Как заполнить бухгалтерский баланс. Не позднее 31 марта 2016 года всем компаниям нужно сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и Росстат. Отчетность состоит из нескольких форм, она из которых — баланс. В него вам нужно вписывать остатки по счетам бухучета на 31 декабря 2015 года. Разобраться, какие счета смотреть вам поможет эта статья.
Напомним, предприниматели бухгалтерский учет не ведут (подп. 1 и 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ, далее — Закон № 402-ФЗ). А значит, и бухгалтерскую отчетность они не сдают.
Какие формы сдавать в составе бухгалтерской отчетности в 2015 году
Конкретные отчеты, которые вам придется заполнять, зависят от того малая у вас компания или нет. Так в общем случае организации сдают (формы утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н):
бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах;
отчет об изменениях капитала;
отчет о целевом движении денежных средств;
отчет о целевом использовании полученных средств;
пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах (оформите их так как вам удобно – в виде таблиц или текста).
Если у вас малое предприятие, можно отчитаться в упрощенном виде. Тогда подавайте только баланс и отчет о финансовых результатах. Если вы считаете, что есть информация, которую необходимо раскрыть, можно приложить пояснения.
Внимание! Пояснение малые фирмы прикладывают к отчетности по желанию. А вот всем остальным оформлять пояснения обязательно.
Сколько раз в год сдавать бухгалтерскую отчетность
По правилам все фирмы должны сдать бухгалтерскую отчетность до 31 марта года, следующего за отчетным (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ и п. 1 и 2 ст. 18 Закона № 402‑ФЗ). Но вы можете составлять отчетность чаще — ежемесячно или раз в квартал — если такая обязанность будет прописана в учредительных документах или решение примут участники общества (п. 4 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). Промежуточную отчетность (месячную, квартальную) представляйте только учредителям. Сдавать такие отчеты в ИФНС и Росстат не нужно.
Как заполнить баланс построчно в 2015 году
Существует две формы баланса – общая и сокращенная. Вторую могут по своему желанию заполнить только субъекты малого бизнеса, вместо обычной формы. Бланки утверждены приложениями № 1 и 5 к приказу № 66н. В упрощенном балансе приведены те же показатели, что в обычном, только укрупненные. Тогда код строки впишите исходя из показателя, который имеет наибольший удельный вес. Давайте посмотрим, какие остатки по счетам писать в баланс по общей форме.
Актив Раздел I «Внеоборотные активы»
Строка 1110 «Нематериальные активы» = ДЕБЕТ 04 - КРЕДИТ 05;
Строка 1120 «Результаты исследований и разработок» = ДЕБЕТ 04;
Строка 1130 «Нематериальные поисковые затраты» = ДЕБЕТ 08 (субсчет учета расходов на нематериальные поисковые затраты);
Строка 1140 «Материальные поисковые активы» = ДЕБЕТ 08 (субсчет учета расходов на материальные поисковые затраты);
Важно! Строки 1130 и 1140 заполняют только организации-пользователи природных ресурсов. В них они отражают информацию о затратах на освоение ресурсов. Всем остальным фирмам в этих строках нужно проставить прочерки.
Строка 1150 «Основные средства» = ДЕБЕТ 01 - КРЕДИТ02 + ДЕБЕТ 08 (субсчет учета основных средств не введенных в эксплуатацию);
Строка 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» = ДЕБЕТ 03-КРЕДИТ 02 (субсчет учета амортизации имущества, которое относится к доходным вложениям);
Строка 1170 «Финансовые влоения» = ДЕБЕТ 58 + ДЕБЕТ 55 субсчет «Депозитные счета» + ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» - КРЕДИТ 59 (субсчет учета резерва по долгосрочным финансовым обязательствам);
Строка 1180 «Отложенный налоговый актив» = ДЕБЕТ 09;
Строка 1190 «Прочие внеоборотные активы» = стоимость внеобротных активов, которые не попали в предыдущие строки раздела I.
