Задание фона ячеек.

Фоном называется сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления. Режим фона для выделенных ячеек задается на вкладке Заливкадиалогового окна Формат ячеек.

1.    Выделите ячейку или группу ячеек, у которых необходимо изменить фон.

2.    Воспользуйтесь командой контекстного меню, для вызова диалогового окна Формат ячеек.

3.    Перейдите на вкладку Заливка.

4.    Выберите цвет фона ячейки, способы заливки, узор.

Другой способ задания фона ячеек, воспользоваться соответствующей кнопкой наЛенте.

Еще один способ задания фона ячейки, воспользоваться готовыми шаблонами. Для этого выделите нужные ячейки и воспользуйтесь кнопкой Стили ячеек на Ленте. Выберите нужный стиль.

Шрифтовое оформление

В части шрифтового оформления формат ячейки аналогичен операциям форматирования символов в MS Word - указываются гарнитура, кегль, цвет, начертание, режим подчеркивания и режим индекса.

Шрифтовое оформление

В части шрифтового оформления формат ячейки аналогичен операциям форматирования символов в MS Word - указываются гарнитура, кегль, цвет, начертание, режим подчеркивания и режим индекса.

Форматирование чисел

Ниже приведен пример форматирования чисел.

Вычисления в Excel   Excel имеет возможность выполнять сложные вычисления с введенной информацией, позволяет исправлять ошибки, обновлять числа , а затем мгновенно все пересчитывает В Excel имеется около сотни встроенных функций, включая специальные для финансовых аналитиков и работников статистики.

 

Вставка простейших формул

Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки

Если в ячейку необходимо ввести текстовую строку, начинающуюся со знака равенства, начните ввод с апострофа - ‘

Структура формулы.

В состав формулы могут входить:

1.    Константы различных типов

арифметические, например 12 или -75,24

текстовые, например, “Удовлетворительно”

логические, например, ИСТИНА и ЛОЖЬ.

2.    знаки математических операций

+ сложение

- вычитание

* умножение

/ деление

^ возведение в степень

3.    ссылки в форме адресов или имен (A1, B10, $C$5, курс$)

4. Функции

СРЗНАЧ - среднее значение

МИН – минимум

МАКС - максимум

5.      скобки, определяющие порядок вычислений

Ссылки

Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле

В формуле =А1+В2-3 имеется две ссылки. Смысл данной формулы состоит в том, чтобы взять значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом А1, прибавить к нему значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом В2, вычесть 3 и поместить результат в область отображения той ячейки, в области содержимого которой находится эта формула

Основной прием ввода формул

Пусть создана следующая таблица:

Необходимо рассчитать общую стоимость перемножив цену на количество.

1.                 Сделайте активной ячейку, в которую будет записан результат выполнения каких-либо математических (или иных) операций. В данном случае ячейку D2

2.                 С клавиатуры введите знак равенства =

3.                 Щелкните по ячейки B2

4.                 С клавиатуры введите знак умножения *

5.                 Щелкните по ячейки С2

6.                 Завершите ввод фиксацией формулы при помощи клавишей <Enter> или кнопкой ввода     

7.                 Отменить ввод формулы можно при помощи клавиши <Esc>  или кнопкой отмены

Аналогичным образом вставьте формулы в остальные ячейки.

Обратите внимание, что в столбце D отображается результат, а не вставленные формулы.

Для просмотра введенных формул можно перейди в режим отображения формул при помощи меню Настройка панели быстрого доступа, выбрав пункт Другие команды

.

Затем отметить флажком в разделе Дополнительно пункт Показывать формулы, а не их значения.

Таблица примет следующий вид:

Теперь осталось просуммировать полученные результаты и записать сумму в ячейку D5 (напротив слова Итого). Для создания формулы суммирования  в Excel специально  предусмотрена отдельнаякнопка - 

Выделим ячейки, которые необходимо просуммировать: D2, D3 и D4. Нажмем кнопку Автосумма. Готово!

Теперь мы имеем полноценную таблицу, с формулами для вычисления общей стоимости и итоговой стоимости. А теперь откроем для себя еще одну прекрасную возможность использования формул. Представим, что эту таблицу мы набрали по указанию начальства. Через некоторое время мы получили информацию (все от того же начальника), что на складе появились еще 3 тетради и (самое главное!) требуется определить, при какой цене можно будет продать все эти товары на сумму около тысячи денежных единиц. Итак, изменяем количество тетрадей (с 5 на 8), и пробуем увеличить цену на карандаши и альбомы (введем стоимость больше прежней, ведь начальник так и сказал: продать хоть втридорога, но не меньше чем на тысячу!). И что мы видим? А то, что после изменения данных Excel автоматическипроизводит перерасчет в ячейках имеющих формулы