Лабораторна робота №2
Тема: Створення презентації з використанням шаблона оформлення. Демонстрація слайдів: встановлення режимів демонстрації, збереження слайдів у вигляді презентації.
Мета: научимся делать простейшую презентацию в Microsoft Office PowerPoint, состоящую из десятка слайдов (может, чуть больше), используя анимации, темы, эффекты, вставляя изображения и так далее.
Задание 1. Разработка презентации
Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру. Продумать варианты оформления слайдов.
Подготовим шесть слайдов. На первом отразим название курса и его продолжительность (титульный лист презентации). На втором — графически отобразим структуру курса. На остальных — содержание занятий, соответственно по темам: Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft PowerPoint 2003; Организация работы с документацией. Вы должны еще до начала создания презентации четко и точно осознавать, что именно вы будете «презентовать» и уже примерно должны представлять, что включите в свою презентацию. Идеально было бы иметь под рукой реферат/доклад, по которому вы делаете презентацию, или хотя бы план. Одной темы недостаточно, согласитесь. Для начала набросайте на листочке, как бы вы рассказывали эту тему устно, а затем уже выделяйте отдельные тезисы, которые пригодятся вам для будущей презентации. В презентации обычно не раскрывается глубинный смысл чего-либо, а просто разбирается классификация, статистика, суммарные отчеты по чему-либо, достоинства и недостатки чего-либо.
Шаг первый. Выбираем слайды, стиль оформления презентации.
Запустите PowerPoint 2007.
На экране в вкладке Слайды уже имеется первый слайд «Титульный лист», Если вы хотите его изменить на «Пустой слайд» или «Только заголовок» откройте вкладку Главная→Слайды→Макет и при необходимости выберите и замените на необходимый вам макет слайда
Однако белый фон не производит впечатления. Начните свою работу с выбора цветового оформления слайда. Шаблоны дизайна позволяют создавать презентации в определенном стиле. Шаблон дизайна содержит цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле. Для начала перейдем на вкладку Дизайн и, увидев там целый раздел Темы, выберите понравившейся вам. Смотри рис.2.
Заполните титульный лист, как показано на рис. 1.
Давайте перейдем на вкладку «Главная», что находится в меню программы и используя такие кнопки на появившейся панели, как «По центру», «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта» (наведите мышь на кнопку и подождите, чтобы увидеть ее название) выровняем наш текст заголовка по центру, а текст подзаголовка уменьшим в размере, например до 38.
Шаг второй. Работаем с рисунками SmartArt. Рисование.
Придется нам чуть-чуть попрыгать по разделам, однако, так- того требует наш с вами план презентации. Помните, дальше у нас структура курса.
Для начала создадим новый (второй) слайд. Для этого есть несколько путей. Первый вариант - нажать соответствующую клавишу на вкладке Главная. Второй - в столбце слева (Слайды) нажать правой клавишей и создать слайд, как показано на рис. 3.
Рисунок 5 Титульный лист
Рисунок 6 Выбор темы для презентации
Рисунок 7. Макет второго слайда
В область Заголовок слайда напишем «СТРУКТУРА КУРСА», установим заголовок по центру.
Текст мы выполним в виде структурограммы. Для этого нажмем на один из значков по центру «Тела слайда» (тот, что с зеленой стрелочкой), или же просто перейдем в меню «Вставка» и там выберем «SmartArt».
В диалоговом окне «Выбор рисунка SmartArt» из списка Иерархия, выберем структуру Иерархия→Ок. Изменем данную структуру. Для удаления фигуры, ее нужно выделить и с помощью клавиши delete удалить. Для добавления фигуры в структуру необходимо открыть вкладку Конструктор→Добавить фигуру…..
Изменим стиль структуры. Для этого откроем вкладку Конструктор в разделе Стили SmartArt открыть Экспресс-стили и выберем «Кирпичный».
Заполним фигуры текстом, как показано на рис. 4.
Рисунок 8. Структура курса (второй слайд)
Шаг третий. Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Главная→Слайды→Создать слайд выбрать слайд «Два объекта».
Щелчок мыши по метке-заполнителю заголовка позволяет ввести новый заголовок.
Щелчок мыши в метке-заполнителе левой колонки дает возможность вводить текст.
Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется клавишей (Enter).
Перед вами знакомый по текстовому редактору маркированный список (Главная→Абзац→Маркированный список). Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна. Заполните слайд по данному образцу рис. 5.
Рисунок 9. Маркированный список (третий слайд)
Шаг четвертый. Выполнение четвертого слайда описано выше. Смотри рис.6.
Шаг пятый. Основным отличием от двух предыдущих слайдов является то, что в окне Слайды→Создать слайд нужно выбрать разметку Заголовок и объект.
Однако в этом варианте применен иерархический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев - различные маркеры и отступы).
Рисунок 10. Маркированный список (четвертый слайд)
Для
того чтобы "понизить" или "повысить"
уровень абзаца примените кнопки
панели
инструментов. Можете сначала набрать
весь текст в один уровень (обычный
маркированный список), а затем выделить
абзацы следующего уровня и нажать
соответствующую кнопку панели
инструментов. Маркер автоматически
будет изменен при переводе абзаца на
новый уровень.