Раздел II «Оборотные ктивы»
Строка 1210 «Запасы» = сумма дебетовых сальдо счетов 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44 + ДЕБЕТ 41-КРЕДИТ 42 + ДЕБЕТ 15 + ДЕБЕТ 16 – КРЕДИТ 14 + ДЕБЕТ 97;
Строка 1220 «НДС по приобретенным ценностям» = ДЕБЕТ 19;
Строка 1230 «Дебиторская задолженность» = ДЕБЕТ 62 + ДЕБЕТ 60 + ДЕБЕТ 68 + ДЕБЕТ 69 + ДЕБЕТ 70 + ДЕБЕТ 71 + ДЕБЕТ 73 (кроме процентных займов) + ДЕБЕТ 75 + ДЕБЕТ 76 – КРЕДИТ 63;
Строка 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» = ДЕБЕТ 58 + ДЕБЕТ 55 субсчет «Депозитные счета» + ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» - КРЕДИТ 59
Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» = ДЕБЕТ 50 + ДЕБЕТ 51 + ДЕБЕТ 52 + ДЕБЕТ 55 + ДЕБЕТ 57 – ДЕБЕТ 55 субсчет «Депозитные счета»;
Строка 1260 «Прочие оборотные активы» = стоимость оборотных активов, которая не вошла в другие показатели раздела II;
Строка 1200 «Итого по разделу II = сумма показателей строк 1210 – 1260
Строка 1600 «Баланс» = показатель строки 1100 + показатель строки 1200.
Пассив Раздел III «Капитал и резервы»
Строка 1310 «Уставный капитал» = КРЕДИТ 80;
Строка 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» = ДЕБЕТ 81;
Строка 1340 «Переоценка внеоборотных активов» = КРЕДИТ 83 (субсчет сумм дооценки основных средств и нематериальных активов»;
Строка 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)» = КРЕДИТ 83 (кроме сумм дооценки основных средств и нематериальных активов);
Строка 1360 « Резервный капитал» = КРЕДИТ 82;
Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) = КРЕДИТ 84
Строка 1300 «Итого по разделу III» = сумма строк 1310 – 1370;
Раздел IV «Долгосрочные обязательства»
Строка 1410 «Заемные средства» = КРЕДИТ 67 (начисленные проценты со сроком погашения менее 12 месяцев отнимите и отразите х по строке 1510);
Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства» = КРЕДИТ 77;
Строка 1430 «Оценочные обязательства» - КРЕДИТ 96 (только обязательства со сроком использования более 12 месяцев);
Строка 1450 «Прочие обязательства» = долгосрочная кредиторская задолженность, котороя не вошла в другие показатели раздела IV;
Строка 1400 «Итого по разделу IV» = сумма строк 1410 – 1450.
Раздел V «Краткосрочные обязательства»
Строка 1510 «Заемные средства» = КРЕДИТ 66 + КРЕДИТ 67 (в части процентов срок погашения которых более 12 месяцев);
Строка 1520 «Кредиторская задолженность» = КРЕДИТ 60 + КРЕДИТ 62 + КРЕДИТ 76 + КРЕДИТ 68 + КРЕДИТ 69 + КРЕДИТ 70 + КРЕДИТ 71 + КРЕДИ 73+ КРЕДИТ 75 (учитывайте только краткосрочную задолженность);
Строка 1530 «Доходы будущих периодов» = КРЕДИТ 98 + КРЕДИТ 86;
Строка 1540 «Оценочные обязательства» = КРЕДИТ 96 (только обязательства сроком исполнения более 12 месяцев);
Строка 1550 «Прочие обязательства» = сумма задолженности по краткосрочным обязательствам, которая не вошла в другие показатели раздела V;
Строка 1500 «Итого по разделу V» = сумма строк 1510 – 1550;
Строка 1700 «Баланс» = строки 1300 + 1400 + 1500.
Образец заполнения баланса по общей форме вы можете посмотреть здесь.
Образец заполнения баланса малого предприятия вы можете посмотреть здесь.
Упрощенный баланс Актив
Строка «Материальные внеоборотные активы». Отразите в здесь основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства.
Строка «Нематериальные, финансовые и другие внеобортные активы». Отразите нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения. А так же покажите результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки.
Строка «Запасы». Отразите в ней те же остатки по счетам, что и в обычной форме баланса.
Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты». Покажите те же остатки, что и в общей форме.
Строка «Финансовые и другие оборотные активы». Впишите информацию о краткосрочных финансовых вложениях, дебиторской задолженности и прочих активах.
Пассив.
Строка «Капитал и резервы». Включите в показатель уставный капитал, добавочный и резервный капитал (если они у вас есть), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), переоценку основных средств (нематериальных активов). Также собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования (доли учредителей).
