Розбиття документа на сторінки і розділи

Редактор Word здійснює розбиття документа на сторінки автоматично в залежності від заповнення сторінок текстом та іншими об’єктами. При цьому в документ вставляється «м’який» розрив сторінки. Якщо необхідно завершити сторінку раніше, користувач може ввести до документу, так званий, примусовий (жорсткий) розрив сторінки.

• Щоб вставити жорсткий розрив сторінки треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl + Enter> або натиснути кнопку «Разрывы» на панелі “Разметка страницы” (рис. 4.1). У відкритому списку треба вибрати пункт “Страница” в зоні “Разрывы страниц” (рис. 4.8). Після цього на сторінці з’явиться лінія розриву, яку можна побачити в режимі відображення недрукованих символів.

Рис. 4.8.Список розривів.

Розділ це частина документа, яка має власні параметри форматування сторінки. Тобто, всі сторінки одного розділу мають однакові параметри форматування, а сторінки різних розділів можуть мати різні розміри, різну орієнтацію, різну нумерацію і т.д.

При створенні документ складається з одного розділу. Для формування нового розділу треба розбити (розірвати) існуючий розділ на дві частини. Для цього треба вставити розрив в існуючий розділ.

• Для вставки розриву розділу треба натиснути кнопку «Разрывы» на панелі “Разметка страницы” та у відкритому списку вибрати пункт “Следующая страница” або пункт “Текущая страница” в зоні “Разрывы разделов” (рис. 4.8) в залежності від того, з якої сторінки треба почати новий розділ. Після цього на сторінці з’явиться подвійна лінія розриву розділу, яку можна побачити в режимі відображення недрукованих символів.

• Для вилучення розриву розділу треба виділити цей розрив і натиснути клавішу <Del>.

При вилученні розривів розділів треба пам’ятати, що новий розділ, якій буде складатися з двох попередніх розділів, буде мати параметри форматування другого розділу, а не першого з них. Це може суттєво вплинути на форматування нового розділу.

Поділ сторінок на шпальти

Редактор Word дозволяє розташувати текст на сторінках в декількох шпальтах (колонках, стовпчиках), як це робиться в газетах та журналах. Текст в колонках переходить із нижньої частини однієї шпальти в верхню частину наступної шпальти (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Текст у шпальтах.

Редактор дозволяє задати кількість шпальт, встановити проміжок між ними і вставити вертикальні роз’єднувачі між шпальтами. Можна також додати заголовок, ширина якого співпадає з шириною сторінки.

Для створення шпальт необхідно перейти до режим перегляду “Разметка страницы” і діяти наступним способом:

• На панелі “Разметка страницы” натиснути кнопку “Колонки” (рис. 4.1) і вибрати зі списку кількість шпальт (рис. 4.10). Після цього сторінка буде поділена на шпальти.

Рис. 4.10. Список шпальт.

• Можна у списку шпальт (рис. 4.10) виконати команду “Другие колонки”, тоді відкриється вікно «Колонки» (рис. 4.11), в якому можна визначити кількість шпальт, їх ширину, а також додати роз’єднувач колонок, якщо він потрібен. Потім закрити вікно кнопкою “ОК”;

Рис. 4.11. Вікно шпальт.

Щоб поділити вже існуючий текст на декілька шпальт, спочатку треба виділити частину тексту, яку необхідно оформити у вигляді шпальт. Якщо ж необхідно розподілити текст одного розділу, то можна просто встановити курсор в цьому розділі.

• Потім треба натиснути кнопку “Колонки” (рис. 4.10) і вказати число шпальт в тексті. В цьому випадку перед виділеним текстом автоматично буде створений розрив розділу. На горизонтальної лінійки форматування за допомогою відповідних маркерів можна змінить ширину шпальт і проміжок між ними.

Для створення загального заголовка над усіма шпальтами тексту, введіть заголовок спочатку самої лівої шпальти, закінчіть введення клавішею <Enter>, а потім виділіть текст заголовку.

• Клацніть кнопку “Колонки” на панелі “Разметка страницы” і виберіть одну шпальту. В цьому випадку після заголовку буде створений розрив розділу, а кількість шпальт в іншій частині тексту залишиться незмінним.

Щоб вставити розрив шпальти (тобто з цього місця розпочати нову сусідню шпальту) треба встановити курсор на місце, де треба перервати шпальту і натиснути кнопку «Разрывы» на панелі “Разметка страницы” (рис. 4.8). У відкритому списку треба вибрати пункт “Столбец” в зоні “Разрывы страниц”. Після цього курсор буде встановлений на початку наступної шпальти.

Щоб вирівняти висоту шпальт тексту, необхідно вставити розрив розділу після тексту. Для цього встановіть курсор в кінець тексту і натиснути кнопку «Разрывы» на панелі “Разметка страницы”. У відкритому списку треба вибрати пункт “Текущая страница” в зоні “Разрывы разделов” (рис. 4.8). Після цього в текст буде вставлений розрив розділу, а текст буде рівномірно розташований по шпальтам.