5.Этапы планирования
Процесс планирования состоит, как минимум, из пяти этапов.
Первый этап - прогнозирование. Как уже говорилось, под прогнозированием понимается работа, выполняемая руководителем, пытающимся заглянуть в будущее. Сюда входит анализ определенного круга факторов с целью предвидения имеющихся возможностей.
Второй этап - выяснение и выбор вариантов развития. На практике весьма редкими являются ситуации, требующие единственно верного подхода. Поэтому менеджер должен произвести качественную оценку альтернатив, сравнить их с точки зрения доходности, а также с позиции требуемых ресурсов и выбрать наиболее подходящий вариант.
Третий этап - формулирование целей. Существует неписанное правило: когда решение об определенном образе действий принято, необходимо наметить четкую цель и предельный срок ее достижения.
Четвертый этап - разработка программы действий и составление графика работ. Программа действий представляет собой намеченную и упорядоченную серию предстоящих действий, которые необходимы для реализации поставленной общей цели.
Пятый этап - формирование бюджета (бюджетирование). Это очень важный этап, так как он включает стоимостную оценку программы и распределение всех ресурсов, в первую очередь, финансовых. Бюджет может использоваться для контроля за выполнением плана и качества управления предприятием.
6.Методы планирования
Основными методами планирования являются составление графика реализации проекта (информационная табица), сетевое моделирование и график Ганта.
График реализации проекта - необходимая часть бизнес-плана, показывающая профессионализм управленческой команды и ее готовность к реализации проекта, позволяет контролировать важнейшие работы и ключевые события реализации проекта, предусмотреть возможные сбои и уменьшить риски.
В графике реализации проекта указываются все этапы работ и действия, сроки начала и окончания, исполнители, ресурсы и их источники и ответственные лица.
Пример информационной таблицы графика реализации проекта.
№ п/п |
Действия |
Сроки |
Исполнители |
Ресурсы |
Ответственные |
1 |
Реализация 1 этапа проекта |
07.03.2016- 20.03.2016 |
Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий |
- |
Куприянова Н.В. |
2. |
Приобретение садово-огородного инвентаря |
Первые две недели с начала даты финансирования (конец марта- начало апреля 2016) |
Боков Денис Мордовина Ксения
|
7000 руб. |
Куприянова Н.В. |
3. |
Приобретение посадочного материала |
Первый месяц с начала даты финансирования |
Абрамов Игорь Шишин Юрий
|
20000 руб. |
Ванеева В.Н. |
4. |
Предпосадочная подготовка |
Март-апрель |
Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий |
- |
Ванеева В.Н. |
5. |
Подготовка территории |
Конец апреля- начало мая 2016 |
Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий |
- |
Куприянова Н.В. |
6. |
Реализация проекта |
25 марта – 15 мая 2016 |
Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий |
27000 руб. |
Куприянова Н.В. Ванеева В.Н. Абрамов Игорь |
7. |
Итоги реализации проекта |
15 мая – 25 мая 2016 |
Абрамов Игорь Боков Денис Мордовина Ксения Шишин Юрий |
|
Куприянова Н.В. Ванеева В.Н. Абрамов Игорь |
График Ганта- один из методов планирования проекта. Действия изображены ввиде горизонтальных полос, длина которых пропорциональна времени, необходимому для того или иногодействия.
Для чего нужна диаграмма Ганта?
С учётом того, что большая часть людей является визуалами, диаграмма даёт возможность решить одну из основных задач и показать персоналу, над чем следует работать и с какой скоростью выполнять те или иные задачи. Вся информация подаётся в сжатом виде, без использования запутанных таблиц и огромного количества текста. При этом суть ясна и понятна всем, без исключения, участникам проекта. Данный метод планирования позволяет обеспечить графическое отображение плана проекта, упрощает контроль за прогрессом в выполнении поставленных задач.