Строка «Долгосрочные заемные средства». Покажите средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам.
Строка «Краткосрочные заемные средства». Отразите средства, полученные по краткосрочным займам.
Строка «Кредиторская задолженность». Впишите сумму прочей краткосрочной задолженности организации. По аналогии со строкой 1520 общей формы баланса.
Строки «Другие долгосрочные обязательства и «Другие долгосрочные обязательства». Показатели, которые вы не показали по другим строкам баланса, впишите в эти строки в соответствии со сроками обязательств.
Где посмотреть коды строк отчета о финансовых результатах
В форме № 2 есть графа «Код». В нее нужно вписывать числовой код, который предусмотрен для каждой строки (приложение № 4 к Приказу № 66н). Если же вы заполняете упрощенный бланк с укрупненными показателями (то есть в одну строку объединено несколько значений). Берите код того показателя, который имеет наибольший удельный вес в составе общего показателя (п. 5 Приказа № 66н).
Где брать данные для заполнения формы № 2
Показатели отчета о финансовых результатах не вытекают из остатков по счетам бухгалтерского учета. В форму № 2 вы вписываете годовой оборот по конкретному счету (или субсчету). Либо сумму оборотов по нескольким счетам. Некоторые показатели рассчитывайте исходя из уже заполненных строк. Какие счета брать для заполнения каждой строки отчета о финансовых результатах смотрите в таблице ниже. В таблице мы привели строки полного бланка с кодами (форма утверждена приложением № 1 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Но малые предприятия могут заполнять и упрощенный отчет (форма утверждена приложением № 5 к этому приказу). Он состоит из тех же показателей только укрупненных. Поэтому к каждой строке полного отчета мы дали пояснение, что писать в сокращенной форме.
Строка формы № 2 с кодом |
Какие данные писать |
Выручка (2110) |
Суммарный оборот за год по кредиту счета 90 субсчета «Выручка» |
Себестоимость продаж (2120) |
Оборот за год по дебету счета 90 субсчета «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами 21, 23, 29, 41, 43 и 45. Если вы заполняете сокращенную форму отчета, то весь дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» полностью отражается в составе показателя «Расходы по обычной деятельности» |
Валовая прибыль (убыток) (2100) |
Строка выручка (2110) минус себестоимость продаж (2120). В упрощенном отчете данного показателя нет, поскольку себестоимость не выделяется из общих расходов на производство (продажу) |
Коммерческие расходы (2210) |
Суммарный годовой оборот по дебету счета 90 субсчета «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 44. В упрощенном отчете коммерческие расходы входят в показатель «Расходы по обычным видам деятельности» |
Управленческие расходы (2220) |
Годовой оборот по дебету счета 90 субсчета «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26. В упрощенном отчете управленческие расходы входят в показатель «Расходы по обычным видам деятельности» |
Прибыль (убыток) от продаж (2200) |
Сумма строк 2110 «Выручка» и 2220 «Прибыль (убыток) о т продаж». В упрощенном отчете этого показателя нет |
Доходы от участия в других организациях (2310) |
Годовой оборот по кредиту счета 91 субсчета «Прочие доходы» в корреспонденции с дебетом счета 76 субсчета «Расчеты по причитающимся дивидендам». В упрощенном отчете показатель входит в состав «Прочих доходов» |
Проценты к получению (2320) |
Оборот за год по кредиту счета 91 субсчета «Прочие доходы» в корреспонденции со счетом 76 или 73. В упрощенном отчете показатель входит в состав «Прочих доходов» |
Проценты к уплате (2330) |
Оборот за год по дебету счета 91 субсчета «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 66 или 67. В упрощенном отчете показатель входит в «Прочие расходы» |
Прочие доходы (2340) |
Годовой кредитовый оборот по счету 91 субсчету «Прочие доходы» минус данные строк 2310 и 2320. В упрощенном отчете вычитать ничего не нужно |
Прочие расходы (2350) |
Годовой дебетовый оборот по счету 91 субсчету «Прочие расходы» минус строка 2330. В упрощенном отчете ничего не вычитайте |
