Лабораторна робота №1

Тема: Запуск програми MS PowerPoint 2007. Інтерфейс програми Режими перегляду. Режими відображення слайдів. Створення слайду за шаблоном. Створення презентації з використанням "Мастер автосодержания".

Мета: Ознайомитися з інтерфейсом програми. Створити презентацію за допомогою Шаблонів.

Інтерфейс програми

Завдання 1. Ознакомление с рабочей областью PowerPoint 2007.

1. Запустите программу Office PowerPoint 2007.

В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

Для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий Макет на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать макеты, добавлять и удалять слайды.

Область Заметки (снизу рабочей области) позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

Завдання 2. Використання Шаблону.

Office PowerPoint 2007 предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов.

Категория Установленные шаблоны представляет шаблоны, установленные на вашем компьютере. Особенно полезно, если вы разрабатываете документы на основе корпоративного шаблона.

Категория Установленные темы дает возможность пользователю украсить свою презентацию, выбрав одну из стандартных тем.

Категория Мои шаблоны используется для сохранения собственных шаблонов, изготовленных ранее.

Категория Из существующего документа отображает окно открытия файла. Вы сможете выбрать презентацию, на основе которой будет создана ваша собственная презентация.

1. Для создания новой презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Создать, в группе Шаблоны выберите категорию Установленные шаблоны и дважды щелкните Современный фотоальбом.

2. После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки (нижняя часть рабочей области). Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:

• наведите указатель на верхнюю границу области Заметки;

• перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика.

• Введите текст: Белецкая О.В. группа 122 «Это просто моя презентация».

3. После выбора понравившегося шаблона презентации, начиная с первого слайда (титульного) внесите изменения в название презентации, а на последующих слайдах внесите содержание своего текста к презентации на место предложенного текста из шаблона.

4. Изменим название первого (титульного) слайда презентации – вместо слов «Современный фотоальбом» введем название «Мой первый фотоальбом». В правой колонке введем метку «Это мои фотонаблюдения». Результат показан на рис.1.

Рисунок 1 Титульный (первый) слайд

Завдання 3. Вставка слайду

1. Откройте второй слайд. Обратите внимание на подсказку «Фотоальбом содержит образцы страниц». Чтобы добавить свои собственные страницы, перейдите на вкладку Главная, затем откройте «Создать новый слайд» выбрать слайд «Раздел альбома». Результат показан на рис. 2. Подробнее о добавлении слайдов в презентацию мы поговорим позднее.

Рисунок 2 Добавление нового слайда "Раздел альбома"

2. Переходим к третьему слайду, который фактически является четвертым, поскольку нами был вставлен один слайд. Здесь содержится следующий совет «Выберите макет… а затем, щелкните заполните, чтобы добавить рисунки и надписи». Для этого нужно выбрать команду Слайды→Макет, на вкладке Главная. После изменения компоновки слайда можно добавить новые рисунки в фотоальбом.

3. Выполните частичное изменение рисунков на следующих слайдах можно двумя способами.

• Наведите указатель мышки на выбранный рисунок, выделите и удалите (клавиша delete). Выполните два клика мышкой и вставьте рисунок из файла.

• Вставить рисунок или клип можно выполнить следующими действиями, после удаления выбранного рисунка, выделив место для вставки рисунка, открыть вкладку Вставка выбрать рисунок, клип из группы Иллюстрации.

Завдання 4. Добавление клипа. Преобразование текста в рисунок SmartArt

1. Наведите указатель мышки на слайд и выделите «Заголовок раздела», затем чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами. Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:

• щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать.

В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .

Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов нажмите кнопку Дополнительные рисунки SmartArt.

• найдя нужный рисунок SmartArt Вертикальный блочный список, щелкните его, чтобы применить к своему тексту. Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.

• заполните получившуюся таблицу. Результат показан на рис. 3

Рисунок 3 Образец выполнения слайда 3

Завдання 5. Присвоение имени и сохранение презентации.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите команду Сохранение документа, а затем выполните одно из следующих действий.

2. Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выберите Презентация PowerPoint.

3. Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выберите значение Презентация PowerPoint 97-2003.

4. Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными.

5. В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию.

6. В поле Имя файла введите имя презентации «Лабораторный практикум» и нажмите кнопку Сохранить.

Завдання 6. Добавление слайдов. Применение к презентации другой темы

1. Для вставки нового слайда в группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд. Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов. Выберите Пустой макет слайда.

2. Для установления даты и номера слайда на слайде откройте вкладку Вставка в группе Текст→Дата и время. В открывшемся диалоговом окне установить флажок: дата, обновление, номер слайда. С правой стороны слайда появится дата и номер страницы. Выделите эти объекты и увеличите высоту шрифта.

3. Выполните рисунок с надписью, используя Точечный рисунок, открыв Текст→Объект вкладка Вставка.

4. Введите текст «Презентацию выполнила студентка (студент) 122 группы Белецкая О.В. Для этого откройте вкладку Вставка→Текст→Надпись. Отформатируйте текст. Откройте вкладка Дизайн→Шрифты.

5. Измените фон слайдов. Откройте вкладку Дизайн→Стили фона (выберите понравившейся). Результат показан на рис. 4.

Рисунок 4. Заключительный слайд презентации

Завдання 7. Добавление смены слайдов

Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

1. В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.

Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому слайду, чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации.

Завдання 8. Ссылки на дополнительные сведения

1. Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки. Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt). В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка). Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.

Завдання 9. Проверка орфографии и просмотр презентации

Несмотря на то, что в программе Office PowerPoint 2007 проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу презентации.

2. В группе Правописание вкладки Рецензирование выберите Орфография.

После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т. д.

Завдання 10. Просмотр презентации в виде показа слайдов

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

• Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.

• Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда. Презентация открывается в режиме показа слайдов.

Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду. Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.