или Вставка откройте коллекцию Фигуры и прокрутите ее окно, пока не появиться категория Управляющие кнопки.

2. Для выбора управляющей кнопки щелкните на ней.

3. Нарисуйте кнопку на слайде. Для этого перетащите указатель мыши по диагонали. После окончания рисования управляющей кнопки на экране появится диалоговое окно Настройка действия. Установите переключатель «Перейти по гиперссылке» затем в следующем окне выберите действие для кнопки (на следующий слайд, на предыдущий слайд, на первый или последний слайды презентации). В заключении щелкните на кнопку Ок. Теперь запустим демонстрацию презентации. Результат выполнения презентации показан на рис.4.

Рисунок 16. Презентация, состоящая из 4 слайдов с управляющими кнопками

Лабораторная работа

Запуск програми MS Publisher. Інтерфейс програми. Створення високоякісних публікацій. Створення брошюр, бюлетенів, вітальних листівок.

Цель работы: Ознакомиться и освоить основные принципы работы с Publisher 2007

Краткие теоретические сведения

Благодаря этой простой программе верстки вы сможете быстро и без особых хлопот изготовить себе визитку либо создать макет красивой поздравительной открытки. Конечно, возможности этой программы не столь обширны, как у Page Maker или QuarkXPress, но во многих ситуациях вам и не понадобятся профессиональные программы верстки. Множество видов полиграфической продукции (визитки, брошюры, календари, плакаты и т.д.) можно легко и быстро сверстать с помощью Publisher.

После запуска этой программы появляется начальный экран Приступая к работе с Microsoft office Publisher 2007. В левой колонке находится перечень типов публикации – выберите тот из них, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям. Здесь же отображается раздел Мои Шаблоны, где находятся разработанные ваши шаблоны. Изначально этот раздел пуст, что и неудивительно, ведь мы еще только начинаем работать с Microsoft office Publisher 2007, поэтому вскоре этот раздел пополнится новыми шаблонами.