Работая с маркированными списками, будьте особенно внимательны при выделении элементов списка. От этого во многом зависит и результат.
Так как в зависимости от длины строк вводимого текста у вас есть вероятность получить как "широкий", так и "узкий" список, после набора может возникнуть необходимость переместить список целиком, чтобы зрительно он располагался по центру слайда. Результат показан на рис.7.
Рисунок 11. Двухуровневый маркированный список (пятый слайд)
Шаг шестой. Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд.
Рисунок 12. Маркированный список (шестого слайда)
Оформление презентации
Шаг Седьмой. Настройте параметров страницы произвольно.
Откройте вкладку Дизайн группу Параметры страницы. Окно Параметры страницы позволяет установить: размер слайдов, ширину, высоту, ориентацию – книжную или альбомную.
Шаг восьмой. Измените оформление презентации с помощью тем.
Откройте вкладку Дизайн группу Темы (Темы, Цвета).
Откройте вкладку Дизайн группу Фон (Стили фона или Формат фона).
Самостоятельно измените оформление слайдов.
Шаг девятый. Выполнить анимацию для рисунка SmartArt.
Откройте второй слайд. Выделите щелчком мышки структуру. Перейдите на вкладку Анимация, выберите группу Анимация, затем выберите требуемый эффект Появление: последовательно по уровням.
Просмотрите полученный вами эффект анимации. Перейдите на вкладку Вид, выберите группу Режимы просмотра презентации и щелкните на пиктограмме Показ слайдов.
Шаг десятый. Выполнить анимацию ко всем слайдам (кроме второго).
Для настройки анимации откройте область Анимация→Настройка анимации на вкладке Анимация. Справа экрана откроется панель Настройки анимации. Выделяя объекты на слайдах, используя панель настройки анимации, установите последовательность появления объектов на экране, добавьте эффекты, направление, установите скорость. Сохраните.
Полученный результат продемонстрируйте преподавателю. Откройте вкладку Показ слайдов в группе Начать показ слайдов→С начала.
Теперь по поводу анимаций.
Давайте для начала добавим ее на наш
титульный лист. Обычно, анимация на
титульном листе опускается за
ненадобностью, ибо чаще всего она
используется как заставка, пока
настраивается экран, проекторы и прочее.
Однако, мы ее сделаем просто для изучения,
как, чего и куда
Находим на вкладке «Анимация» кнопку «Настройка анимации» и жмем на нее:
У вас появилась панелька справа. Выделаем тему нашей презентации: «Операционные системы для домашних компьютеров» и нажимаем: Добавить эффект → Вход → Выезжание.
После добавления эффекта, нам нужно его настроить. Выставим начало «После предыдущего», скорость менять не будем:
Если вы теперь нажмете на кнопку «Показ слайдов» (в нижнем правом углу), то увидите, как выезжает наша с вами тема презентации. Закрыть показ можно нажав на кнопку Esc. Теперь выделим тело слайда и добавим точно такую же анимацию, но выставив уже начало «С предыдущим». Если вы включите показ, то увидите, что теперь выезжает и тема и тело одновременно
Добавьте сами на второй слайд, для структуры эффект входа «Вылет». На третьем слайде же мы сделаем немного другую анимацию. Выделим плюсы и минусы Windows NT и выберем анимацию входу «Выезжание», обратите внимание на настройки анимации:
Если вы нажмете на эту выделенную стрелочку, то получите список, в котором показана анимация для каждой фразы. Здесь вы можете настроить, как вашей душе угодно. Если поставите у всех фраз «С предыдущим», то они появятся все вместе, как только запустится слайд. Если у первой поставить «По щелчку», а у остальных «С предыдущим», то во время показа появится надпись «WINDOWS NT», а после клика мышкой появятся все фразы сразу. Если у первой будет «По щелчку», а у остальных «После предыдущего», то после клика они будут появляться по-очереди. Я же советую вам делать анимацию для каждой фразы по клику, если вы готовите для презентации какую-то речь.
Объясню почему. Если вы сразу покажете человеку весь список, то он быстро пробежит его глазами и дальше не будет вас слушать. Потому лучше показывать одно достоинство/один недостаток и после этого рассказывать про него. После чего снова кликать и снова рассказывать. Проверено опытом, так людям намного больше нравится ваша презентация. Конечно, если вы можете хоть что-нибудь рассказать, а не только прочитать то, что появится. В таком случае можете даже не мучиться с анимацией, ибо ваша презентация не имеет никакого смысла
Комбинировать анимации, их скорость и способ вызова можно как угодно. Учтите, что те анимации, что вы видели в выпадающем списке — не все. Если вы нажмете в нем на «Другие эффекты», то увидите целый список таковых.
Шаг пятый. Сохранение презентации.
Ключевой момент. Как же вам сохранить ваше детище? Следует помнить о нескольких пунктах при сохранении:
Всегда лучше заранее узнать, какой Microsoft Office стоит на компьютере, который будет использоваться для просмотра вашей презентации.
Для просмотра всегда сохраняйте презентацию как «Демонстрация PowerPoint», чтобы не показывать зрителям вашу «кухню», а только саму презентацию.