- •1. Введение 4
- •2. Занятие №1 4
- •3. Занятие № 2 18
- •4. Занятие № 3 24
- •1.Введение
- •1.1.Назначение программного средства босс - Кадровик
- •1.2.Цель курса
- •2.1.2.Окна приложения
- •2.1.3.П рактическое задание № 1. "Окна просмотра. Просмотр данных, поиск в списке, сортировка списка, ввод, редактирование записей, печать списка"
- •2.1.4.П рактическое задание № 2. "Построение фильтров, произвольные списки, анализ данных с помощью Microsoft Word, Microsoft Excel"
- •2.2.Штатное расписание
- •2.2.1.Работа со структурой компании
- •2.2.2.П рактическое задание № 3 "Создание фирмы (ввод реквизитов)"
- •2.2.3.Работа со структурой фирмы
- •2.2.4.П рактическое задание № 4 "Создание структуры фирмы"
- •2.2.5.Настройка справочников
- •2.2.6.П рактическое задание № 5 "Просмотр, заполнение справочников".
- •2.2.7.Работа со штатным расписанием подразделений
- •Формирование штатного расписания
- •2.2.8.П рактическое задание № 6. "Создание планируемого шр, ввод в действие шр".
- •2.2.9.Приказы в шр
- •3.Занятие № 2
- •3.1.Учет кадров
- •3.1.1.Доступ к персоналу фирмы
- •3.1.2.Прием на работу (по шр или без связи со шр)
- •3.1.3.П рактическое задание № 7. "Формирование общего списка работающих, внесение сведений о работающих сотрудниках (прием)"
- •3.1.4.Назначения сотрудников
- •3.1.5.Перемещения
- •3.1.6.Замещения
- •3.1.7.П рактическое задание № 8. "Работа с назначениями сотрудников. Оформление приказов"
- •3.1.8.Личные карточки сотрудников
- •3.1.9.П рактическое задание № 9. "Работа с личными карточками сотрудников"
- •4.Занятие № 3
- •4.1.Учет кадров - кадровые операции
- •4.1.1.П рактическое задание № 10. "Оформление кадровых операций: увольнение, больничный, отпуск, командировка, мотивации, оформление приказов".
- •4.1.2.Отчеты, формируемые в модуле «Учет кадров»
- •4.1.3.П рактическое задание № 11 . "Приказы, отчеты по кадрам"
- •4.1.4.П рактическое задание № 12. "Групповые операции. Работа с приказами в шр"
- •4.2.Аттестация персонала. Кадровый резерв.
- •4.2.1.Порядок оформления аттестаций сотрудников
- •4.2.2.Формирование кадрового резерва
- •4.2.3.Работа с кандидатами к приему на работу
- •4.2.4.П рактическое задание № 13 "Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва. Работа с кандидатами"
- •4.3.Табельный учет
- •4.3.1.Настройка Системы для совместной работы с модулем "Табельный учет"
- •4.3.2.Последовательность работы с модулем «Табельный учет»
- •Формирование табеля по сотруднику
- •Автоматическое формирование табеля по работнику за период.
- •Автоматическое формирование табеля по группе работников за период.
- •4.3.3.П рактическое задание № 14. "Ведение табельного учета"
2.1.2.Окна приложения
При выполнении опреде6ленной операции в рабочем поле основного окна системы появляется соответствующее этой операции окно приложения. Оно предназначено для выполнения пользователем всевозможных действий. Окно приложения представляет собой стандартное окно Windows, поэтому подчиняется обычным правилам диалоговой среды: его можно переместить, свернуть, развернуть, закрыть. Одновременно могут быть открыты несколько окон.
Типы окон приложения:
Окна просмотра – позволяют просматривать данные, производить над ними различные действия.
