1 Технология построения схем в среде ms Visio

Программа Microsoft Visio является составной частью пакета Microsoft Office. Основным назначением Visio является визуализация данных или изготовление практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой и научно-технической документации.

Используя Visio, вы можете легко и быстро оформить блок-схему алгоритма, изобразить структуру вашей организации или, например, последовательность операций некоторого технологического процесса. При этом нам вовсе необязательно иметь навыки рисования – программа комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях. Разместив элементы на листе, соединив их линиями, указывающими связи между объектами или ход действий, и снабдив поясняющими надписями, вы получите иллюстрацию, которую можно отпечатать и использовать как самостоятельный документ или поместить в качестве рисунка в документ, подготовленный в другой программе.

Возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, такими как рисование простых графиков или блок-схем. Используя программу, можно отобразить ход выполнения проекта, подготовить план здания или макет webб-страницы, а также интерфейс разрабатываемого приложения. Содержание иллюстраций зависит только от воображения исполнителя. В процессе работы с документами Visio возможно использование наборов стандартных графических объектов и данные, подготовленные в других приложениях.

Приложение Microsoft Visio поддерживает множество графических форматов: собственные форматы: VSD, VST, VTX, VSS, VDX, VST, VSX, VSS, VDX, VSL; масштабированные векторные рисунки: SVG, SVGZ; чертежи AutoCAD: DWG, DXF; метафайлы: EMF, WMF, EMZ; прочие: BMP, GIF, JPEG, PNG.

1.1 Инструментальные возможности Microsoft Visio

Р

Рис. 1. Дерево категорий для выбора шаблонов

абота с Microsoft Visio начинается с выбора категории шаблонов. Категории шаблонов определяют набор стандартных инструментов (объектов), которые присутствуют на иллюстрации. В каждой категории представлено несколько групп для выбора проекта. Категории шаблонов охватывают основные направления деятельности.

Все пользователю предлагается 10 категорий.

Задание 1

Изучить состав каждой категории и готовых шаблонов. Определить какие из категорий и шаблонов могут быть использованы при иллюстрировании результатов научной деятельности по выбранному направлению научной специальности.

Для освоения навыками рассмотрим основу использования стандартных инструментов из категории Приступая к работе в шаблонах Простая блок-схема. Объектов этого шаблона достаточной для того чтобы отобразить довольно сложные схемы. Например, схему диссертационных исследований.

О

Рис. 2. Вид панели «Фигуры»

дной из фаз научного исследования является Фаза проектирования и в ее составе Концептуальная стадия. В составе концептуальной стадии определяются положения (концепции) исследования. Схема диссертационных исследований отображает: цель, основные направления работы (если их несколько), теоретические и экспериментальные задачи и подзадачи, результаты и области применения. Построение такой схемы позволяет понять картину научного исследования как едино целое.

Для построения любой схемы в MS Visio следует понимать смысл объекта и соединения этих объектов. После выбора группы шаблонов на экране (слева) появляется панель инструментов Фигуры, соответствующих выбранному шаблону (рис. 2). Для размещения фигуры в рабочем пространстве достаточной перетащить шаблон на рабочий лист и провести форматирование это фигуры по эскизу предполагаемого рисунка.

Для каждой фигуры определены возможности форматирования (рис. 3):

– метка размерности предназначена для изменения размеров фигуры: горизонтальный, вертикальный и пропорциональный (угловая метка);

– метка автоматического надстраивания позволяет присоединить в соответствующем направлении копию фигуры с соединительной стрелкой;

– контекстное меню содержит список действий, доступных для выполнения с выбранной фигурой;

– меню второго уровня доступно для действий контекстного меню и содержит действия над элементами встроенной фигуры.

Выбор действия из меню второго уровня приводит к открытию диалогового окна с параметрами для выполняемого действия.

При построении сложной схемы между простыми фигурами устанавливается динамическое соединение. Динамическое соединение позволяет масштабировать взаимосвязи между фигурами при их перемещении.

Рис. 3. Элементы фигуры Процесс

Н

Рис. 4. Динамическая линия соединения

а рис. 4 показан динамическая линия соединения, для которой один из концов закреплен (красный) к точке размерности фигуры Процесс, в второй конец (зеленый) остается свободным. После закрепления свободного конца можно производить перемещение любой из соединенных фигур без разрыва связи между ними. Соединение фигур может быть произведено только между точками отмеченными специальными метками в виде крестиков.

Для ввода текста внутри фигуры достаточно выполнить двойной щелчок мыши внутри фигуры. После ввода текста возможно изменение его параметров (размера, вида, начертания). Для размещения текста вне фигур используется инструмент Текст на основной ленте инструментов приложения.

Задание 2

Выполните тренировочной задание по построению и соединению фигур в Microsoft Visio (рис. 5).

Указание

Выполните размещение фигур и их соединение по шагам, приведенным на рис. 5. При размещении фигур выдерживайте масштаб по клеткам рабочего поля.

а

б

в

Рис. 5. Схема выполнения тренировочного задания

Задание 3

Создать схему, изображенную на рис. 6 средствами Microsoft Visio. При исполнении схемы соблюдать приведенный масштаб. Шрифт на изображении Times New Roman в 12 пт.

Задание 4

Выполнить построение концептуальной схемы научного исследования по теме диссертации. Пример исполнения схемы приведен на рис. 7.

Рис. 6. Схема построения системы автоматизации проектирования

Рис. 7. Пример концептуальной схемы научного исследования