Прибыль (убыток) до налогообложения (2300) |
Сумма строк 2200 — 2350. В упрощенном отчете данного показателя нет |
Текущий налог на прибыль (2410) |
Разница между суммарными оборотами по дебету и кредиту счета 68 субсчет «Расчеты по текущему налогу на прибыль» в корреспонденции со счетами 09, 77 , 99 субсчет «Условный расход (доход) по налогу на прибыль», 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства (активы)» |
Постоянные налоговые обязательства (активы) (2421) |
Отразите разницу между суммарными оборотами по дебету и кредиту счета 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства (активы)» в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по текущему налогу на прибыль» |
Изменения отложенных налоговых обязательств (2430) |
Укажите разницу между суммарными оборотами по кредиту и дебету счета 77 в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по текущему налогу на прибыль». Если оборот по кредиту больше оборота по дебету, то разница вычитается из прибыли (убытка) до налогообложения. Если оборот по кредиту меньше оборота по дебету, то разница прибавляется к прибыли (убытку) до налогообложения |
Изменение отложенных налоговых активов (2450) |
Отразите разницу между суммарными оборотами по дебету и кредиту счета 09 в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по текущему налогу на прибыль». Если оборот по дебету больше оборота по кредиту, то разница прибавляется к прибыли (убытку) до налогообложения. Если оборот по дебету меньше оборота по кредиту, то разница вычитается из прибыли (убытка) до налогообложения |
Прочее (2460) |
Если вы работаете на УСН или ЕНВД заполните эту строку вместо строки «Текущий налог на прибыль». В упрощенном отчете это строка «Налоги на прибыль (доходы)» |
Чистая прибыль (убыток) (2400) |
Сумма строк 2330 — 2460. В упрощенном отчете просуммируйте все данные о доходах, которые получила ваша фирма и из полученной величины вычтите все расходы |
Пример заполнения формы
Покажем пример заполнения Отчета о финансовых результатах.
Общество с ограниченной ответственностью «Пассив» занимается производством. В отчетном году «Пассив» продал продукцию собственного производства на сумму 1 180 000 руб. (в том числе НДС – 180 000 руб.). Выручка от реализации продукции собственного производства за предыдущий год составила 472 000 руб. (в том числе НДС – 72 000 руб.).
По строке 2110 «Выручка» Отчета о финансовых результатах указывают следующие суммы:
в графе 4 – 1 000 тыс. руб. (1 180 000 руб. – 180 000 руб.);
в графе 5 – 400 тыс. руб. (472 000 руб. – 72 000 руб.).
Себестоимость продукции, проданной в отчетном году, составила 800 000 руб. Себестоимость продукции, проданной в предыдущем году, составила 320 000 руб.
По строке 2120 «Себестоимость продаж» Отчета о финансовых результатах в скобках указывают следующие суммы:
в графе 4 – 800 тыс. руб.; в графе 5 – 320 тыс. руб.
Чтобы рассчитать валовую прибыль «Пассива», из общей суммы выручки от продажи продукции необходимо вычесть себестоимость проданной продукции.
По строке 2100 «Валовая прибыль (убыток)» Отчета о финансовых результатах укажите следующие суммы:
в графе 4 – 200 тыс. руб. (1 000 000 руб. – 800 000 руб.);
в графе 5 – 80 тыс. руб. (400 000 руб. – 320 000 руб.).
Общая сумма расходов, связанных со сбытом продукции, в отчетном году составила 20 000 руб. В эту сумму вошли расходы на рекламу и расходы по доставке продукции покупателям.
Общая сумма расходов, связанных со сбытом продукции, в предыдущем году составила 8000 руб.
По строке 2210 «Коммерческие расходы» Отчета о финансовых результатах в скобках указывают следующие суммы:
в графе 4 – 20 тыс. руб.;
в графе 5 – 8 тыс. руб.
Общая сумма общехозяйственных расходов за отчетный год составила 60 000 руб., за предыдущий год – 24 000 руб.
По строке 2220 «Управленческие расходы» Отчета о финансовых результатах в скобках указывают следующие суммы:
в графе 4 – 60 тыс. руб.;
в графе 5 – 24 тыс. руб.
Чтобы определить прибыль (убыток) от продаж, из выручки от продажи товаров (продукции, работ, услуг) (строка 2110) необходимо вычесть расходы фирмы.
