1.2.Цель курса

Цель курса - получение практических навыков работы с БОСС – Кадровик. В процессе изучения курса слушатели научатся, в рамках ПС БОСС – Кадровик, планировать и вводить в действие штатное расписание, осуществлять все операции с кадрами (прием, увольнение, перемещение сотрудников, ведение личных дел, работа с приказами, получение различных отчетов и пр.), вести табельный учет, формировать различные отчеты и выходные формы, формировать и получать отчеты реализованные в системе БОСС-Кадровик.

1.3.Предварительная подготовка

Знание компьютера на уровне пользователя (Microsoft Office, в частности, Microsoft Word - квалифицированный пользователь). Знание порядка кадрового учета в организации

2.Занятие №1

2.1.Интерфейс программы и ее рабочее пространство

ПС БОСС – Кадровик базируется на стандартном интерфейсе Windows, и поэтому, основные приемы работы с системой имеют те же правила.

Основные компоненты интерфейса – это ОКНА и МЕНЮ.

После загрузки любого из модулей на экране появляется основное окно рабочего модуля, в котором происходит взаимодействие пользователя с системой.

2.1.1.Элементы окна рабочего модуля

• Строка заголовка - содержит название окна. Здесь же расположены экранные кнопки для работы с окном.

• Кнопка «Свернуть» – сворачивает окно до размеров иконки;

• Кнопка «Развернуть» – увеличивает окно до размеров экрана;

• Кнопка «Восстановить» - возвращает окно к тому размеру и на то место, которые были до нажатия кнопки «Развернуть»;

• Кнопка «Закрыть» - осуществляет выход из приложения;

• Строка меню – расположена под заголовком и содержит перечень команд (пунктов) Главного меню системы. Выбор пункта Главного меню открывает список возможных действий , относящихся к данному пункту. При этом на экране появляется подменю, которое как бы выпадает из выбранного пункта и поэтому его называют выпадающим. Значок стрелочки, расположенный справа от пункта меню, указывает на то, что выбор этой команды выведет на экран новое подменю. Выбор команды меню может быть произведен следующими способами:

• Горячие клавиши – клавиши, нажатие на которые приводит к немедленному выполнению заданного действия. Соответствуют буквам в названиях пунктов меню (выделяются большими буквами и подчеркиванием)

• Использование мыши – установите курсор на нужном пункте меню и нажмите левую кнопку мыши.

• Использование клавиатуры

• клавиши управления курсором – нажмите F10 для активизации Главного меню. С помощью стрелочных клавиш установите курсор на нужном пункте. ENTER - выбор пункта меню.

• Горячие клавиши – нажмите ALT+ «горячая клавиша» для активизации главного меню. Затем нажмите горячую клавишу нужного пункта меню.

После того, как осуществлен выбор команды главного меню, в зависимости от того, какая команда дана, произойдет одно из следующих событий:

• Производится непосредственное действие;

• Вместо главного командного меню на экране появляется меню следующего уровня;

• На экране появится какое-либо из окон (просмотра, диалога и т.п.)

• Панель инструментов - ряд кнопок, которые приводят в действие соответствующие команды. Все кнопки панели инструментов снабжены всплывающими подсказками. Соответствующая подсказка появляется на экране, когда курсор мыши установлен на кнопке. Кнопки панели, которые не выделены цветом, в данный момент являются недоступными, т.е. нельзя выполнить команды, которым они соответствуют.

• Рабочее поле – пространство, на котором будут размещаться дополнительные окна приложения при выполнении различных действий.

• Статусная строка – расположена в нижней части окна. В этой строке отображается:

• Служебная информация (сообщения о ходе выполнения операции или сообщение об ошибках;

• Информация о команде или поле, в котором в данный момент находится курсор («горячая» подсказка).