1.2.10. Приведение ссылок и цитат

При изложении отдельных частей ТД (методик, расчетов) возникает необходимость обращения к известным положениям (теориям, результатам, утверждениям). С целью сокращения объема ТД , избегания возможных ошибок при дублировании привлекаемых сведений принято не повторять их содержание, а указывать источник, где они расположены. Такие действия называются ссылками.

При ссылке нужно указать место, откуда взято заимствование. Чтобы облегчить поиск материалов, ранее изложенных в данном ТД, их заранее выделяют из текста, используя слова [первое (во-первых); второе (во-вторых) и т.д.], буквы или цифры [а), б); I), 2); I., 2. ... и т.д.].

Перечисления с помощью слов (букв) применяют в ТД малого объема, когда число выделяемых частей невелико и их поиск не вызывает трудностей. Рубрикацию цифрами проводят при значительных и многократных перечислениях или при неоднократных отсылках читателя к разным частям текста. Применяют или сплошную нумерацию элементов (однократное перечисление), или рубрикационную, когда происходит расчленение текста на разделы (главы), подразделы (части), пункты (параграфы).

Нумерацию в этом случае осуществляют по принципу:

11.	} нумерация разделов ТД;
12.
11.1.	} нумерация подразделов первого раздела ТД;
11.2.
11.1.1.	} нумерация пунктов первого подраздела первого раздела ТД
11.1.2.

и т.д. При ссылке указывают номер рубрики по типу "см. п. 2.1.3"; "изложено в п. 4.2" без точки после последней цифры номера. Если части текста выделялись буквами (цифрами) со скобкой, то ее в ссылке опускают: "см. пп. а и б"; "сравни методы 1 и 2".

Если привлекаемый материал находится в другом произведении печати, то в ссылке должны быть указаны исчерпывающие сведения об используемом источнике. Допускается приводить их в том виде, в каком они даны в оригинале.

В ТД малого объема, не имеющего списка литературы, при разовой ссылке библиографическое описание цитируемого произведения приводят непосредственно в тексте, например, так: «Куликов Сергей в своей книге "Нить времен: Малая энциклопедия календаря с заметками на полях газет" высказывает мнение, что "...григорианский календарь очень хорошо привязан к сезонам года. <…>.

Именно такой календарь и нужен земледельцу", заключает он. (М.: Наука. Гл.ред.физ.-мат.лит., 1991. - 288с.)».

Если в таком ТД имеется несколько ссылок, их библиографическое описание лучше приводить в подстрочном примечании, помещаемом в нижней части страницы, на которой появляются обозначения библиографических ссылок, и отделяемом от основного текста горизонтальной чертой. Если эти ссылки даны на одной странице, а цитируемые произведения опубликованы в одном издании (сборнике трудов, журнале), то в повторной ссылке разрешается опускать наименование источника информации, используя слова "там же", например:

1 . Исаченко В.А., Калиничев В.В. Об опыте работы НИИ технологии машиностроения по стандартизации в современных условиях // Технология - ключ к прогрессу. - Ст. и кач., I990.– №3,– c.27- 30.

2. Пряжинский И.В., Гумеров М.Р., Федорова Г.А. О ссылках на документы в стандартах // В помощь службам качества и стандартизации. - Там же, с.61-62.

В ТД значительного объема (научные груды, пояснительные записки) ссылка на использованную литературу осуществляется по типу [Х] , где "X" - номер, под которым данный источник значится в списке "Литература". Допускается при необходимости указание страницы, например, [Х, с.20].

Если список не нумерован, то в ссылке указываются начальные слова библиографического описания (фамилия автора или первые слова заглавия и год издания). Например, при ссылках используют формы: "Согласно [Brooks, 1983],..."; "Л.Л. Демина и др. [1983] установили,..."; "Одной из первых таких работ была монография А.П. Виноградова [1957]…" [17].

В ссылках применяют сокращения: смотри – см.; глава – гл.; раздел – разд.; подраздел – подразд.; часть – ч.; пункт (ы) – п. (пп.); подпункт – подп/, пример – прим.; приложение – прил. (прилож.): таблица – табл.; параграф – §; номер – №; чертеж – черт.; рисунок – рис, и т.д.

Если в ссылке приводят конкретные данные, например, мнение специалиста, изложенное в авторитетном источнике, то его оформляют в виде цитаты, например: "За прошедший год японские частные корпорации, государственные научно-исследовательские организации и университеты израсходовали на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) рекордное количество средств…» [18].

Цитата должна слово в слово, буква в букву, "знак препинания в знак препинания" соответствовать источнику. Цитируемая фраза должна быть понятна читателю и не искажать смысла фрагмента текста. Допускается опускать одно (несколько) слов (предложений) из текста (если мысль автора от этого не исказится), заменяя пропущенные слова многоточием, а предложения – многоточием в угловых скобках, например: «По окончании работ на верфи мастер выдал Петру I аттестат, в котором отмечалось, что он " ... был прилежным и разумным плотником… и не только корабельную архитектуру и черчение планов ... изучил основательно, но и уразумел эти предметы в такой степени, сколько мы сами разумеем."» (Цит. по [l9.c.2I]).

Границы цитаты в тексте обычно показывают кавычками независимо от размера цитаты и числа абзацев в ней. Если в цитируемом тексте уже имеются кавычки, то цитату ограничивают кавычками другого рисунка. Многострочные, многоабзацные цитаты можно выделять втяжкой текста, применением другого шрифта, вертикальной линией с левой стороны текста и другими способами.

Если цитата приводится после точки, то ее начинают с прописной буквы, хотя первые слова автора в цитате могут быть опущены.