2. Поняття, склад і зміст інформаційного забезпечення автоматизованої системи обліку, контролю і аудиту

Досягнуті протягом останніх років результати розвитку засобів обчислювальної техніки, методів проектування програмного і інформаційного забезпечення різного рівня і призначення сприяли істотному перегляду прийнятих раніше підходів до створення автоматизованих систем, і передусім, привели до створення нової інформаційної технології, основними принципами якої є.

1. Забезпечення спілкування кінцевого користувача (бухгалтера, економіста і т.д.) з системою автоматизації на професіонально-обмеженій природній мові, представлення вхідної і результуючої інформації в звичній і зручній для користувача формі.

2. Забезпечення можливості рішення задач обліку, контролю, аналізу і аудиту за їх постановками і початковими даними незалежно від складності і наявності формальних математичних моделей задач.

3. Створення кінцевому користувачеві таких умов роботи, при яких він здійснює процеси управління і пошук нових рішень в режимі активного діалогу з ЕОМ, оперуючи поняттями своєї предметної області, використовуючи професійний досвід, навички і ухвалюючи рішення одночасно за безліччю критеріїв, частина з яких неописана формально і не має кількісного вираження. Для здійснення функціонування об'єкта управління в автоматизованій системі формується інформаційне забезпечення, яке складається з зовнішньомашинних і внутрішньомашинних елементів.

Інформаційне забезпечення
Зовнішньомашинне інформаційне забезпечення				Внутрішньомашинне інформаційне забезпечення
Система класифіка-ції і кодування	Система нормативно-довідкової інформації	Оперативна документ-тація	Нормативно-методичні і конструкторські матеріали по інформаційному забезпеченню	Інформаційна база				Вхідна інформація. Комплекс програмних засобів організації і представлення даних
				Вхідна інформація	Вихідна інформація	Проміжна інформація

Рис. 1. Структура інформаційного забезпечення системи автоматизації обліку, контролю і аудиту

Зовнішньомашинне інформаційне забезпечення системи автоматизації обліку включає систему класифікації і кодування інформації, систему конструкторської, технологічної і технічної документації (нормативно-довідкову інформацію), оперативну інформацію і систему організації ведення, зберігання і внесення змін в нормативну документацію.

Внутрішньомашинне інформаційне забезпечення складається з комплексу програмних засобів організації і представлення даних і інформаційної бази даних (БД) на машинних носіях. Інформаційну БД системи складає вхідна і проміжна інформація. Інформаційна БД містить відомості про продукцію, що випускається, предмети труда, кошти і технологію виробництва, про персонал і являє собою розподілену ієрархічну систему взаємопов'язаних компонентів і даних обміну між ними. Традиційна організація БД у вигляді відособлених файлів даних не задовольняє вимогам сучасних систем, а цим вимогам відповідає сучасна технологія організації інформаційної бази у вигляді банку даних, яка забезпечує:

1. ненадмірне зберігання взаємопов'язаних даних, що організовують базу даних;

2. швидкий прямий доступ користувачів до необхідних елементів інформації;

3. незалежність прикладних програм від структур зберігання даних і від процесу розвитку автоматизованої системи.