- •Выделение ячеек и диапазонов
- •Форматирование данных
- •Изменение ширины столбца (строки)
- •Выравнивание
- •Направление текста
- •Обводка ячеек
- •Задание фона ячеек.
- •4. Функции
- •Данные на различных рабочих листах
- •Поиск min/max значения
- •Вычисление среднего значения
- •Использование логической функции если
- •Функция просмотр
- •Поиск записей при помощи Формы
- •Поиск записей при помощи Формы
- •Сортировка данных
- •Промежуточные итоги
- •Консолидация
Поиск min/max значения
Предположим на рабочем листе представлены объемы продаж торговых агентов за первую декаду декабря месяца. Вам требуется узнать лучший и худший результат
Сделайте активной ячейку, в которую будет записан результат . В данном случае ячейкуМ12
Нажмите значек fxвставки функции , расположенный вначале строки формул.
В открывшемся окне мастера функций выделите категорию Статистические, функциюМАКС и нажмите кнопку OK
На следующем шаге проверьте правильно ли выделен диапазон ячеек (при необходимости ячейки можно выделить снова)
Формула готова
Вычисление среднего значения
Предположим на рабочем листе представлены объемы продаж торговых агентов за первую декаду декабря месяца. Вам требуется узнать средний объем продаж каждого торгового агента.
Сделайте активной ячейку, в которую будет записан результат . В данном случае ячейку N12
Нажмите на значек fxвставки функции
В открывшемся окне мастера функций выделите категорию Статистические, функциюСРЗНАЧ и нажмите кнопку OK.
На следующем шаге проверьте правильно ли выделен диапазон ячеек.
Уточняем диапазон, для этого:
Выделить диапозон ячеек, убираем временно с экрана окно (для этого нажимаем на кнопочку справа). Указываем ячейки - выделяем мышью ячейки C12:L12 Обратите внимание: если необходимо выделить ячейки, не расположенные рядом, то следует нажать клавишу <Ctr> и, удерживая ее, выделять мышью ячейки
После выделения возвращаемся в окно диапазона, для чего еще раз нажимаем на кнопочку, и затем подтверждаем всю проделанную нами работу кнопкой OK
Теперь результат вычислен и записан в ячейку. Обратите внимание: если выделить эту ячейку, в строке формул будет показана формула:
Функции даты/времени Microsoft Excel хранит дату в виде последовательных чисел, а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Даты и значения времени представляются числами; поэтому их можно складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях. Например, чтобы определить число дней между двумя датами, можно вычесть одну дату из другой. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.
Две цифры года. Если при вводе даты указаны только две последние цифры года, Excel добавит первые две по следующим правилам:
Четыре цифры года Для обеспечения правильной интерпретации значений года вводите четыре цифры года (2001 вместо 01). Описание некоторых функций даты / времени Время -Возвращает заданное время в числовом формате Время в числовом формате, возвращаемое функцией ВРЕМЯ — это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). Год- Преобразует дату в числовом формате в год Дата - Возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel День - Преобразует дату в числовом формате в день месяца ДеньНед- Преобразует дату в числовом формате в день недели Дней360 - Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года. Для определения числа дней между двумя датами в обычном (365- или 366-дневном) году просто вычтите из конечной даты начальную дату — например, ="31/12/1998"-"1/1/1998" равняется 364. Пример ДНЕЙ360("30.1.1998";"2.1.1998") равняется 1 Если ячейка D10 содержит дату 30.1.98, а ячейка D11 содержит дату 1.2.98, то: ДНЕЙ360(D10;D11) равняется 1 Месяц - Преобразует дату в числовом формате в месяцы Сегодня - Возвращает числовой формат текущей даты ТДата - Возвращает текущую дату и время в числовом формате |