Простой список – стандартное окно Windows , рабочая область которого разделена на столбцы (таблица). Заполнение таблицы информацией осуществляется по строкам. Записи автоматически сортируются. Первая строка – шапка – отображает названия столбцов. Пользователь имеет возможность:
изменять ширину столбцов – подвести курсор мыши к правой границе названия колонки, при этом курсор должен принять форму «стрелок, направленных в разные стороны», нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, изменить ширину колонки до требуемой величины;
изменить порядок следования колонок – установить курсор мыши на названии колонки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить колонку на новое место;
сортировать данные в колонке по убыванию (или возрастанию) – щелкнуть мышью на заголовке столбца при нажатой клавише Shift;
осуществлять поиск в списке, ограничивать список заданным условием (фильтром). Поиск записи в длинном списке или ограничение списка можно осуществить с помощью нажатия любой клавиши, кроме функциональной, курсор должен находиться в том столбце, в котором осуществляется поиск. При этом появляется окно поиска, которое содержит функциональные кнопки:
[Поиск без фильтрации] – при нажатии этой кнопки осуществляется поиск без фильтрации;
[Ограничить только подобными записями] - при нажатии этой кнопки, список, представленный в окне просмотра, будет ограничен значением, заданным в поле ввода окна «Поиск»;
[Данные начинаются] - при нажатии этой кнопки все найденные строки списка будут начинаться с определенных символов, заданных в окне поиск;
[Данные содержат] - при нажатии этой кнопки все строки представленного списка будут содержать символы, заданные в поле ввода окна «Поиск».
вызвать контекстное меню простого списка – нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать необходимое действие:
Редактировать:
Новая запись (INS)- вызывается диалоговое окно для добавления новой записи в список;
Изменить запись(ENTER) - вызывается диалоговое окно для изменения текущей записи списка;
Удалить запись(DEL) - удалить текущую запись списка;
Перечитать(BACKSPASE) – обновить информацию без сброса ограничений;
Просмотр в форме - вызывается диалоговое окно редактирования списка (обычно все поля закрыты для редактирования) и предоставляется возможность просматривать содержимое списка в форме диалога;
Восстановить – производится сброс ограничений и сортировок;
Погасить колонку – погасить текущую колонку на экране;
Изменение размера колонок – устанавливается одинаковая ширина для всех колонок;
Print (Печать) – печать списка;
Анализ – вызывает дополнительное меню, в котором вы должны выбрать программу для анализа данных списка (Microsoft Word, Excel, Notepad);
Построение фильтра – вызывает диалоговое окно для построения фильтра.
Древовидный список – экранная форма состоит из двух частей: в левой части отображается структурное дерево, а в правой – простой список (дерево с правым списком). Например: структурное дерево подразделений или структурное дерево фирм. При позиционировании курсора в списке «дерево с правым списком» в списке содержится информация из открытой папки и всех вложенных в нее.
Диалоговые окна – используются системой для получения дополнительной информации и включают в себя следующие элементы:
поля для ввода данных – это прямоугольное окно для ввода данных, задания условий и т.д. Активное поле отображается мигающим курсором. Для перемещения по полям используется клавиша TAB – в прямом и SHIFT+TAB в обратном направлении. Поля ввода делятся на типы:
для ввода текстовой информации Информация вводится вручную с клавиатуры
ввод данных из справочников системы. Информация выбирается из справочника, допускается ввод с клавиатуры
ввод даты. Для ввода даты можно использовать встроенный календарь.
ввод целых чисел с дробной частью. При заполнении поля можно вызвать калькулятор.
командные кнопки – после того как необходимые изменения произведены, корректировка данных производится с помощью расположенных в правой части окна кнопок [Добавить]; [Переписать]; [Удалить]; [Отказ]
кнопки выбора и флажки:
кнопка выбора – круглая кнопка рядом с названием параметра. Отметить кнопкой можно лишь один элемент из перечня. Нужный параметр будет установлен, если в кружке щелчком мыши поставили черную точку.
окошко ввода с флажком – прямоугольное окошко ввода относящееся к определенному условию, в которое щелчком мыши можно поставить или убрать флажок в виде галочки. Флажком можно отметить одно, несколько или все условия.
Окна полноэкранного редактирования – данное окно представляет собой стандартное окно текстового редактора. Данный текстовый редактор поддерживает работу со следующими форматами файлов: rtf, html, txt, sql.
Окна предварительного просмотра – это средства, позволяющие просматривать информацию перед ее выводом на печать.
Окна сообщений – часть экрана, в которую программа выводит подсказку о возможных в данный момент действиях пользователя или просто сообщает какую-либо информацию (сообщение об ошибке).