По строке 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» Отчета о финансовых результатах указывают следующие суммы:
в графе 4 – 120 тыс. руб. (1 000 000 руб. – 800 000 руб. – 20 000 руб. – 60 000 руб.);
в графе 5 – 48 тыс. руб. (400 000 руб. – 320 000 руб. – 8000 руб. – 24 000 руб.).
В отчетном году банк начислил «Пассиву» проценты за пользование деньгами, находящимися на расчетном счете фирмы. Сумма процентов составила 10 000 руб. Общая сумма процентов, начисленных банком за предыдущий год, составила 4000 руб.
По строке 2320 «Проценты к получению» Отчета о финансовых результатах указывают следующие суммы:
в графе 4 – 10 тыс. руб.;
в графе 5 – 4 тыс. руб.
Общая сумма процентов, которые «Пассив» уплатил по выпущенным облигациям, за отчетный год составила 20 000 руб. Общая сумма процентов по облигациям, которую фирма уплатила в предыдущем году, составила 8000 руб.
По строке 2330 «Проценты к уплате» Отчета о финансовых результатах в скобках указывают следующие суммы:
в графе 4 – 20 тыс. руб.;
в графе 5 – 8 тыс. руб.
Доходов от участия в уставных капиталах «Пассив» в предыдущем и отчетном годах не получал. Поэтому строку 2310 «Доходы от участия в других организациях» нужно прочеркнуть.
Общая сумма доходов, полученных от сдачи помещений в аренду, за отчетный год составила 59 000 руб. (в том числе НДС – 9000 руб.). При этом сдача имущества в аренду не является обычным видом деятельности фирмы. Также в отчетном году ООО «Пассив» реализовало материалы. Сумма, полученная от продажи материалов, составила 35 400 руб. (в том числе НДС – 5400 руб.). Общая сумма положительных курсовых разниц, образовавшихся в учете «Пассива» в отчетном году, равна 110 000 руб.
За предыдущий год доходы от сдачи помещений в аренду составили 23 600 руб. (в том числе НДС – 3600 руб.). Также в предыдущем году ООО «Пассив» продало исключительное право на объект нематериальных активов за 12 000 руб. (без НДС). Общая сумма положительных курсовых разниц, образовавшихся в учете «Пассива» в предыдущем году, равна 44 000 руб.
По строке 2340 «Прочие доходы» Отчета о финансовых результатах указывают следующие суммы:
в графе 4 – 190 тыс. руб. (59 000 руб – 9000 руб + 35 400 руб – 5400 + 110 000 руб);
в графе 5 – 76 тыс. руб. (23 600 руб – 3600 руб + 12 000 руб + 44 000 руб).
Общая сумма расходов, связанных со сдачей помещения в аренду, за отчетный год составила 2000 руб., фактическая себестоимость проданных материалов – 20 000 руб.
Общая сумма налога на имущество, уплаченная «Пассивом» в отчетном году, составила 20 000 руб.
Первоначальная стоимость нематериального актива, проданного в предыдущем году, составила 8000 руб. (амортизация по этому объекту нематериальных активов не начислялась).
Сумма расходов, связанных со сдачей помещений в аренду, в прошлом году составила 4000 руб., а общая сумма налога на имущество – 10 000 руб.
В отчетном году арбитражный суд вынес решение о взыскании с «Пассива» неустойки за несвоевременную оплату материалов. Сумма неустойки составила 6000 руб.
Общая сумма неустоек, начисленных в соответствии с решениями суда, в предыдущем году составила 2000 руб.
По строке 2350 «Прочие расходы» Отчета о финансовых результатах в скобках указывают следующие суммы:
в графе 4 – 48 тыс. руб. (2000 + 20 000 + 20 000 + 6000);
в графе 5 – 24 тыс. руб. (8000 + 4000 + 10 000 + 2000).
Прибыль до налогообложения составит:
в отчетном году:
120 000 + 10 000 – 20 000 + 190 000 – 48 000 = 252 тыс. руб.;
в предыдущем году:
48 000 + 4000 – 8000 + 76 000 – 24 000 = 96 тыс. руб.
По строке 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения» указывают:
в графе 4 – 252 тыс. руб.
в графе 5 – 96 тыс. руб.
Сумма отложенных налоговых активов фирмы (строка 2450) составила:
за отчетный год – 10 тыс. руб. (графа 4);
за предыдущий год – 4 тыс. руб. (графа 5).
