- •1. Введение 4
- •2. Занятие №1 4
- •3. Занятие № 2 18
- •4. Занятие № 3 24
- •1.Введение
- •1.1.Назначение программного средства босс - Кадровик
- •1.2.Цель курса
- •2.1.2.Окна приложения
- •2.1.3.П рактическое задание № 1. "Окна просмотра. Просмотр данных, поиск в списке, сортировка списка, ввод, редактирование записей, печать списка"
- •2.1.4.П рактическое задание № 2. "Построение фильтров, произвольные списки, анализ данных с помощью Microsoft Word, Microsoft Excel"
- •2.2.Штатное расписание
- •2.2.1.Работа со структурой компании
- •2.2.2.П рактическое задание № 3 "Создание фирмы (ввод реквизитов)"
- •2.2.3.Работа со структурой фирмы
- •2.2.4.П рактическое задание № 4 "Создание структуры фирмы"
- •2.2.5.Настройка справочников
- •2.2.6.П рактическое задание № 5 "Просмотр, заполнение справочников".
- •2.2.7.Работа со штатным расписанием подразделений
- •Формирование штатного расписания
- •2.2.8.П рактическое задание № 6. "Создание планируемого шр, ввод в действие шр".
- •2.2.9.Приказы в шр
- •3.Занятие № 2
- •3.1.Учет кадров
- •3.1.1.Доступ к персоналу фирмы
- •3.1.2.Прием на работу (по шр или без связи со шр)
- •3.1.3.П рактическое задание № 7. "Формирование общего списка работающих, внесение сведений о работающих сотрудниках (прием)"
- •3.1.4.Назначения сотрудников
- •3.1.5.Перемещения
- •3.1.6.Замещения
- •3.1.7.П рактическое задание № 8. "Работа с назначениями сотрудников. Оформление приказов"
- •3.1.8.Личные карточки сотрудников
- •3.1.9.П рактическое задание № 9. "Работа с личными карточками сотрудников"
- •4.Занятие № 3
- •4.1.Учет кадров - кадровые операции
- •4.1.1.П рактическое задание № 10. "Оформление кадровых операций: увольнение, больничный, отпуск, командировка, мотивации, оформление приказов".
- •4.1.2.Отчеты, формируемые в модуле «Учет кадров»
- •4.1.3.П рактическое задание № 11 . "Приказы, отчеты по кадрам"
- •4.1.4.П рактическое задание № 12. "Групповые операции. Работа с приказами в шр"
- •4.2.Аттестация персонала. Кадровый резерв.
- •4.2.1.Порядок оформления аттестаций сотрудников
- •4.2.2.Формирование кадрового резерва
- •4.2.3.Работа с кандидатами к приему на работу
- •4.2.4.П рактическое задание № 13 "Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва. Работа с кандидатами"
- •4.3.Табельный учет
- •4.3.1.Настройка Системы для совместной работы с модулем "Табельный учет"
- •4.3.2.Последовательность работы с модулем «Табельный учет»
- •Формирование табеля по сотруднику
- •Автоматическое формирование табеля по работнику за период.
- •Автоматическое формирование табеля по группе работников за период.
- •4.3.3.П рактическое задание № 14. "Ведение табельного учета"
3.1.4.Назначения сотрудников
Вызов: Установить курсор на фамилии сотрудника, назначения которого Вас интересуют, далее – Работа Назначения.
Назначение функции: Просмотр информации по назначениям. Корректировка параметров назначения.
При приеме на работу сотрудника, менеджер отдела кадров назначает вновь принимаемого на конкретную должность, в определенное подразделение с окладом согласно ШР (как правило), т.е. формируется назначение сотрудника.
Текущее назначение всегда помечено * и имеет заведомо далекую дату окончания. Записи, относящиеся к историческим назначениям, выделены другим цветом.
Система позволяет вносить любые изменения и корректировки в текущее назначение. Например, Вы ошиблись, делая назначение, в дате. Тогда, войдя в текущее назначение, Вы сможете ее исправить. То же относится ко всем редактируемым полям.
Но следует заметить, что гораздо удобнее исправлять ошибки, выполнив «откат» действия, при совершении которого была допущена ошибка, и провести это действие (прием на работу или новое назначение) еще раз. Отдельно необходимо сказать о формировании пункта приказа.
Когда формируется назначение сотрудника, пункт приказа формируется при условии заполнения поля «Приказ». Если Вы не сделали этого, то можно войти в назначение, заполнить поле Приказ и пункт приказа будет сформирован.
3.1.5.Перемещения
Вызов: – Работа Назначения INS (новая запись)
Назначение функции: предоставление нового назначения сотруднику.
Как видно из описанного порядка действий, перевод на другую должность (перемещение) - это предоставление нового назначения.
При предоставлении нового назначения, Вы можете перевести сотрудника в другое подразделение, на другую должность или просто изменить оклад по текущей должности.
В дальнейшем, при формировании начислений и расчете зарплаты сотрудника, у которого в течение месяца были перемещения (изменение оклада), можно либо точно учесть количество дней отработанных с различными окладами, либо сделать расчет по текущему, на последнее число месяца назначению.
3.1.6.Замещения
Вызов: Работа Назначения Замещения
Назначение функции: Оформление временного замещение одного сотрудника другим.
Информация по замещениям отражается в таблице назначений, но работа с замещениями проводится только при вызове указанного списка.
Замещение в системе рассматривается, как временное предоставление нового назначения. Т.е. один сотрудник (замещающий) некоторое время выполняет обязанности другого (замещаемого) на его должности, не выполняя обязанностей по своему назначению.
Замещающий занимает ставку замещаемого и получает временный оклад, величина которого может быть любая (связи со ШР нет). Ставка замещающего на время замещения вакантна. Время замещения определяется указанным диапазоном дат. Информация о причине замещения берется из справочника «Причины и особенности кадровых операций»
3.1.7.П рактическое задание № 8. "Работа с назначениями сотрудников. Оформление приказов"
Прием на работу по совместительству. Установите курсор в списке сотрудников, примите на работу по совместительству:
Боков А.В. кладовщик в Склад Цеха 1 по штатному расписанию на пол ставки с 01 числа текущего месяца.
Сформируйте приказ по назначению, просмотрите приказ.
Антонова А.И. Бухгалтер-расчетчик ОтиЗ по штатному расписанию на полную ставку с 10 числа текущего месяца.
Сформируйте приказ по назначению, просмотрите приказ.
Перевод на другую должность (перемещение)
Установите курсор на фамилии перемещаемого сотрудника <Работа><Назначения> INS
Назначьте новую должность и сформируйте приказы сотрудникам:
- Козлова с 15 числа текущего месяца Зам. директора по финансам (Администрация)
Командировкин с 15 числа текущего месяца мастер Цеха 1. По Командировкину осуществите отмену назначения.
Проанализируйте механизм действия доплат (как доплаты по позиции ШР связаны с доплатами по назначению, как изменяются доплаты при предоставлении нового назначения).
Замещение. Установите курсор на фамилии перемещаемого сотрудника <Работа><Назначения><Замещения>. Оформите замещение, сформируйте приказ.
Командировкин с 05 числа текущего месяца до конца месяца замещает начальника Производственного отдела с окладом 4000-00 руб.
Установите курсор в левую часть окна (дерево подразделений). Просмотрите вакансии подразделений, люди на клетке штатного, история назначений на клетку.