Лекція 3

Система класифікації і кодування облікової інформації

Одним з основних елементів інформаційного забезпечення є система кодування інформації. Під кодом розуміється система умовних позначень або сигналів. У умовах функціонування систем автоматизації обліку, контролю і аудиту застосовуються два виду кодів: економічні і машинні. Економічні коди використовуються для представлення техніко-економічної інформації, наприклад, код бухгалтерського рахунку, код матеріалу і т.д.

Машинні коди використовуються для управління ЕОМ, подачі команд і т.д., наприклад, службові коди ЕОМ. Система знаків, прийнятих для визначення коду, являє собою його алфавіт. У залежності від використання символів можуть бути цифрові, буквено-цифрові і буквені коди. Число символів в алфавіті називають основою коду. У залежності від основи коду коди бувають двійкові, десятеричні, шістнадцяткові і т.д.

Під кодуванням розуміється процес позначення за певними правилами початкової безлічі об'єктів або повідомлень набором символів алфавіту коду. Кодове позначення характеризується довжиною (числом розрядів, що використовуються ) і структурою, що відображає окремі розряди або групи розрядів. У залежності від правил кодування, що використовуються кодові позначення можуть бути змінною довжини і постійної довжини. Кодове позначення може бути забезпечене контрольним розрядом або розрядами для перевірки правильності кодових комбінацій.

Системою кодування називається сукупність методів і правил забезпечення кодування об'єктів заданої безлічі. Система кодування характеризується місткістю (числом кодових позначень, що розрізнюються між собою ), алфавітом коду, що використовується і правилами утворення кодових позначень.

Система кодування повинна:

містити необхідну інформацію про об'єкти;

здійснювати в межах заданої безлічі об'єктів однозначне визначення кожного об'єкта;

використати як алфавіт коду цифри і букви;

забезпечувати достатній резерв незайнятих кодових позначень для можливості кодування нових об'єктів без порушення структури класифікатора;

бути орієнтованою на машинну обробку закодованої інформації;

• передбачати можливість автоматизованого контролю помилок;

• по можливості мати цифровий алфавіт коду з метою забезпечення найбільш компактного представлення інформації.

Розрізнюють наступні основні види кодів: порядкові, серійні, позиційні і змішані. Порядковий код являє собою позначення позицій номенклатури, які відповідає їх порядковим номерам після розташування в деякій послідовності.

Серійний код передбачає розділення всієї номенклатури на групи, для кожної з яких відводиться з урахуванням резерву серія порядкових номерів.

Позиційний код передбачає, що заздалегідь при¦ класифікації об'єктів виявляються деякі ознаки, яким відводиться відповідна кількість розрядів в кодовому позначенні.

Змішані (комбіновані) коди з'єднують в собі елементи різних видів кодів.

У залежності від того, проводиться або не проводиться попередня класифікація початкової безлічі об'єктів, розрізнюють кодування ідентифіковане і класифікаційне. Ідентифіковане кодування передбачає лише виділення даного об'єкта з деякої безлічі, тобто його ідентифікацію. Класифікаційне кодування використовується для кодування багатоознакових номенклатур і передбачає проведення попередньої класифікації об'єктів.

У залежності від способу попередньої класифікації розрізнюють паралельне і послідовне кодування.

Паралельне кодування передбачає попередню фасетну класифікацію. Фасетний метод класифікації характеризується тим, що початкова безліч об'єктів може незалежно ділиться на класифікаційні угрупування кожний раз з використанням одного з вибраних методів. Кожна ознака фасетної класифікації відповідає фасету, який являє собою список значень поіменованої ознаки класифікації. Для позначення окремої властивості або ознаки при фасетній класифікації виділяють розряд або групу розрядів кодової комбінації.

Послідовне кодування передбачає попереднє проведення класифікації за ієрархічній системою. Ієрархічна система передбачає послідовне розділення безлічі об'єктів на підлеглі класифікаційні угрупування. Сукупність угрупувань при цьому утворить ієрархічну деревовидну структуру у вигляді оберненого дерева, яку часто зображають у вигляді графа, що галузиться, вузлами якого є угрупування, як це показане на рис. 2.

Рис. 2. Схема угрупувань ієрархічної системи класифікації

Виділеним класифікаційним групам привласнюються порядкові коди в межах кожного рівня ієрархії.

Повне кодове позначення складається з кодових позначень, що складають, вузли певної гілки ієрархії. При цьому значення показника, записаного у вигляді цифри в певній позиції коду, залежить від міри попередніх знаків коду, тобто код нижчестоячий угрупування утвориться шляхом додання відповідного коду до коду вищестоящого угрупування.

Для економічної інформації широко використовують як ієрархічну, так і фасетную класифікації.