Сумма отложенных налоговых обязательств фирмы (строка 2430) составила:
за отчетный год – 1800 руб. (2 тыс. руб. указывают в графа 4);
за предыдущий год – 600 руб. (1 тыс. руб. указывают в графа 5).
Налог на прибыль, начисленный за отчетный год, составил 60 160 руб., за прошлый год – 23 240 руб.
По строке 2410 «Текущий налог на прибыль» указывают:
в графе 4 – 60 тыс. руб.;
в графе 5 – 23 тыс. руб.
Разность постоянных налоговых обязательств и постоянных налоговых обязательств фирмы (строка 2421) составила:
в отчетном году – 1560 руб. (2 тыс. руб. указывают в графа 4);
в предыдущем году – 640 руб. (1 тыс. руб. указывают в графа 5).
Чистая прибыль за отчетный год составила:
252 000 руб. + 10 000 руб. – 1800 руб. – 60 160 руб. = 200 040 руб.
Чистая прибыль за предыдущий год составила:
96 000 + 4000 – 600 – 23 240 = 76 160 руб.
По строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)» указывают:
в графе 4 – 200 тыс. руб.;
в графе 5 – 76 тыс. руб.
Отчет о финансовых результатах ООО «Пассив» за отчетный год будет заполнен
ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА ФОРМА 3: ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
Отчёт об изменениях капитала, это документ, являющийся пояснением к бухгалтерскому балансу. Разработана типовая форма 3 отчета об изменениях капитала, скачать форму 3 бухгалтерской отчетности можно в конце статьи. Данную форму можно дорабатывать и изменять под нужды организации. В статье разберем, как заполнить отчет об изменениях капитала на примере оформления унифицированной формы 3. Скачать образец заполнения отчета форма 3 бухгалтерской отчетности за 2014 год можно ниже. Там же вы можете скачать бланк отчета об изменениях капитала.
НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТА ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА
Данный отчет раскрывает подробную информацию о движении уставного, резервного и добавочного капитала, а также отражает информацию об изменениях величины нераспределенной прибыли фирмы (в некоторых случаях непокрытого убытка), доле собственных акций, которые выкуплены у акционеров. В этом отчете указывают корректировки связанные с изменениями в учетной политике организации и исправлении ошибок.
Сдавать бланк отчета обязаны все организации за исключением страховых, бюджетных, кредитных и малых предприятий. Датой составления отчета считается последний календарный день отчетного периода.
Форма №3 представляется в местные налоговые органы ежегодно, сроком не позднее трех месяцев с момента окончания отчетного года. Вместе с указанной формой нужно сдать также отчет о движении денежных средств форма 4. С 2013 года помимо налоговой инспекции бухгалтерскую годовую отчетность обязательно сдавать в органы статистики.
Вместе с формой 3 также нужно сдать и другие отчеты:
бухгалтерский баланс (форма 1) — скачать бланк и образец заполнения за 2014 год;
отчет о финансовых результатах (форма 2) — скачать бланк и образец заполнения за 2014 год;
отчет о движении денежных средств (форма 4) — скачать бланк и образец заполнения за 2014 год.
ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМА 3
Бланк отчета об изменениях капитала содержит 3 раздела и «шапку». «Шапка» отчета заполняется аналогично бухгалтерскому балансу или отчету о прибылях и убытках. Форма 3 отражает данные за 3 года: отчетный, предыдущий отчетному, и предшествующий предыдущему. Наш образец отчета заполнен за отчетный 2014 год, то есть в нем представлены сведения за 2014, 2013 и 2012 года.
ЗАПОЛНЕНИЕ ПЕРВОГО РАЗДЕЛА «ДВИЖЕНИЕ КАПИТАЛА»
В первом разделе бланка раскрывается полная информация о движении капитала организации (уставного, резервного, добавочного), данные об изменении нераспределенной прибыли и стоимость собственных акций, которые были выкуплены у участников.
Сведения в данном разделе отражаются за три года (отчетный и два предыдущих), исключение составляют случаи, когда фирма осуществляет свою деятельность менее трех лет.
В строках с кодами указаны причины изменения капитала, а в графах 3-8 статьи капитала.
3100 отражает кредитовое сальдо (если у организации имеется непокрытые убытки то сальдо дебетовое) по счетам 80, 81, 83, 82, 84 бухгалтерского учета. Данные указываются за год, предшествующий предыдущему году перед отчетным (то есть за позапрошлый год), при заполнении формы 3 за 2014 год в данной строке отражаются сведения за 2012 г. по состоянию на 31 декабря.
