103

3. Використання текстового редактора Word для оформлення контрольної роботи

Теоретичні відомості

Створення великих документів у значній мірі відрізняється від скла­дання односторінкових документів. Це пов’язано з різними вимогами до оформлення видань різних видів. Так, книги, науково-технічні звіти або дипломна (курсова чи контрольна) робота повинні вміщувати номера сторінок, зміст, посилання, а також інші елементи апарату видання.

Word надає ефективні засоби оформлення багатосторінкових доку­ментів.

Структурування документу

Створення багатосторінкового документу слід починати з визна-чення його структури – розбиття на розділи, глави і параграфи. При визначенні структури заголовкам і підзаголовкам призначаються стилі різних рівнів. Це зручно виконувати в режимі перегляду Структура.

Символи структури і відступи в режимі структури

Режим Структура – це режим, у якому заголовки документу зсунуті в залежності від відповідного їм рівня в структурі документу.

Символи структури – це символи, які відображуються ліворуч від абзаців документу в режимі структури. За допомогою цих символів можна згорнути або розгорнути підпорядкований текст, а також швидко реорганізувати документ.

Зі зміною взаємного розташування заголовків і підзаголовків в режимі Структура Microsoft Word автоматично застосовує до них вбудовані стилі.

Організація нового документу в режимі структури

1. У новому документі встановити режим структури за командами Вид  Структура або клацнути на кнопці [Структура], розташованій ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.

2. Ввести заголовки, натискаючи клавішу [Enter] після кожного заголовка.

Ці заголовки будуть автоматично відформатовані за допомогою вбудованого стилю заголовків «Заголовок 1».

3. Щоб привласнити заголовку інший рівень і надати йому відповідний стиль форматування, необхідно на ньому розташувати курсор і скористатись одним із способів (рис. 33):

• на панелі інструментів Структура натискайте кнопку [Повысить уровень] або [Понизить уровень], поки заголовок не опиниться на необхідному рівні;

• одночасно натиснути відповідно клавіші [Shift] + [Tab] або клавішу [Tab].

4. Щоб перемістити заголовок, розташуйте на ньому курсор, а потім на панелі інструментів Структура натискайте кнопку [Вверх] або [Вниз], поки заголовок не опиниться у потрібному місці.

Рис. 33. Панель інструментів Структура.

4. По закінченні організації документу, встановіть режим Обычный або режим Разметка страницы, щоб ввести докладний основний текст і малюнки.

Порада: Упорядкувати текст можна також шляхом перетягування мишкою символів структури ( , , ) для заголовків і основного тексту угору або вниз, ліворуч або праворуч. В процесі перетягування значків на екрані відобразиться вертикальна або горизонтальна лінія (в залежності від напрямку переміщення), по якій можна визначити поточну позицію заголовка. Звільніть кнопку мишки, коли значок досягне потрібного рівня. Заголовку буде привласнено відповідний стиль, основному тексту – стиль “Обычний”.