Практическое занятие №3 Тема: Правовое обеспечение управления персоналом и кадровое делопроизводство отечественных предприятий. студентка группы МН-12 Данилова Екатерина

1.Основные документы кадровых служб предприятия:

1) нормативные акты, обязательные для каждого бизнеса:

• коллективный договор;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• штатное расписание;

• должностные инструкции;

• положения об отделах и службах предприятия и другие документы;

• Положение по организации и оплате труда;

• Регламент по приему на предприятие;

• Справочник для новых работников;

• Справочник корпоративной культуры;

2) распорядительные документы по личному составу в виде приказов и распоряжений (по кадрам или персоналу) топ-менеджмента предприятия:

• о приеме, переводе и увольнении работников;

• о предоставлении отпусков;

• о поощрениях и взысканиях;

• о внесении изменений в трудовую книжку (изменение фамилии, записей и т. д.).

3) учетные документы по кадрам (персоналу):

• анкеты работников;

• Трудовые книжки;

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

• Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений, приказов, трудовых договоров.

2. Структура должностной инструкции.

Должностные инструкции (ДИ) - традиционно отражают функции и полномочия должности.

Должность - служебное место, связанное с определенным кругом обязанностей (функций) и полномочий (сфер влияния и ответственности). Полномочия - ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия ее работников на выполнение заданий.

ДИ необходимы для регламентации организационно-правового положения работника на предприятии, его обязанностей, прав и ответственности по поручению руководителя предприятия. ДИ разрабатываются службой управления персоналом и руководителями структурных подразделений (начальниками отделов, заведующими лабораториями и т. д.), согласовываются с юридической службой предприятия и утверждаются руководителем предприятия.

Должностные инструкции должны разрабатываться и утверждаться по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

При разработке должностных инструкций учитываются конкретные задания и обязанности, функции, полномочия, права, ответственность работников. Для рабочих и технических служащих разрабатываются рабочие инструкции.

При приеме на работу и заключении трудового договора каждый сотрудник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией и в последующей трудовой практике опираться на свои должностные функции, учитывать сферу своего влияния и своей ответственности. Для ознакомления с квалификационными характеристиками должностей можно использовать Справочник квалификационных характеристик профессий, который представляет собой систематизированный сборник описаний профессий, приведенных в Классификаторе профессий, утвержденный 28 июля 2010 г.

При разработке должностных инструкций (ДИ) следует учитывать, что традиционно квалификационные характеристики каждой должности состоят из следующих разделов:

• общие положения;

• характеристика работ, задачи и должностные обязанности;

• права;

• ответственность;

• должен знать и уметь (может быть размещен внутри других разделов ДИ, или оформлен в виде самостоятельного раздела);

• квалификационные требования (могут быть размещены внутри других разделов ДИ, или оформлены в виде самостоятельного раздела).

Название должности в должностной инструкции должно соответствовать государственному Классификатору профессий.

В разделе "Общие положения" могут содержаться основные данные:

• о должности и сфере деятельности работника,

• порядок назначения на должность и прекращение исполнения должностных обязанностей,

• наименование подразделения, непосредственную подчиненность работника и наличие подчиненных,

• порядок замещения на период временного отсутствия

В разделе "Квалификационные требования" должны содержаться квалификационные требования к работнику

• уровень образования,

• уровень квалификации,

• необходимый трудовой стаж.

Переход мировой экономики к инновационному этапу развития актуализирует новые тенденции в формировании ДИ. Структура современных ДИ должна обеспечить более высокую скорость обработки информации и принятия решений в управлении должностями.

С этой целью подраздел «Уровень квалификации» оформляют в виде профессиограммы должности.

Профе́ссиогра́мма (от лат. Professio — специальность + Gramma — запись) — система признаков, описывающих ту или иную профессию, а также включающая в себя перечень норм и требований, предъявляемых этой профессией или специальностью к работнику. В частности, профессиограмма может включать в себя перечень психологических характеристик, которым должны соответствовать представители конкретных профессиональных групп.