Тема № 4. Форматування сторінок документа теоретичні відомості та рекомендації для студентів
Форматування сторінок документа здійснюється в режимі перегляду “Разметка страницы”. Тоді документ відображається так, як він буде виглядатиме на папері після друкування.
Перемикання в цей режим здійснюється за допомогою кнопки «Разметка страницы» в меню “Вид”, яка розташована зліва на панелі цього меню.
Процес форматування сторінок документа включає наступні дії:
встановлення розмірів полів сторінки;
встановлення розмірів та орієнтації сторінок;
нумерацію сторінок;
створення колонтитулів;
розбиття документа на розділи;
поділ сторінок на шпальти.
Більшість параметрів форматування сторінки визначається в меню “Разметка страницы”, на якої розташовані кнопки “Поля”, “Размер”, “Ориентация”, “Колонки” (рис. 4.1).
Рис. 4.1. Панель «Разметка страницы»
Встановлення розміру полів сторінок
Поле – це ділянка аркушу паперу між його краєм і границею тексту. Верхнє та нижнє поле сторінки можуть містити текстові та графічні фрагменти, які в такому разі називають верхнім і нижнім колонтитулами.
Для встановлення розміру полів сторінки використовується кнопка “Поля” меню “Разметка страницы”. У відкритому списку слід вибрати звичайний розмір полів (2 см. для верхнього і нижнього полів, 3 см. для лівого і 1,5 см. для правого поля). Ці параметри підходять для більшості звичайних документів. При необхідності можна виконати команду «Настраиваемые поля» або натиснути групову кнопку “Параметры страницы”, тоді відкривається вікно “Параметры страницы” з трьома вкладками: “Поля”, “Размер бумаги”, “Источник бумаги” (рис. 4.2). В цьому вікні на вкладці “Поля” можна встановити відповідні розміри полів.
Крім того, на вкладці “Поля” в зоні «Страницы» можна вибрати пункт меню “Зеркальные поля” (рис. 4.2), яке дозволяє оформити документ з різними полями для парних та непарних сторінок, що дає можливість надрукувати документ на обох сторонах аркушу паперу.
Для відображення рамки полів сторінки і границь тексту треба натиснути кнопку “Office”, а потім кнопку «Параметры Word». У вікні цієї команди спочатку ліворуч треба вибрати пункт «Дополнительно» і в групі «Показывать содержимое документа» ввімкнути перемикач “Показывать границы текста”.
Рис. 4.2. Вікно параметрів сторінки
Встановлення розміру та орієнтації сторінок
Розмір сторінки вибирається за допомогою кнопки “Размер” меню “Разметка страницы”. Стандартні розміри аркушів, наприклад формату А4 (210х297 мм.), вибираються зі списку, а нестандартні визначаються за допомогою команди “Другие размеры страниц”. Тоді відкривається вікно “Параметры страницы” на вкладці “Размер бумаги” (рис. 4.3). На цій вкладці крім розміру паперу можна також визначити до якої частини документу треба застосувати обрані параметри: “Ко всему документу”, “До конца документа” і т.д.
Орієнтація сторінки (книжкова або альбомна) визначається за допомогою кнопки «Ориентация» на панелі меню “Разметка страницы” (рис. 4.1).
Рис. 4.3. Вкладка розмірів аркуша