Задание 20 Тема: «Номенклатура дел предприятия апк и порядок работы с ней»

Вопросы:

1. Понятие и виды номенклатуры дел сельхозпредприятия

2. Номенклатура дел структурных подразделений и сводная индивидуальная номенклатура дел предприятия

3. Порядок составления и оформления сводной номенклатуры дел предприятия

4. Составить примерную сводную номенклатуру дел вашей организации с правильным расположением всех реквизитов, разделов и заголовков дел

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Трудовые книжки на работников ведутся ...

1) на всех предприятиях независимо от формы собственности;

2) только на государственных предприятиях;

3) по усмотрению администрации предприятия.

2. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших ...

1) 1 месяц; 3) свыше полугода;

2) 1 год; 4) свыше 5 дней.

3. В трудовые книжки не вносятся ...

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2) сведения о работе: прием, перевод, увольнение;

3) сведения о взысканиях;

4) сведения о награждениях и поощрениях;

5) сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях.

4. Трудовые книжки ведутся ...

1) по месту основной и дополнительной работы;

2) только по месту основной работы.

5. В случае внесения изменений в сведения о работнике...

1) ранее внесенная запись должна быть зачеркнута одной чертой, записывается новая.

2) ссылка на документы дается на внутренней стороне обложки трудовой книжки; выдается новая трудовая книжка.

5.Контрольные вопросы для сдачи зачетов

1. Организация делопроизводства в сельскохозяйственных предприятиях АПК

2. Краткая история развития делопроизводства в России

3. Основные понятия и термины документационного обеспечения управления

4. Форматы бумаги для оформления документов и их размеры

5. Размеры полей на бланках документов

6. Бланки документов: понятие, виды и реквизиты

7. Состав реквизитов документов и их расположение на бланках документов

8. Продольный и угловой вариант расположения реквизитов на документах

9. Документооборот: понятие, классификация

10. Система организации делопроизводства в организациях и на предприятиях АПК

11. Нормативно-методическая база делопроизводства

12. Классификация и функции документов

13. Состав документов сельхозпредприятий АПК

14. Текст документа, структура и требования к его составлению

15. Подлинник, копия, выписка и дубликат документа

16. Назначение и состав основных организационных документов предприятий АПК

17. Основные реквизиты организационных документов

18. Значение и состав распорядительных документов предприятий АПК

19. Основные реквизиты распорядительных документов

20. Состав информационно-справочных документов

21. Виды актов, реквизиты и порядок составления актов

22. Виды протоколов собраний, совещаний и требования к их составлению и оформлению

23. Состав документов по личному составу

24. Основные реквизиты и порядок составления документов по личному составу

25. Виды заявлений по личному составу и особенности их составления

26. Виды и особенности составления приказов по личному составу

27. Оформление заявления о приеме на работу с указанием реквизитов

28. Оформление приказа о приеме на работу с указанием реквизитов

29. Виды служебных (деловых) писем

30. Резюме: реквизиты и правила его составления

31. Основные реквизиты служебных писем

32. Стиль, язык и этикет деловых документов

33. Составить краткое письмо (просьбу) с указанием основных реквизитов

34. Виды и порядок работы с письмами и обращениями граждан

35. Основные этапы обработки и движения документов

36. Порядок обработки поступающих (входящих) документов

37. Порядок обработки отправляемых (исходящих) документов

38. Порядок работы с внутренними документами, издаваемыми в самих организациях

39. Виды и порядок регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

40. Организация контроля за исполнением документов

41. Понятие, виды номенклатуры дел и порядок формирования

42. Общие требования к оформлению дел

43. Подготовка документов к архивному хранению

44. Текущее и архивное хранение дел