1.2.2. Исполнение текстовой части

Правила выполнения текстовой части ТД можно условно разделить на общие и специальные.

Первые касаются изложения текста вообще, включая тексты всех прочих разделов ТД: реферата, предисловия (введения), собственно текстовой части, приложения и т.д.

Вторые соблюдаются при выполнении отдельных фрагментов текс­та: написании заголовков, употреблении формул и единиц физических величин, использовании условных обозначений, употреблении чисел, построении таблиц и выводов, выполнении рисунков (схем), приведе­нии ссылок и цитат, введении и использовании сокращений и аббревиатур.

1.2.3. Требования к тексту

Текстовая часть (далее текст) может быть выполнена на компьютере, пишущей машинке^ (лента – черного цвета), или от руки четким почерком чернилами (пастой, тушью) черного (синего, фиолетового) цвета на одной стороне листа белой (нелинованной) бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или другого, близкого ему по размеру (от 203 х 268 мм до 210 х 297 мм). Размерные показатели текста: в одной строке машинописи 60-65 знаков (в рукописи – 40-50), включая знаки пре­пинания и пробелы между словами (каждый пробел считается за один знак); на странице при любом способе исполнения – 28-30 строк, исключая страницы начальные, конечные, с заголовками, таблицами и другими элементами текста.

Текст должен быть разделен на абзацы – часть текста, в ко­торой выделяется одна главная мысль и две-три поясняющие. Каждый абзац должен начинаться абзацным отступом, равным пяти знакам (буквам) по всему тексту.

Лист с текстом должен иметь поля: верхнее – 20 мм; правое – 10 мм. Левое и нижнее, при стандартном размере бумаги и указанном выше числе знаков в строке и числе строк на странице, будут про­изводными от указанных параметров, но не менее 20 мм. Рамки на листе не вычерчивают, штамп не ставят (отличие от графических документов).

Весь текст должен быть выполнен строчными буквами, исключая заглавные буквы, аббревиатуры, условные обозначения и т.п., с со­блюдением правил русского языка и требований терминологических стандартов. Отсутствующие математические знаки, символы при необходимости вписывают от руки чернилами (пастой, тушью) толь­ко черного цвета. Размеры вписываемых букв, знаков, цифр должны быть не менее машинописных. Индексы, показатели степени и т.п. могут быть выполнены в меньших размерах, но не менее 2 мм по высоте.

При написании текста необходимо:

1. Применять научно-технические термины, установленные тех­нической документацией, действующей в отрасли. При применении заимствованных терминов и обозначений давать их определения.

2. Не использовать для одного и того же понятия различные, близкие по смыслу, термины; не применять иностранные слова там, где уместны только русские.

3. Не сокращать обозначения единиц физических величин, если они применяются без цифр, за исключением использования в головках (боковиках) таблиц, в расшифровках формул.

4. Не допускать произвольных сокращений слов, не заменять слова буквами (математическими символами). Не изменять введенное словообразование (аббревиатуру) в пределах ТД.

5. Не употреблять математические знаки без цифр, например: < , %, № и т.д. Не использовать в тексте знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Следует писать: "Температура в камере должна быть минус 10 °С ".

6. Не применять индексы стандартов без цифр, т.е. использовать форму записи не "выполнять по ГОСТу...", а "...выполнять в соответствии с требованиями стандарта". Если необходимо сослаться на конкретный документ, то приводят его номер, применяя формы записи: "Основные размеры подшипников должны соответствовать ГОСТ 3478..." [6.с.I38] или "... для контроля размера 22_-0,3 использовать микрометр МК 0-25 по ГОСТ 6507-78..." [7.с.268]. В первой ссылке не сообщается год утверждения (переиздания) ста­ндарта, так как приведенное требование имеет форму будущего времени и должно оставаться в силе при дальнейших переизданиях ос­новополагающего документа. Во втором случае указывается, что должен использоваться только один вид инструмента, изготовленный (свершившийся факт) в соответствии с требованиями, регламентируемыми стандартом определенного года выпуска.

7. При применении формул, методик и других сведений, заимствованных из литературных источников, включать последние в список использованной литературы, ссылаясь на них, по форме: «… А.Э. Мильчин, излагая правила оформления изданий, рекомендует…» [8].

8. Нумерация страниц в тексте сплошная. Номера страниц проставлять однозначно, например, в правом верхнем углу листа во всем объеме ТД. Счет страниц начинать с титульного листа, заканчивать последней станицей ТД. Лист, на котором выполнена иллюстрация (рисунок, схема), не нумеруется, но просчитывается.

Образец рукописного исполнения страницы ТД приведен в приложении 5.

При выполнении ТД необходимо, чтобы все его части (разделы, главы) были связаны между собой по смыслу в единое целое. На все рисунки, таблицы, формулы, приложения и подобные элементы должны быть обоснованные ссылки. Переход от раздела к разделу должен быть логически обоснован. Но желательно не употреблять фраз типа: «Перейдем к рассмотрению…», «Приступим к выполнению...» и т.п.

Весь текст должен быть грамматически связан, чтобы каждая последующая часть текста являлась развитием предыдущего материала. Изложение текста лучше вести в одной форме соблюдая единое время, лицо, число, например:

Рассматриваем, выполняем, находим, рассчитываем...

Рассмотрим, выполним, найдем, рассчитаем...

Рассмотрели, выполнили, нашли, рассчитали…

Окончательное оформление ТД – присвоение индекса УДК и библиографическое описание его содержания, оформление обложки и титульного листа, написание реферата, заполнение оглавления и простановка номеров страниц, сшивка ТД и его редактирование, т.е. проверка правильности нумерации выделенных элементов текста, сверка цитат, наличие ссылок на использованные литературные источники. Выполняя эту работу, полезно на левое поле листа выносить обозначения выделяемых элементов (карандашом, в скобках), чтобы убедиться в последовательности их нумерации и наличия ссылок на них.

Если рукопись готовится к печати, то необходима ее дополнительная подработка, например, такая:

подчеркнуть буквы, слова, предложения, знаки, которые должны быть выделены, и дать на полях страницы указания о характере данных выделений;

разъяснить на полях оригинала буквы, отличающиеся по алфавиту от основного текста, а также различить буквы, одинаковые по написанию, но принадлежащие разным алфавитам, и строчные от прописных в условных обозначениях и формулах.