2.3. Типи організації інформаційних сис­тем бухгалтерського обліку

Виокремлюють такі основні типи організації інформаційних сис­тем бухгалтерського обліку:

• міні-бухгалтерія;

• інтегровані системи бухгалтерського обліку;

• програмні інструментальні системи;

• комплекси бухгалтерських АРМ;

• створені на замовлення системи;

• локальні АРМБ;

• розподілені системи обробки інформації.

Міні-бухгалтерія призначена головним чином для здійснення бухгалтерського обліку в малих підприємствах. Цей програмний засіб дає змогу здійснити синтетичний, а також нескладний аналі­тичний облік. У міні-бухгалтеріях формують бухгалтерські прове­дення, Головну книгу, оборотну та деякі інші відомості, первинні документи. До цього класу програмних засобів відносять такі, які впроваджуються на малих підприємствах — «1С-Бухгалтерія», «Інфо-Бухгалтер», «Фінанси без проблем», «Головний бухгалтер» та деякі інші.

Інтегровані системи побудовані на основі записів, які тією чи іншою мірою відображують інформацію різних розділів, що інтег­рують всі розділи обліку. Такі програмні засоби функціонують у ви­гляді одного виконуючого модуля, який є ядром інформаційної сис­теми бухгалтерського обліку. У діючих інтегрованих системах розробники намагаються досягти повноти реалізації облікових фун­кцій не за рахунок поділу бухгалтерського обліку на окремі дільниці обліку, а за рахунок ускладнення і спеціалізації процедур обробки бухгалтерських проведень, в які може включатися різноманітна до­даткова інформація, необхідна для відображення специфіки кількісно-підсумовувального, інвентарного обліку тощо. Цей клас програм­них засобів призначений здебільшого для невеликих підприємств, проте на відміну від програмних засобів «міні-бухгалтерії» вони ха­рактеризуються більшою глибиною аналітичного обліку і розвине­ною реалізацією функцій натурально-вартісного та інвентарного об­ліку. До таких програмних засобів відносять інформаційні системи «Галактика», «Парус», «Інтегратор», БЕСТ, «Інфін» і т. ін.

Програмні інструментальні системи дають змогу користува­чеві самостійно конструювати систему обробки облікових даних, описувати необхідні розрахункові алгоритми, макетувати введення та висновок первинної і вихідної інформації спеціалізованою фор­мальною мовою. Так само як і інтегровані інформаційні системи, інструментальні системи ґрунтуються на загальній моделі бухгал­терського обліку, в якій специфіка окремих його дільниць в явному вигляді не виділена. Використовуючи ці програмні засоби, необхід­но мати навички програмування й уміти розробляти формули та не­великі програми вбудованою в таку систему мовою опису розрахун­ків, що утруднює використання цієї інформаційної системи.

До комплексів бухгалтерських АРМ входять окремі АРМБ, а іноді — інформаційні підсистеми. Проте більшість комплексів не взаємозв'язані й вирішуються локально. До таких інформаційних систем відносять «Бухоблік-Фінанси—Бізнес», «ФинЭко», 1С-бухгалтерія, Fin Expert та ін.

Створені на замовлення системи являють собою комплекс про­грамних засобів, що включають комплекси АРМБ та інструментальні засоби, які створюються відповідно до вимог та умов конкре­тного замовника.

Локальні АРМБ використовуються для вирішення окремих за­вдань обліку, вони не взаємозв'язані і виконують окремі функції, які потрібні підприємству.

Основна концепція побудови АРМ бухгалтера полягає в децент­ралізованій автоматизованій обробці інформації безпосередньо на робочому місці облікового працівника з використанням персональ­них баз даних, знань і мети, а також у формуванні локальних і гло­бальних мереж АРМ на базі ПК та інтелектуальних терміналів, у створенні розподільної системи обробки даних. Використовуючи щодня таку програмно-технічну систему і здійснюючи свої тради­ційні методологічні, інформаційні та контрольно-аналітичні функ­ції, бухгалтер інтегрується в людино-машинній системі обробки да­них бухгалтерського обліку як оператор системи, виконуючи нові для себе функції бухгалтера-оператора.