Далее в стр. 3200-3240 отражаются сведения за предыдущий год, при оформлении отчета за 2014 года, в данной строке указываются сведения за 2013 г.
3210-3216
Здесь заполняется стр. 3210, после чего ниже приводится подробная расшифровка (3211-3216) обо всех хозяйственных операциях, которые повлекли за собой увеличение капитала либо нераспределенной прибыли в предыдущем году.
Графа 3 отражает увеличение уставного капитала: в стр. 3210 — общая сумма увеличения, ниже в строках 3211-3216 отмечаются источники увеличения (данные для заполнения берутся из кредитового оборота счета 80).
Графа 4 отражает стоимость выкупленных акций (для АО) или долей в уставном капитале (для ООО).
Графа 5 — сведения об увеличении добавочного капитала, берутся из данных счета 83.
Графа 6 — сведения о резервном капитале на основании данных счета 82.
Графа 7 — информация об увеличении нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), сформированных из чистой прибыли (убытка), оставшихся после уплаты налога на прибыль и создания резервного капитала, данные для заполнения берутся из счета 84.
Графа 8 — суммируются данные по каждой строке.
Таким образом, строки с кодами 3211-3216 отражают кредитовые обороты по счетам 80, 83, 82, 84.
3220-3227
3220 – отражаются данные об уменьшении капитала за счет подобных хозяйственных операций. Строки 3221-3227 формируют дебетовый оборот по счетам 80, 83, 82, 84. Их заполнение аналогично указанному выше. Отдельно коды 3230 и 3240 отражают изменение резервного и добавочного капитала.
В стр. 3200 заносится сумма капитала организации, сформированная как кредитовое сальдо по счетам 80, 81, 83, 82, 84 по состоянию на последний день предыдущего года.
Далее отражаютс сведения за отчетный год, в нашем примере за 2014. Аналогично предыдущему году заполняются строки 3310-3340, также приводятся данные об увеличении, уменьшении капитала, а величину капитала, сформированную на конец отчетного года, отражают в строке 3300.
ЗАПОЛНЕНИЕ ВТОРОГО РАЗДЕЛА «КОРРЕКТИРОВКИ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ И ИСПРАВЛЕНИЕМ ОШИБОК»
Во втором разделе бланка отчета отражаются корректировки сумм чистой прибыли (непокрытого убытка) и иных статей собственного капитала, которые возникли в результате изменений в учетной политике или исправлении допущенных ошибок. Раздел заполняется, если менялась учетная политика организации или были исправлены ошибки в предыдущих отчетных периодах.
В третий столбец бланка формы 3 вписывается общая сумма собственного капитала предприятия по состоянию на конец года предшествующего предыдущему. 3400 отображает сумму, сформированную до корректировок, а 3500 — с учетом всех последующих изменений. Суммы корректировок в результате изменений в учетной политике или исправлении ошибок отражаются в 3410 и 3420, 3400 и 3500 необходимо расшифровывать дополнительно: 3401-3501 — это корректировки, изменившие показатель чистой прибыли, а 3402-3502 – иные статьи собственного капитала отчитывающейся организации. Итоговые показатели по состоянию на 31 декабря предшествующего года отражаются в столбце №6.
ЗАПОЛНЕНИЕ ТРЕТЬЕГО РАЗДЕЛА «ЧИСТЫЕ АКТИВЫ»
Третий раздел бланка (3600) отражает полную информацию о чистых активах организации по состоянию на 31 декабря отчетного 2014 г., на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря предшествующего предыдущему. Он используется акционерными обществами и обществами с ограниченной ответственностью. Чтобы рассчитать сумму чистых активов необходимо из суммы всех активов, которые принимаются к расчету, вычесть сумму пассивов, принимаемых к расчету.
Аналогично прочим отчетам бухгалтерской отчетности, в круглых скобках бланка отчета об изменениях капитала приводятся отрицательные данные.
Форма 3 бухгалтерской отчетности скачать бланк — скачать.
Отчет об изменениях капитала скачать образец заполнения за 2014 год — скачать.
Пример
ООО «Пассив» формирует отчет об изменениях капитала за 2015 год.